Nhân viên đánh giá là gì?

Trong môi trường việc làm cạnh tranh ngày nay, nhà tuyển dụng có nhiều ứng viên đủ điều kiện để lựa chọn. Trong khi số lượng nhân viên tiềm năng thu hẹp trong quá trình tuyển dụng, nhiều công ty trải qua một quy trình kiểm tra liên quan đến việc điều tra lý lịch và trình độ của ứng viên trước khi làm việc với một công ty. Mặc dù quy trình kiểm tra có thể là một cách tốt để đảm bảo nhân viên phù hợp với công việc, các công ty nên tuân theo chính sách kiểm tra của nhân viên khi xử lý thông tin có khả năng bí mật.

Quy trình kiểm tra

Khi bạn đang tìm kiếm một công việc mới, việc gọi các tài liệu tham khảo và xác nhận các nhà tuyển dụng trước đó là một thực tế phổ biến. Đánh giá một nhân viên đào sâu vào nền của ứng viên. Ý nghĩa của việc kiểm tra đã không thay đổi nhiều trong những năm qua, nhưng điều quan trọng đối với bạn là chủ doanh nghiệp để hiểu toàn bộ quy trình. Điều này có thể bao gồm tìm kiếm tiền án hoặc thời gian ngồi tù của người nộp đơn, kiểm tra tài liệu tham khảo tín dụng, xác minh giấy phép và chứng chỉ chuyên môn và theo dõi lịch sử việc làm. Đó là công việc của các cơ quan điều tra chuyên nghiệp mà bạn thuê để tiến hành các kiểm tra này và sàng lọc lý lịch của người xin việc. Khi bạn bác sĩ ứng cử, bạn đang tìm kiếm những lá cờ đỏ tiềm năng có thể xác định liệu người đó sẽ trở thành một nhân viên đáng tin cậy và hiệu quả hay không đáng tin cậy và không hiệu quả trong việc thực hiện nhiệm vụ công việc bình thường. Do đó, ý nghĩa của việc kiểm tra không chỉ đơn giản là đào đất cho một nhân viên tương lai, mà thực sự là bảo vệ nơi làm việc của bạn khỏi những nhân viên không làm tăng giá trị cho doanh nghiệp của bạn.

Tiến hành kiểm tra lý lịch

Là một phần của chính sách kiểm tra nhân viên tiêu chuẩn của bạn, bạn nên đảm bảo rằng quy trình chỉ bắt đầu sau khi ứng viên đã trải qua các cuộc phỏng vấn ban đầu. Tiến hành kiểm tra lý lịch quá sớm có thể gây lãng phí tài nguyên và tiền bạc, trong khi việc kiểm tra quá muộn có thể có nghĩa là công ty của bạn sẽ cần tìm người thay thế nếu có vấn đề với lý lịch của nhân viên. Trước khi quá trình kiểm tra có thể bắt đầu, nhân viên tương lai của bạn phải ký vào một mẫu đơn đồng ý trong đó cô ấy cho phép công ty điều tra lý lịch của cô ấy.

Hiểu vấn đề riêng tư

Điều quan trọng là phải hiểu vai trò của quyền riêng tư vì nó liên quan đến chính sách kiểm tra nhân viên của bạn. Đó là vì các vấn đề có thể phát sinh nếu yêu cầu của bạn về thông tin của ứng cử viên vi phạm pháp luật hoặc nếu vi phạm quyền riêng tư của người đó. Khi kiểm tra một nhân viên, luật liên bang cấm bạn yêu cầu một số loại hồ sơ nhất định. Trên thực tế, Đạo luật Người khuyết tật Hoa Kỳ ngăn doanh nghiệp của bạn lấy hồ sơ y tế, mặc dù bạn được phép hỏi người nộp đơn nếu họ có thể thực hiện các nhiệm vụ công việc cụ thể. Ngoài ra, mặc dù doanh nghiệp của bạn có thể tiến hành kiểm tra tín dụng đối với một nhân viên tiềm năng, bạn không thể loại bỏ ứng viên khỏi vị trí chỉ vì họ bị phá sản trong hồ sơ của họ. Đó là lý do tại sao nó rất quan trọng đối với bạn để hiểu tất cả các hướng dẫn liên bang về quyền riêng tư trước khi bắt đầu quá trình kiểm tra. Nếu bạn quyết định thuê một cơ quan bên ngoài để xử lý việc kiểm tra nhân viên, hãy đảm bảo bạn hợp tác chặt chẽ với cơ quan đó để đảm bảo rằng bạn tuân thủ tất cả các luật riêng tư. Điều này sẽ ngăn chặn các vấn đề nghiêm trọng, đặc biệt là nếu ứng viên bạn không thuê nộp đơn yêu cầu bảo mật đối với công ty của bạn.

Thực hành tốt nhất

Mặc dù ý nghĩa kiểm tra có thể hơi khác nhau giữa các công ty, có một số thực tiễn tốt nhất để làm theo khi tiến hành kiểm tra lý lịch cho một nhân viên tiềm năng. Đầu tiên, hãy chắc chắn rằng quy trình kiểm tra rõ ràng, ngắn gọn và tiêu chuẩn trong số tất cả các ứng viên. Điều đó có nghĩa là mọi người bạn xem xét cho vị trí nên trải qua kiểm tra lý lịch giống nhau. Thứ hai, đảm bảo rằng các hình thức đồng ý dễ dàng được hiểu và ký trước khi bắt đầu kiểm tra lý lịch. Và cuối cùng, bạn nên tránh đưa ra bất kỳ yêu cầu thông tin cá nhân hoặc thông tin bổ sung nào không áp dụng cho công việc.