Cách bắt kẻ trộm ở nơi làm việc

Một tên trộm ở nơi làm việc là một chất độc mà bạn phải đối phó. Nhưng việc xác định danh tính của kẻ trộm không phải lúc nào cũng dễ dàng. Nhân viên và người quản lý không trung thực thường phát triển các chiến lược hiệu quả để ăn cắp tại nơi làm việc, từ mua hàng dưới giá trị đến ăn cắp tiền từ công ty an toàn. Bạn có nhiều công cụ theo ý của bạn để bắt một tên trộm, từ công nghệ hiện đại đến thực hiện kiểm toán kiểu cũ.

1.

Cài đặt thiết bị giám sát để giữ các tab trên lực lượng lao động của bạn. Mặc dù bạn nên sử dụng bằng chứng được thu thập bởi các thiết bị giám sát để giúp nhân viên cải thiện và chỉ ra điểm mạnh của nhân viên, bạn cũng có thể sử dụng nó để bắt nhân viên không trung thực. Ví dụ, cài đặt máy ảnh phía trên máy tính tiền cho phép bạn theo dõi liên tục tiền mặt đi vào và ra khỏi sổ đăng ký.

2.

Đặt nhân viên vào các vị trí được chọn trước, nếu có thể. Ví dụ: giả sử bạn đang điều hành một hiệu sách. Đặt một nhân viên cụ thể vào sổ đăng ký từ trưa đến 4 giờ chiều và một người khác từ 4 đến 8 giờ tối. Kiểm tra sổ đăng ký vào cuối ca của mỗi nhân viên. Bắt một tên trộm dễ dàng hơn nhiều nếu bạn chỉ có một hoặc hai nhân viên hoàn thành một số nhiệm vụ nhất định. Nếu bạn có một vài nhân viên chạy máy tính tiền và tiền mặt liên tục bị đánh cắp, gần như không thể bắt được kẻ trộm.

3.

Đi bộ sàn thường xuyên, nhưng vào những thời điểm khác nhau. Là người quản lý hoặc chủ sở hữu, bạn có thể có hàng đống giấy tờ để hoàn thành và xem xét, nhưng việc xuất hiện tại nơi làm việc giúp nhân viên trung thực. Đi bộ trên sàn cung cấp cho bạn cơ hội để theo dõi nhân viên không liên tục trong suốt cả ngày. Làm cho sự xuất hiện của bạn ngẫu nhiên; bạn không muốn nhân viên mong đợi bạn.

4.

Thực hiện kiểm toán thường xuyên có thể giúp phát hiện hành vi trộm cắp trước khi nó vượt khỏi tầm kiểm soát. Ví dụ: giả sử công ty an toàn luôn phải giữ $ 1.000. Nếu bạn thực hiện kiểm toán vào mỗi tối thứ ba và thứ sáu và thấy tiền bị mất vào thứ Sáu, thì kẻ trộm chỉ có thể là người làm việc vào thứ tư, thứ năm hoặc thứ sáu và có quyền truy cập vào két sắt.

5.

Rút tiền đăng ký cho mình. Đừng để nhân viên rút tiền ra khỏi sổ đăng ký. Nếu một số lượng đăng ký liên tục vượt quá một số tiền lớn, có khả năng nhân viên đã cố gắng quét thêm tiền.

tiền boa

• Đừng buộc tội một nhân viên trộm cắp cho đến khi bạn có bằng chứng.