Cách viết thư giới thiệu cho doanh nghiệp

Là chủ doanh nghiệp, một trong những điều tốt nhất bạn có thể nhận được là sự giới thiệu từ những khách hàng hài lòng. Trả nó về phía trước bằng cách dành thời gian để viết thư giới thiệu hiệu quả về một doanh nghiệp mà bạn đã có trải nghiệm tích cực. Giúp truyền bá về một công ty vệ sinh, cửa hàng sửa chữa ô tô yêu thích của bạn hoặc một nhà cung cấp đáng tin cậy bằng cách khuyến khích các chủ doanh nghiệp đồng nghiệp bảo trợ các nhà cung cấp dịch vụ đã thử và đúng này.

1.

Lập kế hoạch những gì bạn sẽ viết để truyền đạt ấn tượng tốt nhất có thể về doanh nghiệp bạn đang đề cập đến những người khác. Hãy nghĩ về ba hoặc bốn điểm nổi bật nhất để thuyết phục người nhận thư của bạn xem xét sử dụng các dịch vụ hoặc sản phẩm của công ty.

2.

Sử dụng tiêu đề thư công ty của bạn để tăng thêm trọng lượng giới thiệu. Nếu bạn không có tiêu đề thư, hãy sử dụng tên, tên công ty và địa chỉ đầy đủ của bạn làm tiêu đề thư, được in bằng chữ in đậm và chính giữa ở đầu trang của bạn. Bao gồm ngày. Địa chỉ thư cho một cá nhân cụ thể và bao gồm tiêu đề, tên công ty và địa chỉ của người đó. Mở bằng một lời chào kinh doanh tiêu chuẩn, chẳng hạn như "Ông Smith thân mến", trừ khi người nhận là người mà bạn biết rõ, trong trường hợp đó là "Bob thân mến" là phù hợp.

3.

Bắt đầu bức thư với một đoạn văn ngắn mô tả công ty hoặc dịch vụ mà bạn đang giới thiệu cho người nhận. Làm cho nó phù hợp bằng cách buộc nó vào một nhu cầu mà bạn biết anh ấy đang cố gắng lấp đầy. Các cụm từ như "Tôi biết bạn đã tìm kiếm một nhà cung cấp mới; tôi chỉ là công ty dành cho bạn!" pique sự quan tâm của anh ấy ngay từ đầu và thông báo cho anh ấy lý do tại sao bạn gửi thư.

4.

Mô tả một số lý do chính tại sao bạn giới thiệu công ty hoặc nhà cung cấp dịch vụ. Dựa trên những kinh nghiệm cá nhân của bạn, không chỉ là truyền miệng. Nếu bạn chưa có mối quan hệ xác lập, hãy cung cấp một ít thông tin cơ bản để giúp người nhận thư hiểu lý do tại sao anh ta nên tin tưởng vào thư giới thiệu của bạn. Giải thích rằng bạn có mối quan hệ kinh doanh lâu dài với công ty hoặc có thể khắc phục sự cố mà công ty khác gây ra hoặc cung cấp dịch vụ đặc biệt mà doanh nghiệp của bạn cần mà không ai khác cung cấp.

5.

Bao gồm thông tin liên lạc của bạn trong đoạn kết thúc của bạn. Mời người nhận gọi điện hoặc gửi email cho bạn nếu cô ấy muốn biết thêm thông tin về công ty bạn đã giới thiệu. Sử dụng cách đóng đơn giản như "Trân trọng", theo sau là tên được ký và in của bạn.

6.

Xem lại thư của bạn một cách cẩn thận để đảm bảo không có sai sót. Tạo và giữ một bản sao cho hồ sơ của bạn. Đồng thời xem xét việc gửi một bản sao lịch sự cho doanh nghiệp mà bạn đề xuất.

tiền boa

• Bằng cách gửi thư giới thiệu, bạn đang đặt cả danh tiếng của mình và của công ty bạn đang giới thiệu, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn hoàn toàn tin tưởng vào khả năng cung cấp dịch vụ hàng đầu của mình. Nếu bạn được yêu cầu viết thư giới thiệu cho một doanh nghiệp mà bạn không quen thuộc hoặc không hoàn toàn bán hàng, hãy từ chối một cách lịch sự.