W-2 cho nhân viên và quyền sở hữu duy nhất

Mẫu W-2 là một tài liệu mà tất cả các nhà tuyển dụng phải chuẩn bị cho nhân viên vào đầu mỗi năm dương lịch, với thông tin về thu nhập và khấu trừ thuế từ năm trước. Quyền sở hữu duy nhất, giống như tất cả các doanh nghiệp khác, được yêu cầu chuẩn bị và phân phối các mẫu W-2 một cách kịp thời. Bởi vì chủ sở hữu của một chủ sở hữu duy nhất không phải là nhân viên của công ty, nên cô ấy không bắt buộc phải tự chuẩn bị mẫu W-2.

Thông tin W2

Mỗi mẫu W-2 phải bao gồm tên và họ của nhân viên cũng như số An sinh xã hội của anh ta. Ngoài ra, các mẫu W-2 nên liệt kê tổng thu nhập gộp của nhân viên trong năm dương lịch có liên quan, cũng như số tiền bạn đã khấu trừ thuế thu nhập, thuế An sinh xã hội và Medicare. Mặc dù bạn được yêu cầu đóng góp cho chủ lao động cho An sinh xã hội và Medicare, những đóng góp của chủ lao động này phải được báo cáo riêng trên phần chi phí kinh doanh trong biểu mẫu thuế thu nhập của chính bạn, thay vì trên mẫu W-2 của nhân viên. Ngoài ra, mẫu W-2 chứa khoảng trắng cho số nhận dạng chủ nhân của tiểu bang, cũng như số tiền bị giữ lại và trả cho thuế nhà nước.

Yêu cầu W-2

Bạn được yêu cầu cung cấp mẫu W-2 cho mỗi nhân viên của mình trước ngày 31 tháng 1 của năm sau năm anh ta kiếm được tiền lương được báo cáo trong mẫu. Bạn cũng phải hoàn thành và nộp các bản sao sử dụng lao động của từng nhân viên mẫu W-2, cũng như mẫu W-3 chính kiểm tra thông tin W-2 cho tất cả nhân viên của bạn. Các phần sử dụng lao động này sẽ đến vào ngày cuối cùng của tháng 2 nếu bạn gửi chúng qua thư hoặc vào ngày cuối cùng của tháng 3 nếu bạn gửi chúng bằng điện tử.

Tiền lương so với lợi nhuận

Nếu bạn cấu trúc doanh nghiệp của mình như một chủ sở hữu duy nhất, bạn phải chịu thuế đối với số tiền lãi mà doanh nghiệp của bạn kiếm được, thay vì số tiền bạn rút ra từ doanh nghiệp của mình dưới dạng tiền lương hoặc tiền lương mỗi tuần hoặc mỗi tháng. Lợi nhuận kinh doanh của bạn là số tiền còn lại sau khi bạn trừ tất cả các chi phí mà Dịch vụ doanh thu nội bộ cho phép bạn yêu cầu cho doanh nghiệp của bạn từ số tiền doanh thu mà công ty bạn tạo ra từ việc bán sản phẩm và dịch vụ của mình.

Thuế độc quyền

Mặc dù bạn không bắt buộc phải tự điền vào mẫu W-2 nếu doanh nghiệp của bạn là chủ sở hữu duy nhất, bạn vẫn phải nộp mẫu thuế thu nhập cá nhân trước ngày 15 tháng 4 cho năm trước. Phần Biểu C của biểu mẫu này yêu cầu thông tin cho phép bạn tính thu nhập kinh doanh chịu thuế.