Làm thế nào để xử lý kế hoạch dự phòng

Doanh nghiệp nhỏ của bạn cần một kế hoạch không chỉ cần làm gì để bảo vệ nhân viên trong trường hợp xảy ra thảm họa, mà còn làm thế nào để đưa doanh nghiệp của bạn lên và hoạt động nhanh nhất có thể. Trên thực tế, nhiều người cho vay yêu cầu các doanh nghiệp phải có kế hoạch dự phòng trước khi họ cho vay tiền. Bắt đầu quá trình lập kế hoạch của bạn bằng cách xem xét các quyết định quan trọng mà bạn phải thực hiện từ lâu trước khi xảy ra thảm họa như hỏa hoạn, vụ nổ hoặc khủng bố.

1.

Thành lập một ủy ban kế hoạch dự phòng. Bạn có thể thấy quá dễ dàng để đưa ra kế hoạch cho một thảm họa có lợi cho các vấn đề cấp bách hơn, vì vậy bạn nên thành lập một ủy ban để xử lý vấn đề này. Ủy ban này nên có thời hạn để tạo ra một kế hoạch cho những việc cần làm trong và sau thảm họa. Tạo một lịch trình cuộc họp thường xuyên và làm rõ rằng bạn mong đợi dự án sẽ hoàn thành đúng hạn.

2.

Yêu cầu kế hoạch cho giờ sau thảm họa. Các thành viên phải thiết lập một nơi gặp gỡ ngoài cơ sở cho nhân viên, và nên đưa ra một chuỗi chỉ huy rõ ràng. Kế hoạch nên bao gồm các số khẩn cấp cho những người trả lời đầu tiên, địa điểm của các bệnh viện gần đó và các thủ tục để có được thiết bị và dụng cụ sơ cứu.

3.

Lên kế hoạch cho một đến ba ngày sau thảm họa. Ủy ban kế hoạch phải chi tiết kế hoạch để đưa doanh nghiệp lên và hoạt động. Điều này nên bao gồm các kế hoạch cho cơ sở thay thế trên cơ sở tạm thời, cũng như thiết bị tạm thời, chẳng hạn như máy tính và máy photocopy. Ủy ban nên thiết lập một phương pháp để có được dịch vụ điện thoại và nên giải thích cách nhân viên có thể làm việc tại nhà hoặc các địa điểm từ xa khác trong các nhiệm vụ thiết yếu.

4.

Cung cấp chi tiết cho những tháng sau thảm họa. Những tháng sau thảm họa nên được dành để khôi phục hoạt động kinh doanh. Ủy ban phải lập một kế hoạch bảo đảm các khu thường trú nếu cơ sở ban đầu bị phá hủy; có được các đường dây điện thoại cố định, bao gồm các số điện thoại ban đầu; việc nộp đơn yêu cầu bảo hiểm; và có được tài chính cho thiết bị thay thế cho đến khi thu được bảo hiểm. Ủy ban nên được thông báo rằng kế hoạch sẽ kết thúc với việc khôi phục hoàn toàn các hoạt động của công ty.

5.

Yêu cầu ủy ban báo cáo trong suốt quá trình lập kế hoạch. Mỗi giai đoạn của một kế hoạch dự phòng là khác nhau, vì vậy ủy ban nên báo cáo cho bạn khi mỗi bước được hoàn thành. Điều này sẽ cho bạn cơ hội để xem xét các chiến lược của ủy ban và kiểm tra xem họ có đạt được tiến bộ chấp nhận được hay không để đáp ứng thời hạn.

tiền boa

• Bạn có thể tìm thấy một số mẫu miễn phí trực tuyến mà ủy ban kế hoạch của bạn có thể sử dụng để hoàn thành kế hoạch dự phòng.

Cảnh báo

• Thất bại trong việc phát triển một kế hoạch dự phòng có thể có nghĩa là sự sụp đổ của doanh nghiệp của bạn trong trường hợp thảm họa.