Phó chủ tịch phòng nhân sự làm gì?

Khi thành phố Luân Đôn cần một phó chủ tịch nhân sự vào năm 2011, nhóm tìm kiếm đã chuyển sang một công ty tuyển dụng việc làm. Công việc toàn thời gian với một mức lương xuất sắc. Mỗi phó chủ tịch nhân sự sẽ đi kèm với một bản mô tả công việc duy nhất dựa trên ngành công nghiệp mà tập đoàn thuộc về, vì vậy khi bạn tìm kiếm câu trả lời cho câu hỏi của mình, hãy ghi nhớ điều đó.

Viết và quản lý chính sách

Xương sống của bộ phận nhân sự là chính sách: quy tắc, quy định, tính hợp pháp và phạm vi và thông số hướng dẫn các vấn đề nhân sự của công ty. Viết chính sách là một thành phần quan trọng trong công việc của phó chủ tịch nhân sự, bởi vì nó phản ánh tất cả các khía cạnh của việc tuyển dụng, sa thải, chỉ đạo hành chính và các hoạt động tập trung vào nhân viên. Chính sách củng cố các ấn phẩm quan trọng như sổ tay nhân viên, mô tả công việc và tài liệu thẩm định nhân sự, do đó, phó chủ tịch nhân sự dành nhiều thời gian làm việc với hội đồng pháp lý để làm cho ngôn ngữ và chỉ thị nhất định rõ ràng, rõ ràng và ràng buộc.

Giám sát hợp đồng nhân sự

Đàm phán hợp đồng liên quan đến vấn đề nhân sự là một trách nhiệm khác của phó chủ tịch nhân sự và trách nhiệm này đặc biệt nặng nề khi một công đoàn đại diện cho phía lao động của doanh nghiệp. Đàm phán tiền lương, động lực nơi làm việc, các gói lợi ích, thương lượng tập thể và giải quyết tranh chấp đều nằm trong phạm vi điều chỉnh của giám đốc điều hành cao nhất về nấc thang nhân sự: phó chủ tịch. VP có thể được ban giám đốc hoặc hội đồng tư vấn trao cho vĩ độ đàm phán mà cô ấy báo cáo về tất cả các vấn đề hợp đồng liên quan đến nhân viên, vì vậy phong cách giao tiếp rõ ràng và mức độ tự tin cá nhân cao đều quan trọng.

Chịu trách nhiệm tuân thủ luật lao động

Phó chủ tịch nhân sự chịu trách nhiệm đảm bảo rằng luật pháp liên bang, tiểu bang và địa phương được giải thích và thực thi, do đó, cô chịu trách nhiệm giữ cơ hội bình đẳng (OSHA), EEO), thuế (TEFRA), nghỉ hưu (ERISA ), tiền lương / giờ và pháp luật cụ thể nhân sự khác. Phó chủ tịch đóng vai trò là người liên lạc giữa quản lý cấp trên và các cơ quan chính phủ và chịu trách nhiệm thông báo cho tập đoàn về các dự luật mới khi chúng ảnh hưởng đến tình hình công việc. Ví dụ, một sự thay đổi trong mức lương tối thiểu có thể có ảnh hưởng sâu sắc đến một công ty không lường trước được sự gia tăng. Là đại diện của cả một nghề (HR) và một ngành (ví dụ: ngân hàng), VP cũng được kỳ vọng sẽ trở thành người đi đầu cho các vấn đề nhân sự cụ thể của ngành.

Chủ trì bức tranh lớn

Khi một tập đoàn trải qua sự thay đổi mạnh mẽ - sáp nhập, tiếp quản, tái thiết kế, đóng cửa nhà máy và thay đổi mang tính cảm xúc khác - phó chủ tịch nhân sự giám sát tất cả các chi tiết liên quan đến thay đổi. Trong khi các trưởng bộ phận thường chịu trách nhiệm trong việc lựa chọn nhân viên bị sa thải, sa thải và thuyên chuyển, phó chủ tịch chủ trì bức tranh lớn, bắt buộc cắt giảm tỷ lệ cho các phòng ban theo quyết định của ủy ban điều hành. Là người có bức tranh lớn đại diện cho nguồn nhân lực, phó chủ tịch đương nhiệm là người có quan điểm về xu hướng quan hệ lao động sẽ tác động, tích cực hay tiêu cực đến tương lai của công ty.

Tập trung vào tương lai

Các tập đoàn sống trong quá khứ và trong tương lai, dựa trên các vụ sáp nhập, mua lại và mở rộng trước đây để phát triển và sử dụng những sai lầm trong quá khứ làm bài học cảnh báo. Phó chủ tịch nhân sự phải luôn chú ý đến điều này. Các xu hướng liên quan đến lực lượng lao động phải được xác định và theo dõi bởi phó chủ tịch để cô ấy có thể tư vấn cho các lực lượng bên trong và bên ngoài về các điều kiện sắp tới và đi trước các đường cong tuyển dụng và chính sách việc làm. Phó chủ tịch nhân sự cũng đóng vai trò là người liên lạc nguồn nhân lực của công ty và có thể giám sát việc chứng nhận nhân viên bằng cách bắt buộc giáo dục thường xuyên, đảm bảo các chứng chỉ và giấy phép để công ty luôn tuân thủ.

Thông tin lương năm 2016 cho các nhà quản lý nhân sự

Các nhà quản lý nhân sự đã kiếm được mức lương trung bình hàng năm là 106.910 đô la vào năm 2016, theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ. Ở cấp thấp, các nhà quản lý nhân sự đã kiếm được mức lương phần trăm thứ 25 là 80.800 đô la, nghĩa là 75% kiếm được nhiều hơn số tiền này. Mức lương phần trăm thứ 75 là $ 145, 220, nghĩa là 25 phần trăm kiếm thêm. Năm 2016, 136.100 người được tuyển dụng ở Mỹ làm quản lý nhân sự.