Năm lý do cho một chính sách nơi làm việc không có vũ khí

Theo Đạo luật Sức khỏe và An toàn Lao động, người sử dụng lao động phải cung cấp nơi làm việc cho nhân viên không có nguy cơ gây hại nghiêm trọng. Các yêu cầu hành động bao gồm các biện pháp bảo vệ khỏi bạo lực và đe dọa bạo lực. Nhiều tiểu bang có luật buộc nhà tuyển dụng phải chủ động trong việc tạo và duy trì môi trường làm việc an toàn. Các doanh nghiệp nhỏ có thể bảo vệ nhân viên, ở bên phải của pháp luật và tránh trách nhiệm với chính sách nơi làm việc không có vũ khí.

Môi trường làm việc an toàn

Chính sách nơi làm việc không có vũ khí tạo tiền đề cho một môi trường làm việc an toàn, đó là nhiệm vụ của mọi chủ nhân. Theo điều tra dân số của Cục thống kê lao động về tai nạn lao động gây tử vong, trung bình có 2 triệu công nhân Mỹ báo cáo là nạn nhân của bạo lực tại nơi làm việc mỗi năm. Với mối đe dọa về sự sống còn do vi phạm và các vụ kiện của Cơ quan Y tế và An toàn Lao động, các doanh nghiệp nhỏ có thể đặc biệt dễ bị tổn thương khi bạo lực đến nơi làm việc.

Trong một bài báo "Tạp chí Phố Wall" tháng 8 năm 2010, Sarah E. Needman kết luận rằng các nơi làm việc kinh doanh nhỏ dễ bị các sự kiện bi thảm hơn bởi vì các nhà tuyển dụng ít có khả năng thuê nhân viên an ninh hoặc đầu tư vào đào tạo ứng phó thảm họa. Sau hậu quả của một sự kiện bạo lực, việc quay trở lại kinh doanh khó khăn hơn nhiều. Có một chính sách không khoan nhượng được truyền đạt rõ ràng đối với vũ khí thể hiện sự siêng năng của bạn trong việc tuân thủ nghĩa vụ của bạn để bảo vệ tất cả nhân viên của bạn.

Tự do khỏi trách nhiệm pháp lý và hình phạt

Chính sách nơi làm việc không có vũ khí có thể giúp bảo vệ bạn trong trường hợp kiện cáo hoặc điều tra bởi OSHA. Doanh nghiệp của bạn có thể phải đối mặt với trách nhiệm pháp lý vì không có chính sách cấm vũ khí tại nơi làm việc. Ngoài các vụ kiện do sơ suất, doanh nghiệp của bạn có thể phải chịu các chi phí khác liên quan đến các sự cố xảy ra do vũ khí tại cơ sở. OSHA cho nhân viên của bạn quyền khiếu nại doanh nghiệp của bạn hoặc từ chối làm việc trong điều kiện không an toàn. Sau khi điều tra, bạn có thể phải chịu trách nhiệm về tiền phạt và các hình phạt khác. Bạn cũng có thể phải chịu một vấn đề năng suất và vắng mặt và nhân viên hàng loạt di cư nếu một sự cố bạo lực xảy ra trong khuôn viên của bạn. Chi phí bảo hiểm của bạn cũng chắc chắn sẽ tăng sau một sự cố bạo lực.

Tuân thủ OSHA

OSHA khuyến khích các doanh nghiệp áp dụng các chính sách chống vũ khí và chống bạo lực và khuyến nghị bạn nên đánh giá nơi làm việc và lực lượng lao động của mình về những rủi ro tiềm ẩn đối với an toàn cá nhân. Trong loạt bài "Bạo lực tại nơi làm việc", OSHA tuyên bố rằng một trong những biện pháp bảo vệ tốt nhất bạn có thể đưa ra là "chính sách không khoan nhượng đối với bạo lực tại nơi làm việc". Một chính sách như vậy nên áp dụng cho tất cả nhân viên và bất kỳ ai khác tương tác với nhân viên. Khi kết hợp với đào tạo, các biện pháp an ninh và thực thi đúng đắn, OSHA tin rằng chính sách tại nơi làm việc không có vũ khí sẽ làm giảm tỷ lệ bạo lực tại nơi làm việc.

Kiểm soát mặt bằng

Chính sách nơi làm việc không có vũ khí giúp đảm bảo rằng chủ nhân luôn duy trì quyền kiểm soát đối với các cơ sở của họ. Tuy nhiên, chủ doanh nghiệp nhỏ trong nhiều ngành công nghiệp, chẳng hạn như nhà bán lẻ nhỏ, trạm xăng và cửa hàng tiện lợi, có thể từ chối lệnh cấm vũ khí tại nơi làm việc. Ví dụ, chủ sở hữu súng được cấp phép và đào tạo thích hợp có thể bảo vệ doanh nghiệp của họ trong một vụ cướp. Trong những trường hợp đó, Liên đoàn Kinh doanh Độc lập Quốc gia khuyến nghị một chính sách đơn giản là hạn chế nhân viên và những người khác mang vũ khí, đồng thời để ngỏ khả năng chủ sở hữu có thể có vũ khí để bảo vệ tài sản một cách hợp pháp.

Tránh chi phí ẩn

Một chính sách không có vũ khí được truyền đạt tới mọi nhân viên để lại một khoảng trống nhỏ vì hiểu sai về sự phù hợp của vũ khí tại nơi làm việc. Ngoài ra, nó có thể giúp cứu bạn khỏi những rắc rối tiềm ẩn của một sự cố bạo lực. Bên cạnh tiền bạc và các vấn đề quy định, doanh nghiệp nhỏ của bạn sẽ chịu tổn thất về tinh thần nhân viên và gia tăng căng thẳng, lo lắng và căng thẳng nếu không có chính sách không có vũ khí cho phép xảy ra sự cố bạo lực. Ngoài ra, doanh nghiệp của bạn có thể nhận được sự công khai bất lợi, điều này có thể ngăn cản các đối tác kinh doanh tiềm năng, khách hàng tiềm năng và sẽ là nhân viên.