Nguyên nhân của mức năng suất thấp là gì?

Mức năng suất thấp tại nơi làm việc của bạn có thể ảnh hưởng đến tinh thần của nhân viên, cản trở hiệu quả và ảnh hưởng đến lợi nhuận. Thật không may, mức năng suất thấp thường là kết quả của một số vấn đề nội bộ đã sôi sục và đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức của bạn. Là chủ doanh nghiệp, bạn là người chịu trách nhiệm thiết lập cấu trúc và văn hóa phù hợp để thúc đẩy thành công. Bước đầu tiên để giải quyết mức năng suất thấp tại công ty của bạn là hiểu lý do vấn đề này xuất hiện, vì vậy bạn có thể phát triển các giải pháp cần thiết để thúc đẩy nhân viên năng suất thấp và đưa doanh nghiệp của bạn đi đúng hướng.

Thiếu đào tạo nhân viên

Bạn thường có thể theo dõi năng suất thấp trong công việc đến việc thiếu đào tạo phù hợp cho nhân viên. Khi nhân viên của bạn không thể thực hiện theo các tiêu chuẩn cần thiết để hoàn thành các mốc quan trọng của dự án, thì đó thường là kết quả của việc giáo dục hoặc đào tạo không đủ. Nhân viên được đào tạo đúng cách có thể thực hiện các nhiệm vụ của mình mà không cần giám sát thực hành, đây không phải là trường hợp nhân viên mắc lỗi hoặc mất nhiều thời gian để thực hiện các nhiệm vụ cơ bản. Năng suất làm việc thấp sẽ dẫn đến kết quả, bởi vì bạn sẽ cần phải có nhân viên có hiệu suất cao hơn sửa chữa những sai lầm của nhân viên chưa được đào tạo, điều đó có nghĩa là họ không thể hoàn thành công việc đúng hạn, dẫn đến giảm năng suất. Đảm bảo rằng mọi nhân viên đều được đào tạo cần thiết để xử lý một dự án là chìa khóa để loại bỏ vấn đề này. Trong một số trường hợp, bạn có thể phải chuyển công nhân vẫn không thể thực hiện sau khi được đào tạo đầy đủ sang bộ phận khác hoặc chấm dứt việc làm của họ.

Quản lý và giám sát không hiệu quả

Cho dù bạn đã thực hiện cấu trúc tổ chức từ trên xuống hay cơ cấu tổ chức linh hoạt hơn, bạn vẫn cần người quản lý và trưởng nhóm hiệu quả để đảm bảo hiệu quả tại nơi làm việc. Năng suất thấp trong công việc có thể xuất phát từ những người quản lý thiếu khả năng lãnh đạo để thúc đẩy nhân viên và giữ họ thực hiện ở tiêu chuẩn cao nhất. Quản lý kém thường được đặc trưng bởi giao tiếp không nhất quán, vi mô đến mức nhân viên sợ đưa ra những quyết định cơ bản nhất mà không được phê duyệt và không thể hoàn thành tốt công việc. Một nhân viên năng suất thấp thường sẽ cung cấp cho bạn các dấu hiệu bạn cần để đánh giá quản lý của bạn. Công việc của bạn là nói chuyện với nhân viên đó để xác định xem người quản lý của bạn có trao quyền cho người đó thực hiện theo các tiêu chuẩn cần thiết để thành công hay không. Người quản lý của bạn có thể không được đào tạo đầy đủ hoặc họ có thể cần hiểu cách xử lý tốt hơn những nhân viên làm việc dưới sự giám sát của họ. Dù bằng cách nào, công việc của bạn là lãnh đạo công ty để xác định các điểm rắc rối trong mối quan hệ quản lý / nhân viên và sửa chữa.

Cơ cấu tổ chức không hiệu quả

Trong một số trường hợp, một nhân viên năng suất thấp là nạn nhân của một cấu trúc tổ chức không phát huy tối đa các kỹ năng và tài năng của người đó. Ví dụ: giả sử bạn điều hành một doanh nghiệp viết nội dung và tạo ý tưởng nội dung cho khách hàng của bạn là chìa khóa để tạo ra công việc tuyệt vời và giữ mức năng suất cao. Bạn đã quyết định thiết lập một cấu trúc từ trên xuống, trong đó bạn, với tư cách là người lãnh đạo công ty, đưa ra tất cả các ý tưởng và bạn truyền đạt những ý tưởng đó cho các trưởng nhóm, người sau đó chuyển tiếp những ý tưởng này cho nhân viên của bạn. Nhưng sau đó bạn nhận thấy rằng các nhà văn của bạn bị tụt lại phía sau trong việc tạo nội dung và bạn phát hiện ra lý do đó là các nhà văn của bạn không tin vào những ý tưởng nội dung mà bạn đã hướng dẫn họ viết. Trong kịch bản đó, bạn có thể cần cơ cấu lại tổ chức của mình thành một cấu trúc tổ chức phẳng, trong đó các nhà văn của bạn tạo ra các ý tưởng nội dung mà mọi người đánh giá, trước khi chúng được phê duyệt. Bằng cách thực hiện thay đổi này, giờ đây bạn trao quyền cho các nhà văn của mình nắm quyền sở hữu nội dung và bạn thúc đẩy họ tăng năng suất vì họ hào hứng hơn với những gì họ đang viết.