Vấn đề tồn kho

Hàng tồn kho bị hư hỏng, số lượng hàng tồn kho không chính xác và các vấn đề khác liên quan đến hàng tồn kho xảy ra ở mọi nơi; từ doanh nghiệp nhỏ chứa các bộ phận xe đạp đến cơ sở hạng nhất 1 triệu feet vuông với hệ thống lưu trữ và truy xuất tự động. Xác định nguyên nhân gốc rễ của những vấn đề tồn kho này trở thành một phần của kế hoạch cải tiến quy trình nhằm giảm hoặc loại bỏ chúng hoàn toàn.

Số lượng không chính xác

Sự thiếu chính xác vẫn là một trong những vấn đề lớn nhất đối với tất cả các kho hàng. Sự không chính xác hình thành dưới nhiều hình thức, chẳng hạn như số lượng không chính xác, vị trí lưu trữ không chính xác, giá cả không chính xác và nhận dạng không chính xác. Tại một số thời điểm, hầu hết các công ty trải nghiệm một số lượng không chính xác của một hoặc nhiều sản phẩm trong kho của họ. Điều này xảy ra rất thường xuyên với các công ty bán lẻ, đặc biệt là các nhà bán lẻ hộp lớn có hàng triệu đơn vị giữ hàng sản phẩm hoặc SKU. Thông thường, một số lượng không chính xác của sản phẩm bắt nguồn từ một trong những lĩnh vực không chính xác khác. Một mặt hàng được đặt ở vị trí sai của kho có thể bị bỏ qua khi tìm kiếm hàng tồn kho. Điều này dẫn đến một số lượng không chính xác của mặt hàng được kiểm kê.

Sức chứa

Đối với kho lớn và nhỏ, vấn đề năng lực thường tương đương với vấn đề tồn kho. Thông thường khi một kho trở nên đông đúc với các pallet và các trường hợp tồn kho, các quy tắc cơ bản để quản lý kho bị bỏ qua. Trong nỗ lực lưu trữ nhiều hàng tồn kho hơn, các sản phẩm thường bị hỏng, mất và không được tính trong hệ thống quản lý hàng tồn kho. Vấn đề lưu trữ cũng có thể tạo ra các vấn đề tồn kho lỗi thời. Một công ty có thể còn một thùng sản phẩm nhưng không thể tìm thấy vì vấn đề lưu trữ. Sản phẩm sau đó trở nên lỗi thời và bị xóa khỏi bảng cân đối kế toán của công ty.

Hư hại

Hàng tồn kho thường được xử lý nhiều lần trong một kho. Mỗi lần chạm hoặc di chuyển, nó trở nên dễ bị hư hại. Nhiều công ty cố gắng bù lại một số tổn thất tài chính của hàng tồn kho bị hư hỏng bằng cách bán nó với mức chiết khấu đáng kể cho công chúng - hãy nghĩ về những trung tâm thanh lý đồ nội thất bán hàng hóa đầu và răng. Hàng tồn kho bị hư hỏng xảy ra theo nhiều cách. Nếu một công ty gặp phải sự dư thừa của hàng tồn kho bị hư hỏng, họ nên xem xét đào tạo nhân viên bổ sung cùng với việc tiến hành phân tích nguyên nhân gốc rễ để xác định nguồn gốc của vấn đề.

Nhận dạng sản phẩm

Vấn đề tồn kho kho xảy ra khi hàng tồn kho đến với nhãn, mã vạch, SKU sản phẩm hoặc bao bì không chính xác. Ví dụ, cốc nhựa màu cam có SKU là ABC123 trong khi cốc nhựa màu xanh có SKU là DEF456. Cả hai cốc được đóng gói 100 đơn vị mỗi thùng. Bên ngoài mỗi thùng bao gồm SKU của sản phẩm và mô tả cộng với mã vạch để quét sản phẩm vào phần mềm kiểm kê. Khi đến nơi, nhà kho quét mã vạch trên các thùng được đánh dấu cốc nhựa màu cam, nhưng nhà sản xuất đã vô tình đặt mã vạch của cốc nhựa màu xanh lên các thùng giấy. Nhân viên kho chấp nhận quét mã vạch mà không cần xác minh nội dung hộp. Hành động này tạo ra sự khác biệt hàng tồn kho ngay lập tức.

Đào tạo

Thật không may, một số lượng lớn các vấn đề tồn kho kho xuất phát từ việc không đúng hoặc thiếu hoàn toàn đào tạo nhân viên. Thông thường, các vấn đề liên quan đến độ chính xác của hàng tồn kho, thiệt hại và nhận dạng sản phẩm có thể bắt nguồn từ lỗi của con người. Nhân viên kho được đào tạo không đúng cách tạo ra các vấn đề tồn kho mà nhân viên được đào tạo tốt hơn thường tránh. Ví dụ, người lái xe nâng không đủ điều kiện có nhiều khả năng làm hỏng sản phẩm trong quá trình kiểm kê và thu hồi hàng tồn kho hơn người lái xe nâng có kinh nghiệm. Đào tạo đúng cách làm tăng hiệu quả và năng suất của kho và giảm các vấn đề quản lý hàng tồn kho.