Định dạng nào bạn lưu hồ sơ để đính kèm vào email?

Điều cuối cùng bạn cần khi đi xin việc là gửi email sơ yếu lý lịch mà nhà tuyển dụng không thể mở. Một định dạng tệp được xác định bởi phần mở rộng ba chữ cái ở cuối. Bất cứ ai bạn gửi một bản lý lịch phải có cùng một chương trình trên máy tính của họ mà bạn đã sử dụng để tạo nó. Ví dụ: nếu bạn đã sử dụng Microsoft Word, họ sẽ có một chương trình mở Microsoft Word. Một số ứng dụng có khả năng mở các loại tệp thông qua chuyển đổi. Nếu người nhận không có trình xử lý văn bản tương thích, sơ yếu lý lịch của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng một loại tệp không xác định.

TÀI LIỆU

Tệp được lưu với tiện ích mở rộng ".DOC" có thể được tạo bằng Microsoft Word. Worderinf cũng cho phép bạn lưu ở định dạng này và chuyển đổi các tệp "WPD" thành "DOC." Đây là định dạng được nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu, vì hầu hết các máy tính Windows đều có Word và có khả năng mở nó. Sơ yếu lý lịch sẽ được nhận trong cùng điều kiện như nó đã được tạo, điều này rất quan trọng nếu bạn sử dụng bất kỳ định dạng nào. Tìm "Word 2003" hoặc "DOC" khi lưu tệp. Nếu bạn không được cung cấp bất kỳ tùy chọn nào trong khi lưu, hãy chọn "Lưu dưới dạng" thay vì "Lưu".

DOCX

Định dạng này cũng được Microsoft Word sử dụng, nhưng lần đầu tiên được giới thiệu với phiên bản 2007. Microsoft Office 2007 tương thích ngược, có nghĩa là người nhận cũng có thể sử dụng nó để mở các tệp được tạo bằng các phiên bản Word cũ hơn. Nhưng bạn không thể mở tệp DOCX trong Word 2003 trừ khi bạn đã tải xuống Gói tương thích Microsoft Office. Lưu dưới định dạng DOCX là cần thiết để sử dụng các tính năng định dạng được tìm thấy trong các phiên bản Office mới hơn. Nhưng bạn không thể cho rằng tất cả các doanh nghiệp sử dụng Office 2007 hoặc đã cài đặt Gói tương thích. Do đó, chỉ sử dụng định dạng DOCX nếu bạn biết người nhận có Office 2007 trở lên và nếu bạn muốn áp dụng các tính năng định dạng đặc biệt cho sơ yếu lý lịch của mình.

RTF

RTF là viết tắt của Rich Text Format. Đây là định dạng chuẩn để lưu tài liệu văn bản, trong khi vẫn giữ nguyên định dạng và cấu trúc phổ biến. Nhiều trình xử lý văn bản khác nhau có thể mở các tệp RTF và chúng cũng cho phép bạn lưu ở định dạng này. Tài liệu RTF an toàn hơn DOC, vì phần mở rộng DOC đã được sử dụng để truyền vi-rút trong quá khứ. Điều này là do khả năng đính kèm các macro vào tài liệu. có thể chạy tự động khi mở.

TXT

Đây là trình soạn thảo văn bản cơ bản nhất. Nó có thể xem được trên mọi máy tính Windows đi kèm với Notepad được cài đặt sẵn. Nó có khả năng tạo các tài liệu đơn giản không yêu cầu định dạng. Ngay cả định dạng đơn giản, chẳng hạn như chữ nghiêng, chữ đậm và siêu liên kết đều bị tước khỏi Notepad. Định dạng này hữu ích nếu bạn cần văn bản không được định dạng, nhưng một sơ yếu lý lịch sẽ trông khá buồn tẻ được lưu dưới dạng tệp TXT.