Cách viết Biên bản doanh nghiệp cho một cổ đông

Nếu bạn giống như hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn kết hợp để nhận được sự bảo vệ tài sản cá nhân mà các công ty cung cấp. Ngoài ra, công ty của bạn có thể tận dụng các khoản khấu trừ thuế nhiều hơn số tiền có sẵn cho bạn với tư cách là chủ sở hữu duy nhất và bạn có thể bán cổ phần để mở rộng quỹ. Ngay cả khi bạn là cổ đông duy nhất, bạn phải tuân thủ các yêu cầu quản trị của công ty. Điều này bao gồm bảng tài liệu và biên bản họp cổ đông.

Kết hợp

Là chủ sở hữu duy nhất, bạn điều hành một doanh nghiệp không tách biệt về mặt pháp lý với bạn. Tất cả các tiểu bang cho phép bạn kết hợp quyền sở hữu duy nhất của bạn vào một công ty cổ đông duy nhất. Để làm như vậy, bạn hoặc đại diện được ủy quyền phải nộp các bài báo về việc hợp nhất với bộ trưởng ngoại giao. Gần như tất cả các tiểu bang yêu cầu tên và địa chỉ của bạn là cổ đông duy nhất và tên và địa chỉ của ít nhất một giám đốc. Một số tiểu bang yêu cầu công ty của bạn phải có tối thiểu hai vị trí trong hội đồng quản trị, thường là chủ tịch, thư ký và giám đốc. Nhiều trong số các tiểu bang này cho phép bạn là một cổ đông duy nhất chiếm nhiều hơn một vị trí sĩ quan.

Pháp nhân

Luật pháp công nhận công ty của bạn là một pháp nhân có quyền lập hiến tương tự như những người bạn thích là một người "tự nhiên". Công ty của bạn có trách nhiệm hữu hạn, tồn tại vĩnh viễn và quản lý tập trung. Các đạo luật điều hành công ty của bạn đòi hỏi phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc hành chính, bao gồm cả đổi mới hàng năm với bộ trưởng ngoại giao và tài liệu về các quyết định của công ty. Luật pháp yêu cầu công ty của bạn tiến hành ít nhất một cuộc họp cổ đông và một cuộc họp hội đồng quản trị hàng năm.

Cán bộ duy nhất

Nếu bạn giữ tất cả các vị trí sĩ quan cần thiết, không cần thông báo cuộc họp trước. Chuẩn bị một chương trình nghị sự trước. Các hạng mục quan trọng cần chi trả trong một cuộc họp hội đồng bao gồm tuyên bố cổ tức, theo đuổi khoản vay mới, theo đuổi vốn chủ sở hữu và thay đổi đáng kể trong khoản bồi thường của bạn. Là người tham dự đơn độc, bạn phải ghi lại ngày, giờ và địa điểm của cuộc họp. Bạn cũng phải liệt kê các mục thảo luận, tóm tắt các điểm chính và ghi lại các quyết định đã đưa ra. Bạn phải lưu ý tất cả các vị trí tham dự, ngay cả khi bạn chiếm tất cả chúng.

Ví dụ

Bởi vì tất cả các tuyên bố cổ tức đòi hỏi phải có sự chấp thuận của hội đồng quản trị, bạn phải ghi rõ những điều này trong biên bản cuộc họp. Ghi lại số tiền cổ tức và xác nhận rằng công ty có đủ tiền mặt để trả cổ tức. Một ví dụ khác, bất cứ khi nào bạn muốn thay đổi đáng kể khoản bồi thường của mình, bạn nên đưa nó vào như một mục chương trình nghị sự. Trong các ghi chú cuộc họp, hãy ghi lại sự chấp thuận của bạn để cấp cho giám đốc điều hành của công ty - ví dụ: bạn tăng 50.000 đô la tiền thưởng.

Bằng chứng

Luôn ký tên vào ghi chú cuộc họp của bạn và duy trì chúng ở nơi an toàn. Nếu Dịch vụ doanh thu nội bộ đặt câu hỏi về khoản bồi thường, cho vay của cổ đông hoặc phân phối cổ tức trong kiểm toán, bạn sẽ có một hồ sơ để hỗ trợ cho hành động của mình. Nếu một chủ nợ hoặc một bên tham gia vụ kiện cố gắng thuyết phục một thẩm phán rằng công ty của bạn là một sự giả tạo để lấy tài sản cá nhân của bạn, những phút gặp gỡ này có thể chứng minh rằng công ty của bạn là hợp pháp.