Cơ cấu quản lý theo chiều dọc

Hầu hết mọi người dễ dàng nhận ra cấu trúc quản lý theo chiều dọc. Các thiết lập là truyền thống nhất, đặc trưng sử dụng một hệ thống phân cấp quyền lực. Một người đứng đầu sẽ lãnh đạo tất cả, chỉ đạo các nhân vật có thẩm quyền ít mạnh hơn dưới đây, người, lần lượt, có tiếng nói so với các nhân vật có thẩm quyền ít mạnh nhất của doanh nghiệp. Trong các buổi học của chúng tôi, chúng tôi đã trải nghiệm điều này với tư cách là hiệu trưởng, hiệu trưởng và giáo viên cai trị trẻ em trong lớp. Khi trưởng thành, những doanh nghiệp nhỏ đang hoạt động thường chuyển sang cấu trúc quản lý theo chiều dọc đã thử và đúng như là thiết lập tổ chức đầu tiên được thông qua khi chủ sở hữu không còn có thể làm mọi thứ một mình.

Kết cấu

Trên sơ đồ tổ chức, một cấu trúc quản lý theo chiều dọc được thực hiện đầy đủ trông giống như một kim tự tháp. Hình dạng đạt được bằng cách định vị nhân viên ở dưới cùng của biểu đồ với người quản lý của họ ở trên họ. Những giám sát viên tuyến đầu này quản lý các hoạt động hàng ngày. Di chuyển lên biểu đồ, một số lượng nhỏ hơn các nhà quản lý cấp trung giám sát quản lý tuyến đầu - các nhà quản lý cấp trung đảm bảo các mục tiêu của công ty được đáp ứng. Chỉ có một vài giám đốc điều hành hàng đầu giám sát các nhà quản lý cấp trung. Chủ sở hữu vương miện kim tự tháp, giải quyết các vấn đề toàn công ty và các mục tiêu sâu rộng. Trong một công ty nhỏ, cấu trúc có thể ít dân cư hơn, có lẽ chỉ có một người quản lý chủ sở hữu, trợ lý giám đốc và nhân viên.

Chảy

Sơ đồ tổ chức của một công ty có thể mô tả dòng chảy, giúp chủ doanh nghiệp nhỏ truyền đạt ranh giới và quyền hạn cho nhân viên. Biểu đồ cấu trúc dọc rất dễ hiểu. Hình chữ nhật đại diện cho các vị trí. Các đường thẳng đứng di chuyển từ hình chữ nhật này sang hình chữ nhật khác trong một hàng cao hơn, thể hiện luồng truyền thông lên xuống thích hợp. Những dòng này cũng đặt ra chuỗi lệnh, dòng chảy từ một nhân viên đến chủ sở hữu. Quyết định và thẩm quyền giám sát chảy xuống. Chuỗi lệnh và luồng giao tiếp rõ ràng của cấu trúc quản lý theo chiều dọc cung cấp trật tự cho các doanh nghiệp nhỏ, giúp thiết lập ranh giới công việc.

Đặc điểm

Để đạt được ranh giới và kỳ vọng rõ ràng cho cấp dưới, cấu trúc quản lý theo chiều dọc dựa trên các quy tắc, chính sách và thủ tục. Các nhà quản lý phải đặt ra và thực thi các giới hạn này. Tất cả điều này tạo ra một bộ máy quan liêu cứng nhắc và có thể dự đoán được, một bộ máy có thể hoạt động như một cỗ máy. Xu hướng này giống như một cỗ máy tạo nên một công ty có cấu trúc quản lý theo chiều dọc. Nhược điểm của cơ giới hóa so với mục tiêu của công ty.

Ưu và nhược điểm

Cấu trúc dọc cơ học cho phép các công ty sản xuất các sản phẩm và dịch vụ tiêu chuẩn, đáng tin cậy. Công việc chuyên môn dẫn đến hiệu quả, mà cho vay để sản xuất hàng loạt. Một công ty đang phát triển sau đó có thể tận hưởng nền kinh tế quy mô. Mặt khác, quan liêu, cứng nhắc, cơ giới hóa - những điều này cản trở một doanh nghiệp nhỏ cạnh tranh trong một thị trường đòi hỏi thời gian đáp ứng nhanh. Sự đổi mới cũng bị ảnh hưởng trong các cấu trúc quản lý theo chiều dọc, vì nhân viên phải bám sát các nhiệm vụ được giao. Thay vào đó, các doanh nghiệp nhỏ cần sự sáng tạo và nhanh nhẹn có thể chọn một cấu trúc hữu cơ như cấu trúc nhóm, có ít phân cấp quản lý, sử dụng các nhóm nhân viên để quản lý các dự án và mục tiêu.