Các loại phương thức mua hàng

Doanh nghiệp nhỏ của bạn cần nguồn cung cấp hoặc nguyên liệu để hoạt động. Bạn sẽ cần phải bổ sung các nguồn cung cấp này khi chúng cạn kiệt hoặc bạn có thể phải đối mặt với sự chậm trễ đáng xấu hổ phục vụ khách hàng của mình. Tuy nhiên, hàng hóa mà doanh nghiệp của bạn yêu cầu có thể khác nhau về kích thước và phạm vi. Bằng cách làm quen với nhiều phương thức mua hàng sẵn có, bạn có thể duy trì hoạt động trơn tru và đảm bảo tốt nhất cho chiến lược mua sắm của mình.

tiền boa

• Có nhiều cách để mua các tài nguyên bạn cần để điều hành doanh nghiệp của mình, từ mua tiền mặt nhỏ đến mua hàng, thẻ P, mua hàng số lượng lớn giảm giá và thích trao đổi với các doanh nghiệp nhỏ khác.

Giữ Petty Cash trên tay

Một trong những loại mua hàng phổ biến nhất là các khoản chi nhỏ cho vật tư văn phòng, tem và các giao dịch mua nhỏ khác. Nhiều người quản lý văn phòng sử dụng tiền mặt nhỏ cho các chi phí này vì chúng thường đủ nhỏ để không đảm bảo séc hoặc yêu cầu đặc biệt. Giữ một lượng tiền xác định trong quỹ tiền mặt nhỏ và ghi lại số tiền vào và ra cho mục đích kiểm toán. Để ngăn chặn hành vi trộm cắp và không ràng buộc tài sản của công ty, bạn nên giữ quỹ tiền mặt nhỏ của mình ở mức yêu cầu bổ sung cứ sau 2-4 tuần cũng như yêu cầu biên lai từ mọi người có quyền truy cập vào quỹ.

Đơn đặt hàng mua chính thức

Doanh nghiệp của bạn sẽ muốn sử dụng các đơn đặt hàng để mua sắm lớn hơn hoặc giao hàng thường xuyên. Quá trình mua hàng này tạo ra một yêu cầu và thỏa thuận chính thức giữa bạn và nhà cung cấp về giá cả và các điều khoản đã thỏa thuận cho giao dịch mua hàng của bạn. Bạn có thể sử dụng mẫu này để xác minh hàng hóa và số lượng chính xác được giao sau khi nguyên liệu của bạn đến. Bạn cũng có thể sử dụng các đơn đặt hàng làm tài liệu pháp lý nếu có bất kỳ tranh chấp nào giữa bạn và nhà cung cấp phát sinh.

Thẻ mua hàng tiện lợi

Thẻ mua hàng, hoặc Thẻ P-Thẻ khác hoạt động tốt đối với các giao dịch mua cỡ trung bình mà bạn cần theo dõi nhưng điều đó không bắt buộc phải có yêu cầu đặt hàng mua. Tương tự như thẻ tín dụng tiêu dùng, thẻ P cho phép bạn tận dụng cơ sở hạ tầng tín dụng hiện có để thực hiện giao dịch mua hàng điện tử. Bạn có thể sử dụng bảng sao kê để theo dõi các giao dịch mua linh tinh của mình, trong khi chỉ phải thực hiện một khoản thanh toán duy nhất. Tuy nhiên, không giống như thẻ tiêu dùng, bạn không thể mang số dư. Hầu hết các tổ chức phát hành thẻ yêu cầu chủ thẻ phải thanh toán hóa đơn đầy đủ mỗi tháng.

Trao đổi hàng hóa hoặc dịch vụ

Không phải mọi thủ tục mua hàng đều yêu cầu tiền mặt để có được hàng hóa và dịch vụ. Thực hiện trao đổi như với các doanh nghiệp nhỏ khác là một cách tuyệt vời để đáp ứng nhu cầu của bạn cho ít hoặc không cần đầu tư tiền tệ. Trao đổi liên quan đến việc giao dịch các dịch vụ của một doanh nghiệp khác với sản phẩm hoặc dịch vụ bạn cung cấp. Ví dụ: là một nhà thiết kế web, bạn có thể đề nghị xây dựng một trang web cho một công ty in để đổi lấy việc có danh thiếp được in. Cả hai bên đều có lợi, và các sàn giao dịch này thậm chí có thể dẫn đến các giao dịch tiền tệ trong tương lai.

Tiết kiệm với số lượng mua lớn

Một phương pháp mua phổ biến khác là mua vật tư hoặc hàng hóa cần thiết của bạn với số lượng lớn để nhận ra một đơn giá giảm giá . Trong khi chiến lược này yêu cầu bạn có không gian sàn hoặc kho lưu trữ cần thiết để chứa hàng hóa của bạn, nó có thể cung cấp một lợi thế tuyệt vời cho doanh nghiệp của bạn. Khối lượng cổ phiếu cao hơn có nghĩa là bạn ở vị trí tốt hơn để luôn đáp ứng nhu cầu của khách hàng và chi phí thấp hơn có nghĩa là bạn có thể vượt qua khoản tiết kiệm. Những khách hàng biết rằng họ luôn có thể nhận được mức giá thấp bằng cách mua hàng từ công ty của bạn có khả năng mua hàng lặp lại, do đó làm tăng doanh số của bạn.

Mua hàng theo yêu cầu và không tồn kho

Đối với các nhà bán lẻ không thích tồn kho, quy trình mua hàng tồn kho bằng không hoạt động tốt. Các mặt hàng chỉ được mua khi chúng cần thiết và chỉ với số lượng mà chúng chắc chắn sẽ được bán. Hệ thống này yêu cầu chuỗi cung ứng hoạt động hiệu quả để khách hàng có thể nhận được đơn đặt hàng của họ một cách kịp thời. Mô hình hoạt động tốt cho các doanh nghiệp cung cấp các sản phẩm tùy chỉnh hoặc dễ hỏng.