Làm thế nào để viết một lá thư gửi cho một doanh nghiệp

Nếu bạn muốn một doanh nghiệp mang sản phẩm của bạn, xuất bản bài viết của bạn hoặc xem xét đề xuất của bạn, bạn sẽ cần viết thư gửi - thường được gọi là thư truy vấn. Những thư kinh doanh này cần truyền tải một cách ngắn gọn thông tin rõ ràng và thực tế về nội dung gửi của bạn và sẽ khơi gợi sự tò mò của chủ doanh nghiệp. Làm như vậy sẽ tăng khả năng nhận được phản hồi từ doanh nghiệp.

1.

Định dạng thư của bạn bằng cách sử dụng định dạng thư kinh doanh tiêu chuẩn. Sử dụng tiêu đề thư hoặc đặt tên và thông tin liên lạc của bạn ở góc bên phải của bức thư. Tên và địa chỉ của chủ doanh nghiệp đi hai dòng bên dưới địa chỉ của bạn ở bên trái. Đặt một ngày hai dòng bên dưới địa chỉ của chủ sở hữu ở bên trái và cung cấp một dòng "Re:". Sử dụng dòng này để truyền đạt thông tin về chủ đề của đề xuất của bạn. Sử dụng trường hợp tiêu đề. Ví dụ: nếu bạn đang liên hệ với một tạp chí, dòng này có thể đọc, "Re: Đề xuất cho bài viết về bệnh béo phì ở trẻ em."

2.

Bắt đầu thư của bạn với một bản tóm tắt một câu của bài nộp của bạn hoặc đề xuất. Dòng này có thể nói một cái gì đó như, "Tôi đang kèm theo một câu chuyện về các yếu tố kinh tế xã hội làm tăng khả năng béo phì ở trẻ em."

3.

Thêm một đoạn cung cấp thông tin chi tiết hơn về trình của bạn. Ví dụ: nếu bạn muốn gửi đồ trang sức thủ công đến cửa hàng thủ công, bạn có thể nói: "Đồ trang sức của tôi được làm từ đất sét polymer và kim loại. Tôi chủ yếu làm các món đồ lấy cảm hứng từ thiên nhiên, và phần lớn trang sức của tôi bao gồm hoa, cây và động vật. " Đoạn này sẽ cung cấp cho người đọc thông tin đầy đủ để hiểu nội dung trong bài gửi của bạn - ngay cả khi bạn gửi kèm theo bài.

4.

Cung cấp một đoạn ngắn về nền tảng của bạn khi nó liên quan đến trình của bạn. Đừng bao gồm thông tin không liên quan như câu chuyện cuộc sống của bạn. Thay vào đó, hãy giải thích: "Tôi đã làm việc như một chuyên gia dinh dưỡng trong 20 năm và đã viết rất nhiều bài về bệnh béo phì ở trẻ em." Nếu có một cái gì đó độc đáo trong nền của bạn khiến bạn đặc biệt đủ điều kiện để cung cấp một bài nộp, hãy bao gồm điều này.

5.

Đóng thư với một đoạn cuối giải thích những gì bạn muốn người đọc thư làm. Điều này có thể bao gồm thông tin về cách mua sản phẩm của bạn, mức giá hiện tại để mua công việc của bạn và thông tin thích hợp khác. Kết thúc bức thư bằng một định giá như "chân thành" hoặc "thật sự của bạn" và sau đó ký tên.

Lời khuyên

• Kiểm tra các chữ cái cho lỗi chính tả, ngữ pháp và định dạng.
• Thông tin bạn cung cấp về bài nộp của bạn nên hấp dẫn nhưng cô đọng. Đừng dẫn người đọc đi qua toàn bộ quá trình sáng tạo của bạn hoặc bao gồm thông tin không cần thiết. Người đọc nên rời đi với một sự hiểu biết tốt về đệ trình của bạn khiến cô ấy muốn biết nhiều hơn.

Cảnh báo

• Thư quá dài có thể không được đọc. Cố gắng giữ thư của bạn đến một trang và không quá hai trang.