Ví dụ về lợi ích linh hoạt

Các kế hoạch lợi ích linh hoạt cho phép nhân viên lựa chọn những lợi ích họ cần từ một số lựa chọn thay thế. Các kế hoạch này có thể bao gồm bảo hiểm y tế, đóng góp 401 (k) và tài khoản chi tiêu linh hoạt mà nhân viên có thể sử dụng để thanh toán y tế, chăm sóc phụ thuộc và các chi phí khác. Các kế hoạch này giúp các nhà tuyển dụng nhỏ và lớn vì họ có thể chia sẻ chi phí bảo hiểm với nhân viên của mình, đồng thời cung cấp cho họ các kế hoạch lợi ích cạnh tranh.

Kế hoạch quán cà phê

Các kế hoạch lợi ích của quán cà phê cho nhân viên lựa chọn nhận một lựa chọn các lợi ích không thể chịu thuế, tiền mặt hoặc một số lợi ích chịu thuế khác. Chủ lao động chỉ có thể cung cấp một số lợi ích thông qua các chương trình này, chẳng hạn như bảo hiểm sức khỏe và nhân thọ, bảo hiểm khuyết tật và nha khoa, kế hoạch 401 (k), chăm sóc ban ngày và chăm sóc người cao tuổi. Tài trợ có thể đến từ người sử dụng lao động, nhân viên hoặc cả hai. Nhà tuyển dụng cũng có thể cung cấp tín dụng chi tiêu, mà nhân viên có thể sử dụng để chọn lợi ích từ một số tùy chọn.

Tài khoản chi tiêu linh hoạt

Tài khoản chi tiêu linh hoạt, thường được gọi là tài khoản hoàn trả, về mặt khái niệm tương tự như tài khoản tiết kiệm ngân hàng. Nhân viên gửi tiền trong năm và sử dụng chúng cho chăm sóc sức khỏe, chăm sóc phụ thuộc và các chi phí đủ điều kiện khác. Chủ nhân cũng có thể đóng góp cho các tài khoản này nhưng không có nghĩa vụ phải làm như vậy. Ba loại cơ bản của tài khoản chi tiêu linh hoạt là chỉ chăm sóc y tế, chăm sóc y tế và phụ thuộc. Các chương trình chỉ dành cho phí bảo hiểm cho phép nhân viên ký quỹ cho bảo hiểm y tế và bảo hiểm nhân thọ. Các FSA y tế cho phép nhân viên dành quỹ cho các chi phí y tế không được bảo hiểm y tế và các FSA chăm sóc phụ thuộc cho phép tiết kiệm cho việc chăm sóc ban ngày và các chi phí khác.

Kế hoạch vận chuyển

Các kế hoạch lợi ích vận chuyển cho phép nhân viên ký quỹ để thanh toán chi phí đi lại, chi phí đỗ xe hoặc cả hai. Chi phí đi lại đủ điều kiện bao gồm thẻ, thẻ và chứng từ được mua để đi lại trên xe buýt, xe lửa, phà và các hình thức vận chuyển hàng loạt khác. Chi phí đỗ xe đủ điều kiện bao gồm đỗ xe tại hoặc gần nơi làm việc và bãi đậu xe công viên và trạm trung chuyển. Chi phí đi lại và đỗ xe không đủ điều kiện bao gồm vận chuyển bằng xe hơi cá nhân, giá vé taxi, vé giao thông, phí cầu đường và xăng.

Ưu điểm

Các kế hoạch lợi ích linh hoạt cho phép nhân viên gửi tiền thông qua các khoản khấu trừ tiền lương từ thu nhập trước thuế của họ, do đó làm giảm thu nhập chịu thuế của họ. Ví dụ: nếu một nhân viên đóng góp 1.200 đô la một năm vào tài khoản chi tiêu linh hoạt, anh ta có thể giảm thuế 400 đô la một năm nếu anh ta ở trong khung thuế 30%. Tuy nhiên, anh ta sẽ phải lập kế hoạch tiền gửi của mình một cách cẩn thận, bởi vì nếu anh ta không sử dụng hết số dư tài khoản chi tiêu linh hoạt của mình trong một khung thời gian nhất định, anh ta có thể bị mất tiền.

Cân nhắc

Các doanh nghiệp nhỏ cần ngân sách cho các chi phí chuyển đổi từ kế hoạch lợi ích nhóm sang kế hoạch linh hoạt. Quản lý nên truyền đạt các lý do cho việc chuyển đổi rõ ràng và đào tạo nhân viên về cách quyết định giữa nhiều kế hoạch lợi ích và cách quản lý tài khoản chi tiêu linh hoạt.