Cách viết thư giới thiệu cho đánh giá hiệu suất

Thư giới thiệu có thể giúp mọi người đảm bảo việc làm, đạt được vào đại học hoặc tăng lương trong công việc. Nếu bạn đang chuẩn bị viết thư giới thiệu cho đánh giá hiệu suất công việc, có một vài thủ tục và điểm bạn nên chạm vào. Tìm hiểu những gì để viết và làm thế nào để nói nó có thể là một nhiệm vụ khó khăn, nhưng một khi bạn biết những thông tin cơ bản để bao gồm trong thư của bạn, quá trình sẽ trở nên dễ quản lý hơn.

1.

Động não những đặc điểm và thành tích tích cực để đưa vào thư của bạn và lập danh sách chúng. Xem xét những gì nhân viên đã làm tốt trong công việc và bất kỳ đóng góp sản xuất nào cô ấy đã làm cho công ty. Cũng tính đến các đặc điểm tính cách có lợi cho văn hóa của công ty, chẳng hạn như hòa hợp với người khác, một khiếu hài hước và quyết tâm tốt.

2.

Bao gồm tên đầy đủ, tiêu đề, công ty và vị trí của bạn trong tiêu đề thư hoặc chữ ký. Hầu hết các thư giới thiệu kinh doanh được viết bởi những người làm việc ở vị trí cao hơn người tìm kiếm đề xuất. Nhấn mạnh tầm quan trọng của vị trí của bạn - đoạn mở đầu là một nơi tốt để bao gồm điều này - để cung cấp cho bức thư nhiều trọng lượng và công đức. Nó có thể cảm thấy tự hợp tác, nhưng nhấn mạnh sức mạnh của bạn sẽ giúp đỡ người bạn đang giới thiệu.

3.

Đưa ra một mô tả về những gì làm cho người đó là một nhân viên có giá trị. Bắt đầu với các tuyên bố chung và thêm chi tiết và ví dụ để hỗ trợ các tuyên bố của bạn. Ví dụ, nếu bạn nói "Mary là một người chăm chỉ, " hãy theo dõi với một nhận xét về cách cô ấy đã tình nguyện ở lại muộn để hoàn thành các dự án hoặc mô tả sự đóng góp của cô ấy trong một dự án cụ thể.

4.

Bao gồm các chi tiết về chuyên môn của nhân viên và các đặc điểm khác biệt mang lại những đóng góp độc đáo cho công ty. Hãy xem xét nếu đối tượng của bạn là một chuyên gia công nghệ, có kỹ năng với các chương trình máy tính mà công ty bạn sử dụng hoặc nếu anh ta tăng cường tinh thần làm việc bằng cách mang đồ ăn nhẹ cho mọi người hoặc kể chuyện cười. Hãy suy nghĩ về những gì nhân viên mang đến cho công ty ngoài những điều bình thường.

5.

Làm nổi bật các khu vực đặc biệt của thành tích hoặc giải thưởng. Nếu bạn không chắc chắn về bất kỳ sự công nhận nào, hãy nói chuyện với nhân viên để xem liệu cô ấy đã được trao bất kỳ sự công nhận nào cho thành tích hay hiệu suất vượt trội. Các giải thưởng như nhân viên của tháng và các giải thưởng dành riêng cho ngành làm cho điểm bán hàng xuất sắc trong thư giới thiệu. Khuyến nghị khách hàng của nhân viên cũng có thể cung cấp hỗ trợ mạnh mẽ.

6.

Đóng với một tuyên bố hành động về những gì bạn đang hy vọng đạt được với thư giới thiệu của bạn. Nếu bạn muốn nhân viên bảo đảm một chương trình khuyến mãi hoặc tăng lương, hãy đề cập đến việc đóng cửa. Nếu bạn muốn nhân viên nhận được đánh giá thuận lợi, hãy cung cấp hỗ trợ bằng văn bản của bạn.

tiền boa

• Hãy rõ ràng và súc tích với văn bản của bạn. Tránh các chữ cái ngắn chỉ có một hoặc hai đoạn nhỏ, nhưng cũng nên tránh các chữ cái dài với các câu chạy hoặc các giai thoại lan man. Làm cho thư của bạn có sức thuyết phục và đi vào vấn đề, với các ví dụ cụ thể để hỗ trợ cho đề xuất của bạn.