Khi nào bạn chi phí hàng tồn kho trả trước?

Hàng tồn kho là hàng hóa bạn đã mua mà bạn mong đợi để bán lại cho khách hàng. Hàng tồn kho trả trước là hàng tồn kho mà bạn đã trả nhưng chưa nhận được. Bất kể khi nào bạn trả tiền cho hàng tồn kho bạn mua, doanh nghiệp nhỏ của bạn phải ghi lại chi phí của hàng tồn kho dưới dạng chi phí trên báo cáo thu nhập khi bạn bán nó.

Về chi phí

Chi phí là chi phí trên báo cáo thu nhập làm giảm thu nhập ròng hoặc lợi nhuận. Để chi tiêu một mục có nghĩa là báo cáo chi phí của nó trên báo cáo thu nhập. Theo cơ sở kế toán dồn tích, bạn phải báo cáo chi phí trong khoảng thời gian mà chi phí đóng góp vào việc tạo doanh thu trong doanh nghiệp của bạn. Ngày bạn thực sự trả cho chi phí sẽ ảnh hưởng khi bạn báo cáo.

Về hàng tồn kho

Tùy thuộc vào thỏa thuận của bạn với các nhà cung cấp, bạn có thể trả tiền cho hàng tồn kho khi nó được giao, trước khi nó được giao hoặc sau khi nó được giao. Khi doanh nghiệp nhỏ của bạn thanh toán cho hàng tồn kho trước khi được giao, hãy ghi lại chi phí, bao gồm cả vận chuyển, trong tài khoản có tên là hàng tồn kho trả trước có tên bù trong phần tài sản hiện tại của bảng cân đối kế toán của bạn. Khi bạn nhận được hàng tồn kho, hãy xóa chi phí khỏi khoảng không quảng cáo trả trước và thêm nó vào tài khoản hàng tồn kho trong cùng một phần của bảng cân đối.

Giá vốn hàng bán

Chi phí hàng tồn kho vẫn còn trong tài khoản hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán cho đến khi bạn bán nó, tại thời điểm bạn loại bỏ chi phí hàng tồn kho khỏi tài khoản hàng tồn kho. Để chi phí chi phí hàng tồn kho và khớp với doanh thu bán hàng tạo ra, hãy báo cáo chi phí hàng tồn kho trong tài khoản có tên là giá vốn hàng bán. Khác Tài khoản này là một loại chi phí, được liệt kê bên dưới dòng doanh thu bán hàng trên báo cáo thu nhập.

Thí dụ

Giả sử doanh nghiệp nhỏ của bạn đã trả 1.000 đô la, bao gồm cả vận chuyển, cho nhà cung cấp trước khi nhà cung cấp giao hàng tồn kho của bạn. Giả sử bạn bán hàng tồn kho trong quý sau. Khi bạn thanh toán cho hàng tồn kho, hãy ghi lại $ 1.000 dưới dạng khoảng không quảng cáo trả trước trong phần tài sản hiện tại của bảng cân đối kế toán của bạn. Khi hàng tồn kho đến, hãy xóa $ 1.000 khỏi tài khoản khoảng không quảng cáo trả trước và thêm nó vào tài khoản hàng tồn kho. Quý tiếp theo, xóa $ 1.000 khỏi tài khoản hàng tồn kho và báo cáo $ 1.000 dưới dạng giá vốn hàng bán trên báo cáo thu nhập của bạn để chi tiêu hàng tồn kho.