Tại sao một câu lạc bộ trở thành hợp nhất?

Cây cầu, câu cá hoặc câu lạc bộ nghệ thuật của bạn có lẽ là một điều thú vị, giản dị để làm như một sở thích. Có thể không có nhiều tổ chức cho nó ngoài ai đó tạo điều kiện cho một địa điểm và thời gian. Nhưng đôi khi các nhóm phát triển và bắt đầu mở rộng các hoạt động, tài trợ cho các giải đấu hoặc các cuộc thi và có thể gây quỹ. Tại thời điểm đó, bạn có thể phải suy nghĩ lại về bản chất giản dị của câu lạc bộ của bạn.

Tổng công ty

Các tập đoàn là các thực thể cho đến khi chính họ, bảo vệ các cá nhân liên quan đến công ty khỏi trách nhiệm cá nhân trong khi tiến hành kinh doanh. Nếu một vụ kiện xảy ra, tài sản cá nhân của một cá nhân không nằm trong ranh giới và họ không thể chịu trách nhiệm về nợ hoặc thuế của một công ty. Ngoại lệ duy nhất là nếu giám đốc hoặc người quản lý của một tập đoàn thực hiện các hành vi phi đạo đức, bất hợp pháp hoặc tự phục vụ. Đối với một câu lạc bộ xã hội hoặc giải trí, thành lập công ty có tác dụng làm cho câu lạc bộ trở thành pháp nhân của riêng mình, có khả năng kiếm tiền và tiêu tiền.

Tiền bạc

Tiền thay đổi nhiều thứ, bao gồm cả bản chất của câu lạc bộ của bạn. Tăng tiền cho thiết bị, giáo dục, du lịch và các cuộc thi mà không có một công ty hoặc cơ cấu tổ chức chính thức có thể dẫn nhóm của bạn vào vùng nước âm u về tài chính. Chẳng hạn, khi nhóm của bạn tăng tiền, đó là tiền của ai? Trưởng nhóm của bạn có thể phải báo cáo nó trên tờ khai thuế thu nhập cá nhân của mình vì cô ấy có thể được xem như một chủ sở hữu. Thành lập một công ty để xử lý tiền tách tiền câu lạc bộ với tiền cá nhân.

Tình trạng phi lợi nhuận

Trừ khi các thành viên câu lạc bộ của bạn đang cố gắng kiếm tiền, câu lạc bộ xã hội hoặc giải trí của bạn nên là một công ty phi lợi nhuận. Các tổ chức cộng đồng là một trong những loại thực thể có thể áp dụng cho tình trạng phi lợi nhuận. Các tổ chức phi lợi nhuận không thể được sở hữu bởi các cá nhân và họ không tạo ra hoặc chia sẻ lợi nhuận với bất kỳ ai. Dịch vụ doanh thu nội bộ và hội đồng thuế nhà nước cấp miễn thuế phi lợi nhuận để các tổ chức có thể sử dụng toàn bộ nguồn lực của mình cho các nhiệm vụ và mục tiêu của họ. Trong trường hợp của một câu lạc bộ, điều đó có nghĩa là bất kỳ khoản tiền nào bạn huy động đều có thể được sử dụng cho các hoạt động và mua hàng của câu lạc bộ thay vì trả cho IRS.

Trở thành một tổ chức phi lợi nhuận

Để thành lập một công ty phi lợi nhuận, bạn sẽ cần phải quyết định một hoặc nhiều người sáng lập cũng là giám đốc của công ty. Chọn một tên không được sử dụng bởi bất kỳ công ty khác trong tiểu bang của bạn. Kiểm tra thư ký trang web của tiểu bang của bạn để biết đăng ký trực tuyến tên đã lấy hoặc gửi yêu cầu bằng văn bản cho tiểu bang. Khi bạn đã chọn một tên, dự thảo các bài viết của công ty và để các giám đốc ban đầu của bạn ký tên và nộp chúng với thư ký của văn phòng tiểu bang. Bạn cũng sẽ cần soạn thảo các quy định chi phối công ty mới của bạn.

Khi bạn nhận được các bài viết chính thức, được niêm phong bởi nhà nước, bạn có thể nộp đơn xin IRS để được miễn thuế theo mã số thuế 501 (c) (4). Thông tin về cách làm điều này có sẵn trên trang web của IRS. Khi IRS đã phê duyệt câu lạc bộ của bạn để được miễn thuế, bạn sẽ cần thực hiện một quy trình tương tự với hội đồng thuế của tiểu bang, thường dựa vào quyết định của IRS. Kiểm tra với hội đồng thuế nhà nước của bạn để được hướng dẫn.

Tài trợ và gây quỹ

Một trong những lợi ích của việc trở thành một công ty phi lợi nhuận là bạn có thể quyên góp tiền, nhận quyên góp và xin trợ cấp của chính phủ. Tình trạng phi lợi nhuận cho phép bạn thực hiện mọi việc đơn giản như bán vé xổ số, tổ chức đấu giá cộng đồng và bán thanh kẹo, hoặc một cái gì đó tinh vi như đăng ký vào National Endowment for the Arts để nhận tiền cho một dự án nghệ thuật cộng đồng.

Hãy nhớ rằng việc tăng và chi tiền đòi hỏi phải có kế toán và một tài khoản ngân hàng của công ty riêng biệt. Tập đoàn của câu lạc bộ của bạn phải tuân thủ tất cả các luật liên bang và tiểu bang hiện hành liên quan đến hoạt động của một công ty và đặc biệt là các quy định liên quan đến việc duy trì tình trạng phi lợi nhuận. Tham khảo ý kiến một luật sư hoặc kế toán trước khi bắt đầu.