Tiền mặt Vs. Tích lũy cho các công ty lớn

Kế toán được thực hiện theo hướng dẫn của các quy tắc và quy định được tạo ra để đảm bảo cơ sở hiểu biết chung giữa kế toán viên và người sử dụng báo cáo tài chính được tạo ra thông qua kế toán. Cơ sở kế toán là tập hợp các quy tắc kế toán liên quan hướng dẫn kế toán cho các vấn đề cụ thể. Các cơ sở kế toán phổ biến nhất - cơ sở tiền mặt và cơ sở dồn tích - được tập trung vào việc điều chỉnh thời gian khi các giao dịch nên được ghi lại trên tài khoản. Việc lựa chọn cơ sở kế toán có thể dẫn đến sự khác biệt rất lớn trên báo cáo tài chính do thời gian khác nhau được sử dụng để ghi nhận doanh thu và chi phí.

Kế toán cơ sở tiền mặt

Kế toán cơ sở tiền mặt là đơn giản hơn và ít được sử dụng trong hai cơ sở kế toán chính. Nó ghi lại các khoản thu và chi phí khi tiền và các khoản tương đương tiền được doanh nghiệp nhận hoặc thanh toán. Ví dụ: nếu một doanh nghiệp sử dụng kế toán cơ sở tiền mặt bán một sản phẩm và không thu tiền mặt cho đến một tháng sau đó, thì doanh nghiệp đó sẽ không ghi lại việc bán hàng cho đến một tháng sau khi bán.

Kế toán cơ sở dồn tích

Kế toán cơ sở dồn tích được sử dụng phổ biến hơn trong hai cơ sở kế toán chính. Nó ghi lại gần như tất cả các giao dịch tại thời điểm xảy ra, miễn là không có mối quan tâm nào khác vượt qua quy tắc chung này. Ví dụ: doanh thu được ghi lại ngay lập tức theo kế toán cơ sở dồn tích một khi các giao dịch nguồn tạo ra chúng hoàn tất và giá trị bằng số của chúng có thể được tính toán. Trong trường hợp bán hàng được thực hiện bằng tín dụng, các khoản thu liên quan có thể được ghi lại ngay lập tức miễn là không có lý do để nghi ngờ rằng các khoản tiền có thể được thu thập.

Độ chính xác của tiền mặt và cơ sở dồn tích

Kế toán cơ sở dồn tích mô tả hoàn cảnh tài chính của một doanh nghiệp một cách chính xác và trung thực hơn so với kế toán cơ sở tiền mặt vì nó ghi nhận các khoản thu và chi phí trong cùng khoảng thời gian dựa trên mối quan hệ nhân quả của họ. Điều này là mong muốn bởi vì nó cho phép đo lường hiệu suất của doanh nghiệp mà không bao gồm các giao dịch sai lầm làm sai lệch các số liệu được báo cáo. Ví dụ: nếu một doanh nghiệp chi 20.000 đô la để sản xuất các sản phẩm dự định bán, toàn bộ số tiền được ghi nhận là chi phí một lần theo kế toán cơ sở tiền mặt một khi tiền mặt trao tay ngay cả khi sản phẩm được bán từng phần trong tám tháng tiếp theo. Ngược lại, kế toán cơ sở dồn tích ghi lại sản xuất ban đầu dưới dạng trao đổi tiền mặt cho các sản phẩm dự định bán và sau đó ghi lại chi phí mua lại của họ dưới dạng chi phí khi mỗi đơn vị được bán và khấu trừ được thực hiện từ tài khoản tài sản của họ.

Độ tin cậy của tiền mặt và cơ sở dồn tích

Độ tin cậy là thước đo xem các số liệu được trình bày trong báo cáo tài chính có thể được tin cậy để trở thành những gì chúng được báo cáo hay không. Kế toán cơ sở tiền mặt tốt hơn trong vấn đề này bởi vì nó không báo cáo các giao dịch cho đến khi trao đổi tiền mặt, nhưng các số liệu được trình bày theo kế toán cơ sở dồn tích có xu hướng khá đáng tin cậy. Độ tin cậy này theo kế toán cơ sở dồn tích là do các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp lớn, có thể rút kinh nghiệm trong quá khứ để đưa ra các ước tính xuất sắc về giá trị kế toán. Ví dụ: nếu một doanh nghiệp biết từ 10 năm kinh nghiệm rằng 20 phần trăm các khoản phải thu quá hạn của mình sẽ không thể kiểm soát được, thì thật hợp lý khi giả định rằng 20 phần trăm tài khoản quá hạn hiện tại của họ sẽ không thể kiểm soát được và ghi nhận chi phí nợ xấu dựa trên cơ sở trên ước tính đó.