Cách xuất cái gì đó sang Excel

Nhiều ứng dụng hỗ trợ dữ liệu và báo cáo xuất sang định dạng bảng tính Microsoft Excel. Hầu hết các công cụ quản lý liên hệ, chẳng hạn như các công cụ được bao gồm trong ứng dụng email của khách hàng cũng như các chương trình quản lý tài khoản và ứng dụng kế toán, cho phép bạn xuất ra các tệp sang định dạng CSV hoặc XLS cho Excel. Ngay cả các ứng dụng khảo sát dựa trên Web như Survey Monkey cũng cung cấp xuất dữ liệu Excel. Nếu ứng dụng nguồn của bạn xuất dữ liệu ở định dạng XLS, bạn chỉ cần mở loại tệp này trong ứng dụng Excel mà không cần nhập dữ liệu. XLS là một định dạng tệp Excel gốc. Nếu không, xuất dữ liệu dưới dạng định dạng tệp CSV.

Xuất danh bạ từ Gmail

1.

Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn, sau đó nhấp vào tùy chọn Danh bạ liên lạc trong menu trên cùng để mở danh bạ Gmail của bạn.

2.

Nhấp vào menu thả xuống của More More, sau đó nhấp vào Xuất xuất.

3.

Nhấp vào nhóm liên hệ để xuất hoặc nhấp vào All All All để xuất tất cả các liên hệ.

4.

Nhấp vào tùy chọn CSV Outlook CSV để xuất dữ liệu sang tệp CSV tương thích với Microsoft.

5.

Nhấp vào Xuất xuất, liên tục, sau đó nhấp vào Lưu Lưu vào đĩa. Nhấp chuột vào OK OK. "Duyệt đến vị trí tệp sẽ được lưu, sau đó nhấp vào OK OK. Các danh bạ Gmail của bạn được xuất sang định dạng CSV cho Excel.

Phản hồi xuất khẩu từ Survey Monkey

1.

Mở bảng điều khiển của Cuộc khảo sát của tôi trong một trình duyệt Web và sau đó nhấp vào tùy chọn Phân tích mật vụ bên cạnh bản khảo sát để xuất. Trang tóm tắt cho khảo sát đã chọn hiển thị.

2.

Nhấp vào tùy chọn Tải xuống của Responses, sau đó nhấp vào tùy chọn xuất tệp. Nhấp vào Tất cả các câu trả lời Sưu tầm và để xuất tất cả các phản hồi hoặc nhấp vào Tóm tắt Tóm tắt để xuất báo cáo tóm tắt. Đánh dấu vào hộp kiểm Bao gồm các câu trả lời kết thúc mở trong phần Tóm tắt để xuất các dữ liệu này cùng với bản tóm tắt nếu muốn.

3.

Nhấp vào định dạng để xuất. Bạn có thể nhấp vào CSV CSV để xuất tệp thành tệp văn bản được phân tách bằng dấu phẩy hoặc bạn có thể nhấp vào tệp XLS tựa để xuất dữ liệu sang tệp bạn có thể mở bằng Excel mà không cần nhập tệp vào ứng dụng.

4.

Nhấp vào tùy chọn Tải xuống Yêu cầu Tải xuống. Tệp xuất được tạo và nén thành tệp ZIP. Danh sách Phản hồi tải xuống mở ra.

5.

Nhấp vào liên kết Tải xuống Tải xuống bên cạnh tệp xuất mới. Thư mục Tải xuống của bạn mở ra.

6.

Bấm đúp vào tệp ZIP để trích xuất tệp CSV hoặc XLS từ kho lưu trữ. Nhập tệp CSV vào Excel hoặc mở tệp XLS dưới dạng bảng tính trong Excel.

Xuất dữ liệu chiến dịch từ Google AdWords

1.

Đăng nhập vào tài khoản Google AdWords của bạn và mở Trình chỉnh sửa AdWords.

2.

Nhấp vào Tập tin dữ liệu trong một menu điều hướng trên cùng, sau đó nhấp vào Xuất bảng tính (CSV). Một danh sách các tùy chọn xuất mở ra. Nhấp vào Xuất khẩu Toàn bộ Tài khoản trực tuyến để xuất tất cả dữ liệu chiến dịch. Nhấp vào Xuất khẩu Chiến dịch được chọn và Nhóm quảng cáo Chọn để chọn và xuất dữ liệu cụ thể. Nhấp vào Xuất khẩu Chiến dịch hiện tại, xuất hiện trong nhóm Quảng cáo hiện tại hoặc nhóm xuất hiện Quảng cáo hiện tại để xuất dữ liệu hoạt động của bạn. Hộp thoại Lưu tệp mở ra.

3.

Nhập tên cho tệp xuất vào hộp Tên Tên Tệp, và sau đó nhấp vào nút Xuất Xuất. Tệp CSV được xuất và lưu vào ổ cứng của bạn. Nhập tệp CSV vào Excel.

Nhập vào Excel

1.

Mở một bảng tính mới trong Microsoft Excel, rồi bấm vào tab Dữ liệu dữ liệu trong menu trên cùng.

2.

Nhấp vào tùy chọn Nhận dữ liệu bên ngoài, sau đó nhấp vào Nhập tệp văn bản.

3.

Nhấp vào hộp thả xuống của Tập tin loại hình loại, sau đó bấm vào tùy chọn của bộ sách Tất cả các tập tin ( . ) ".

4.

Duyệt đến và nhấp vào tệp CSV, sau đó nhấp vào Nhập vào. Nhập Trình hướng dẫn Nhập văn bản sẽ khởi chạy.

5.

Nhấp vào nút radio Được phân định giới hạn nếu nút không được bật, sau đó nhấp vào Tiếp theo.

6.

Nhấp vào Comm Comm Comm, làm dấu phân cách, sau đó nhấp vào Tiếp theo.

7.

Nhấp vào Kết thúc., Các tệp CSV nhập vào Excel và hiển thị ở định dạng bảng tính.

Lời khuyên

• Bấm đúp vào tệp XLS để mở tệp trong Microsoft Excel. Không cần phải nhập loại tệp này. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào tệp XLS và sau đó nhấp vào "Microsoft Excel" từ menu ngữ cảnh để mở tệp dưới dạng bảng tính Excel.
• "CSV" là từ viết tắt của các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy. Loại tệp văn bản này chứa các bản ghi dữ liệu sử dụng dấu phẩy để phân tách các giá trị trong bản ghi.