Cách viết thư quảng bá doanh nghiệp của bạn

Trong thời kỳ kinh tế tốt và đặc biệt là những người chậm chạp khi mọi người cắt giảm chi tiêu của họ, một đề nghị quảng cáo hấp dẫn chắc chắn sẽ thu hút sự chú ý của mọi người. Cung cấp như vậy tạo thành tiếp thị tốt và kinh doanh thông minh. Nếu bạn đang suy nghĩ về việc viết một lá thư để thúc đẩy doanh nghiệp của bạn, hãy nỗ lực bước tiếp theo nhỏ nhưng quan trọng bằng cách cung cấp cho khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng của bạn một động lực để đến gặp bạn. Có lẽ họ sẽ ghé qua ngay và mua hàng; có lẽ họ sẽ đến gặp bạn vào tuần tới và tiêu tiền. Dù bằng cách nào, bạn có thể thực hiện một nỗ lực quảng cáo đơn giản thậm chí hiệu quả hơn - chưa kể hiệu quả chi phí cao hơn - bằng cách cung cấp cho độc giả của bạn một cái gì đó hữu hình và lôi cuốn.

1.

Phát triển một chiến lược cho thư của bạn và một lý do cho lời đề nghị quảng cáo của bạn. Đây là thông tin mà bạn sẽ không chia sẻ với công chúng. Thiết lập các sản phẩm và dịch vụ bạn muốn quảng bá và quyết định loại khuyến mãi nào - khuyến mãi miễn phí, giảm giá hoặc mua một tặng một - bạn muốn triển khai. Ví dụ: giả sử bạn điều hành một phòng khám sức khỏe và chăm sóc sức khỏe với vô số sản phẩm, dịch vụ và nhân viên để quảng bá. Trong khi thư của bạn nên đề cập đến hầu hết hoặc tất cả trong số họ, bạn nên tập trung vào một người cụ thể - giả sử, một chuyên gia dinh dưỡng mới được tuyển dụng, người sẽ tổ chức một loạt các lớp nướng mùa hè. Với móc câu của bạn rõ ràng trong tay, bây giờ bạn đã sẵn sàng để viết.

2.

Mở thư của bạn theo phong cách thân thiện, lôi cuốn, đúng với điểm khuyến mại của bạn. Sử dụng ngôn ngữ năng động và cụ thể truyền cảm hứng cho mọi người để hành động. Trong ví dụ này, bạn có thể nói, Với mùa nướng mùa hè đang nóng lên, Phòng khám Sức khỏe và Sức khỏe ABC mời bạn đến một lớp học nướng miễn phí vào [ngày và ngày]. 25 người đầu tiên đăng ký sẽ nhận được một bộ dụng cụ nướng miễn phí trị giá 50 đô la. Hãy tránh xa những lời đề nghị vô nghĩa như cung cấp cho 10% giảm giá, vì bạn đọc không thể biết họ đang tiết kiệm những gì nếu họ không tiết kiệm t biết những gì các sản phẩm có giá.

3.

Phân đoạn với bác sĩ dinh dưỡng mới được thuê, giải thích những gì cô ấy sẽ thêm vào doanh nghiệp của bạn và tiết mục sức khỏe của khách hàng của bạn bằng cách chi tiết nền tảng của cô ấy, các dịch vụ cô ấy sẽ cung cấp và giờ cô ấy sẽ có sẵn để tư vấn riêng. Hãy chắc chắn bao gồm một hình ảnh của bác sĩ dinh dưỡng để bạn cá nhân hóa cô ấy vì lợi ích của độc giả của bạn.

4.

Vượt ra ngoài hang hook của bạn để quảng bá các chuyên gia và chương trình khác mà phòng khám của bạn cung cấp. Một cách duyên dáng để thực hiện điều này có thể nói là, Việc bổ sung những thứ tương tự chỉ là một cách mà Phòng khám Sức khỏe và Sức khỏe ABC vẫn cam kết đối với sức khỏe và sức khỏe của khách hàng. Chúng tôi cũng tự hào về những người khác, bao gồm cả

5.

Liệt kê và quảng bá các sản phẩm và dịch vụ khác của bạn ở dạng gạch đầu dòng để dễ đọc. Liệt kê các dịch vụ theo thứ tự giảm dần của sự hấp dẫn hoặc sự hấp dẫn nhận thức của họ. Hãy chuẩn bị để loại bỏ danh sách này nếu thư của bạn có nguy cơ tràn ra ngoài một trang.

6.

Cung cấp một lịch sử ngắn gọn về doanh nghiệp của bạn và triết lý của bạn. Bao gồm một lời chứng thực ngắn từ một khách hàng hài lòng, chắc chắn trích dẫn tên đầy đủ của người đó và bất kỳ yếu tố quan trọng nào khác trong doanh nghiệp của bạn, chẳng hạn như giờ hoạt động của bạn. Exude tự hào về doanh nghiệp của bạn và giải thích những gì làm cho nó đặc biệt và khác biệt, nhưng chống lại cường điệu.

7.

Nhắc nhở độc giả của bạn về lời đề nghị quảng cáo và cách bạn háo hức muốn xem họ tại địa điểm kinh doanh của bạn - ví dụ, để tham dự lớp học nướng. Đặt các yếu tố chính của ưu đãi, chẳng hạn như thời gian và ngày tháng, theo kiểu in đậm để chúng nổi bật.

số 8.

Đọc và chỉnh sửa thư của bạn để đánh vần và ngữ pháp trước khi gửi nó.

Lời khuyên

• Theo dõi sự thành công của thư của bạn dựa trên phản hồi lời đề nghị của bạn.
• Giữ cơ sở dữ liệu khách hàng của bạn càng hiện tại càng tốt bằng cách hỏi khách hàng mới về thông tin liên hệ đầy đủ của họ và khuyến khích khách hàng hiện tại cảnh báo bạn khi họ thực hiện thay đổi. Nếu bạn trở nên nổi tiếng vì lôi kéo các khuyến mại, họ có thể sẽ cho bạn biết trước.
• Các chuyên gia tiếp thị khác nhau rất nhiều về khoảng thời gian thích hợp giữa thư quảng cáo và ưu đãi. Mỗi tháng một lần có thể là quá thường xuyên; hai lần một năm có thể không đủ. Dành thời gian cho những nỗ lực của bạn dựa trên dòng chảy tự nhiên và hoạt động kinh doanh của bạn, biết rằng việc đi trước đường cong sẽ tốt hơn nhiều so với gửi thư khi bạn đang trong giai đoạn suy thoái tài chính toàn diện.