Chi phí vốn là gì và nó khác với chi tiêu doanh thu thường xuyên như thế nào?

Là chủ doanh nghiệp, bạn phải chịu chi phí như một phần thường xuyên trong hoạt động hàng ngày của công ty. Điều này bao gồm chi phí bảo trì hoặc sử dụng trên thiết bị và máy móc. Tuy nhiên, bạn cũng phải chịu chi phí để có được, xây dựng hoặc cải thiện tài sản bạn sử dụng cho doanh nghiệp của mình. Sự khác biệt giữa hai điều này là sự khác biệt giữa chi phí doanh thu và chi phí vốn.

Chi đầu tư như đầu tư

Chi phí vốn được thực hiện cho mục đích đầu tư vốn. Việc mua các tài sản lớn, dài hạn mất giá theo thời gian là một khoản chi đầu tư. Bạn thực hiện các giao dịch mua này để cung cấp tài sản hoặc cơ sở hạ tầng mà công ty bạn cần để phát triển kinh doanh và tạo ra nhiều lợi nhuận hơn. Do đó, bạn phải sử dụng một phần lớn vốn của công ty để mua hoặc cài đặt các tài sản này. Nhiều công ty sử dụng tài trợ nợ hoặc thu nhập giữ lại để tài trợ cho chi tiêu vốn, nhưng một số sử dụng tài trợ vốn chủ sở hữu. Do đó, việc sử dụng thuật ngữ Capital capital để mô tả chi tiêu.

Chi phí vốn trên báo cáo

Vì mục đích, quy mô và chi phí vốn, bạn không ghi chúng vào báo cáo thu nhập dưới dạng chi phí. Thay vào đó, bạn ghi lại chúng trên bảng cân đối kế toán như một tài sản với bất kỳ trách nhiệm bù đắp nào - ví dụ: khoản vay được sử dụng để mua tài sản. Chi phí vốn thường xuất hiện dưới dạng tài sản, nhà máy và thiết bị - hoặc PP & E - trong phần tài sản dài hạn. Chi phí sau đó xuất hiện theo thời gian trên báo cáo thu nhập dưới dạng khấu hao tài sản.

Chi phí doanh thu

Chi phí doanh thu thường chỉ được gọi là "chi phí." Chi phí là chi phí mà công ty bạn phải chịu khi kinh doanh bình thường và chúng được ghi nhận ngay lập tức. Trong kế toán dồn tích, bạn nhận ra doanh thu khi họ kiếm được và chi phí khi chúng phát sinh. Khi bạn lập tức ghi lại chi phí của mình, bạn sẽ khớp chúng với doanh thu mà các chi phí đó đã giúp tạo ra. Ví dụ, lao động và vật liệu là các chi phí phát sinh để cung cấp các dịch vụ được phản ánh trong doanh thu mà chúng được so khớp.

Tài sản

Liên quan đến tài sản, chi phí doanh thu là những khoản chỉ đơn giản là duy trì một tài sản để sử dụng thường xuyên trong hoạt động của công ty. Ví dụ, bảo trì và sửa chữa là các chi phí thể hiện ngay trên báo cáo thu nhập. Ngay cả khi bạn thuê ai đó để sửa chữa rộng rãi, chi phí vẫn được coi là một chi phí. Chi phí vốn dành cho tài sản mới hoặc cải tiến lớn giúp kéo dài tuổi thọ của tài sản. Ví dụ, sửa chữa rộng rãi trên máy chủ là chi phí doanh thu. Tuy nhiên, nếu bạn thay thế máy chủ máy tính của mình bằng một máy chủ được tân trang lại, hiện có thêm hai năm trong vòng đời của nó, đó là chi phí vốn.