Yếu tố nào ảnh hưởng đến quy mô của nhân viên bảo trì?

Nhân viên bảo trì xử lý tất cả mọi thứ, từ bảo trì máy đến sửa chữa tòa nhà. Số lượng nhân viên bảo trì nhân viên ảnh hưởng đến cả lợi nhuận và hiệu quả của phi hành đoàn. Thuê quá nhiều nhân viên bảo trì dẫn đến thời gian xuống và lãng phí tiền bạc. Một nhân viên nhỏ có thể dẫn đến nhân viên làm việc quá sức, những người không thể theo kịp các nhiệm vụ bảo trì và sửa chữa.

Phạm vi công việc

Các nhiệm vụ cụ thể mà bạn mong đợi từ nhân viên bảo trì ảnh hưởng đến số lượng thành viên nhóm bạn cần. Một loạt các nhiệm vụ và kỳ vọng đòi hỏi một đội ngũ nhân viên lớn hơn để xử lý tất cả các nhiệm vụ. Ví dụ, bạn sẽ cần nhiều nhân viên hơn nếu bạn mong muốn họ đảm nhận nhiệm vụ bảo vệ, bảo trì thiết bị, sửa chữa, bảo trì mặt bằng và lắp đặt thiết bị văn phòng. Viết một danh sách chi tiết các nhiệm vụ cho bộ phận bảo trì. Danh sách này giúp bạn ước tính số giờ làm việc cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ. Nếu nhiệm vụ công việc sẽ mất khoảng 120 giờ mỗi tuần, bạn sẽ cần ba nhân viên làm việc 40 giờ mỗi người.

Kỹ năng nhân viên

Các kỹ năng của nhân viên bảo trì giúp xác định số lượng người bạn cần trong nhóm. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn có kế hoạch ủy thác các nhiệm vụ khác nhau cho mỗi nhân viên. Ví dụ, bạn có thể thuê một người nào đó để bảo trì căn cứ, một người khác làm nhiệm vụ bảo vệ và một nhân viên thứ ba để sửa chữa. Cách bạn chia nhỏ nhiệm vụ và lý lịch cụ thể của nhân viên bảo trì mà bạn thuê giúp xác định quy mô của nhân viên.

Quy mô công ty

Tổng số người và các hoạt động được thực hiện tại công ty ảnh hưởng đến quy mô đội bảo trì của bạn. Nếu bạn chỉ có một vài nhân viên thực hiện tất cả các công việc bàn với thiết bị văn phòng cơ bản, một thành viên phi hành đoàn bảo trì có thể là tất cả những gì bạn cần. Nếu công ty của bạn có số lượng nhân viên lớn hơn nhiều thực hiện các nhiệm vụ khác nhau, bạn sẽ cần nhiều thành viên phi hành đoàn bảo trì hơn để theo kịp công việc.

Quy mô cơ sở

Một cơ sở lớn tự nhiên đòi hỏi một nhân viên bảo trì lớn hơn để giữ cho khu vực sạch sẽ, trong trật tự làm việc và sửa chữa khi cần thiết. Nếu bạn chỉ có một không gian văn phòng nhỏ với một vài văn phòng riêng lẻ và một khu vực chung, có thể bạn sẽ chỉ cần một người bảo trì bán thời gian. Đối với một nhà kho lớn với khu vực sản xuất, bạn sẽ cần thêm nhân viên để duy trì không gian rộng lớn. Các yếu tố khác làm việc cùng với quy mô của cơ sở để xác định nhu cầu nhân viên bảo trì của bạn. Càng nhiều nhân viên, không gian rộng hơn và thiết bị chuyên dụng, bạn càng có nhiều nhu cầu cho nhân viên bảo trì.