Cách xử lý chiết khấu trong kế toán

Có hai loại giảm giá chính có thể xảy ra trong doanh nghiệp nhỏ của bạn - giảm giá thương mại và giảm giá tiền mặt. Giảm giá giao dịch xảy ra khi bạn giảm giá bán cho một khách hàng bán buôn, chẳng hạn như trên một đơn đặt hàng số lượng lớn. Loại chiết khấu này không xuất hiện trong hồ sơ kế toán hoặc trên báo cáo tài chính của bạn. Tiền mặt, hoặc bán hàng, chiết khấu là một thứ bạn cung cấp cho khách hàng như một động lực để thanh toán hóa đơn trong một thời gian nhất định. Bạn phải ghi lại chiết khấu tiền mặt trong một tài khoản riêng trong hồ sơ của bạn và báo cáo số tiền trên báo cáo thu nhập của bạn.

1.

Ghi nợ các tài khoản phải thu trong một mục nhật ký trong hồ sơ của bạn bằng toàn bộ hóa đơn bán hàng trước khi giảm giá tiền mặt. Tín dụng tài khoản doanh thu bán hàng bằng cùng một số tiền trong cùng một mục tạp chí. Một khoản nợ làm tăng các khoản phải thu, là một tài khoản tài sản. Không giống như tài khoản tài sản, doanh thu bán hàng được tăng bằng tín dụng. Ví dụ: giả sử doanh nghiệp nhỏ của bạn bán 100 đô la sản phẩm cho một khách hàng sẽ thanh toán hóa đơn vào một ngày sau đó. Ghi nợ $ 100 vào các tài khoản phải thu và ghi có $ 100 vào tài khoản doanh thu bán hàng.

2.

Trừ đi số tiền chiết khấu bán hàng từ số tiền hóa đơn đầy đủ để xác định số tiền bạn nhận được khi khách hàng thanh toán hóa đơn. Trong ví dụ này, giả sử khách hàng của bạn nhận được chiết khấu 1 phần trăm, hoặc 1 đô la, để thanh toán sớm. Trừ $ 1 từ $ 100 để có $ 99 tiền mặt.

3.

Ghi nợ tài khoản tiền mặt trong một mục nhật ký mới trong hồ sơ của bạn bằng số tiền bạn nhận được từ khách hàng. Ghi nợ tài khoản chiết khấu bán hàng bằng số tiền chiết khấu. Một khoản nợ làm tăng cả hai tài khoản này. Trong ví dụ này, ghi nợ tiền mặt bằng 99 đô la và ghi nợ giảm giá bán hàng bằng 1 đô la.

4.

Tín dụng các tài khoản phải thu trong cùng một mục nhật ký bằng số tiền hóa đơn đầy đủ. Điều này loại bỏ số tiền hóa đơn từ các tài khoản phải thu. Trong ví dụ này, tài khoản tín dụng phải thu 100 đô la.

5.

Báo cáo tổng số chiết khấu bán hàng cho một kỳ kế toán trên một dòng có tên là Ít hơn: Giảm giá bán hàng dưới mức doanh thu bán hàng trên báo cáo thu nhập của bạn. Ví dụ: nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn giảm giá 200 đô la trong khoảng thời gian này, hãy báo cáo Ít hơn: Giảm giá bán hàng 200 đô la.

6.

Trừ tổng số chiết khấu bán hàng từ tổng doanh thu bán hàng bạn kiếm được trong kỳ trước khi hạch toán giảm giá. Báo cáo kết quả của bạn khi doanh số bán hàng của Net Net bên dưới dòng chiết khấu bán hàng trên báo cáo thu nhập của bạn. Số tiền bán hàng ròng là doanh thu thực tế bạn kiếm được sau khi hạch toán giảm giá. Sử dụng ví dụ trước, giả sử bạn có 20.000 đô la doanh thu gộp trong kỳ. Trừ 200 đô la từ 20.000 đô la để có được 19.800 đô la doanh thu ròng. Báo cáo doanh thu của Net Net $ 19.800 bên dưới dòng chiết khấu bán hàng.