Cách viết Báo cáo chi phí công việc

Là một nhà cung cấp kinh doanh nhỏ, viết một tuyên bố công việc là một yếu tố chính của đấu thầu các dự án với hy vọng giành được hợp đồng. Báo cáo công việc phổ biến nhất ở chính phủ liên bang, tiểu bang và thành phố, nhưng các công ty tư nhân, tổ chức giáo dục và tổ chức phi lợi nhuận cũng có thể yêu cầu họ khi bạn đưa ra đề xuất., số lượng thời gian công việc sẽ mất, chi phí nguyên vật liệu và nhân lực sẽ được dành riêng cho dự án và các điều khoản pháp lý khác. Báo cáo chi phí công việc có lẽ là phần phức tạp nhất của SOW tổng thể và quan trọng nhất đối với điểm mấu chốt của bạn.

Bắt đầu tuyên bố công việc của bạn trên tiêu đề thư công ty của bạn. Ghi tên dự án, ngày hiện tại, tên và địa chỉ của khách hàng và thông tin liên lạc của bạn. Tóm tắt mục tiêu của dự án mà bạn đang đưa ra một báo giá. Ví dụ: "Đây là một trích dẫn của Công ty XYZ để thực hiện công việc cần thiết để di chuyển trang web công cộng cho Tổ chức 123 từ hệ thống quản lý nội dung A sang hệ thống quản lý nội dung B."

Tạo một ma trận bảng cho biết mức độ nỗ lực ước tính của từng người quản lý, nhân viên kỹ thuật và thành viên khác trong nhóm, những người sẽ làm việc trong dự án. LOE chỉ đơn giản là một ước tính có giáo dục về số giờ cần thiết từ mỗi thành viên trong nhóm để hoàn thành dự án. Bao gồm tỷ lệ hàng giờ của từng thành viên trong nhóm và số giờ mỗi người sẽ được yêu cầu để hoàn thành dự án. Mức độ ước tính nỗ lực nên bao gồm tất cả các khía cạnh của dự án mà bạn sẽ chịu trách nhiệm. Chúng có thể bao gồm các yêu cầu thu thập để thực hiện để đào tạo và giám sát. Nhân số giờ nhân với tỷ lệ hàng giờ để tính tổng chi phí cho mỗi thành viên trong nhóm. Tổng chi phí nhân sự.

Liệt kê từng phần cứng và thiết bị sẽ cần thiết để hoàn thành dự án. Sau mỗi phần, liệt kê chi phí cho khách hàng. Tổng chi phí phần cứng và thiết bị.

Liệt kê mỗi phí bản quyền phần mềm và phí thuê bao, nếu có. Các khoản phí này có thể là cho mỗi chỗ ngồi, nghĩa là cho mỗi người dùng cuối hoặc chúng có thể là một khoản phí một lần bao gồm việc sử dụng sản phẩm trong tương lai. Tổng chi phí phần mềm.

Bao gồm một danh sách của bất kỳ vật liệu hoặc vật tư được yêu cầu để hoàn thành dự án. Ví dụ, nếu dự án liên quan đến việc dọn dẹp nhà kho một lần sau trận lụt hoặc hỏa hoạn, vật liệu và vật tư của bạn sẽ bao gồm quạt, máy hút ẩm và chất tẩy rửa thương mại.

Bao gồm giá cho bất kỳ phí giám sát hoặc bảo trì mở rộng. Nếu có một số tùy chọn khách hàng có thể chọn, bao gồm giá cho mỗi gói. Tổng phí bảo trì.

Thêm tổng chi phí nhân sự, chi phí phần cứng và thiết bị, phí phần mềm, chi phí vật liệu và vật tư và chi phí bảo trì. Liệt kê tổng số các tuyên bố công việc cho khách hàng.

số 8.

Hoàn thành tuyên bố công việc bằng cách ký và hẹn hò với tài liệu. Trình bày nó cho khách hàng tiềm năng của bạn.

Những điều cần thiết

Mức độ tuyên bố nỗ lực (LOE)
Thông tin về giá
Danh sách thiết bị hoặc phần cứng
Danh sách phần mềm (nếu có)
Danh sách cung cấp (nếu có)

tiền boa

Cơ quan Quản lý Dịch vụ Tổng hợp Hoa Kỳ yêu cầu tất cả các tuyên bố về công việc phải bao gồm mô tả công việc cần thực hiện; địa điểm làm việc; thời gian thực hiện; lịch trình giao hàng; tiêu chuẩn thực hiện áp dụng; và bất kỳ yêu cầu đặc biệt như giải phóng mặt bằng an ninh, du lịch và kiến thức đặc biệt.