Các hạng mục phải thu khác nhau trên Bảng cân đối kế toán

Tài khoản phải thu thể hiện số tiền mà một công ty dự kiến ​​sẽ được thanh toán tại một thời điểm nào đó trong tương lai. Điều này cho phép công ty nhận ra doanh thu trong giai đoạn mà nó kiếm được thay vì chờ tiền mặt được gửi vào ngân hàng. Các khoản phải thu được liệt kê dưới dạng tài sản trên bảng cân đối kế toán của công ty và mang số dư nợ trên sổ cái.

Những tài khoản có thể nhận được

Nếu công ty thực hiện bán hàng và cho phép khách hàng thanh toán sau, số tiền bán được ghi vào sổ cái dưới dạng một khoản phải thu. Điều này chỉ áp dụng cho số dư ngắn hạn mà công ty dự kiến ​​sẽ nhận được trong các điều khoản hóa đơn tiêu chuẩn, chẳng hạn như 30 hoặc 60 ngày sau khi thanh toán. Tài khoản sổ cái phải được sao lưu bằng sổ đăng ký tài khoản phải thu cho biết tên và số dư chưa thanh toán của mỗi khách hàng.

Trợ cấp cho các khoản nợ xấu

Bạn cũng nên thiết lập một tài khoản contra trong sổ cái chung của mình để hưởng các khoản nợ xấu. Tài khoản này được liệt kê theo tài sản, nhưng có số dư tín dụng để bù một phần tài khoản sổ cái phải thu. Trợ cấp cho các khoản nợ xấu thể hiện ước tính các tài khoản khách hàng mà bạn sẽ không thể thu thập trong tương lai.

Ghi chú và lãi phải thu

Nếu bạn gia hạn tín dụng cho khách hàng của mình ngoài các điều khoản hóa đơn tiêu chuẩn, hãy ghi lại số dư còn nợ dưới dạng ghi chú phải thu. Bạn cũng nên có một giấy ghi nợ đã ký chi tiết các điều khoản thanh toán và lãi suất để sao lưu tài khoản sổ cái. Ghi lại khoản lãi phải thu vào một tài khoản sổ cái chung khi bạn kiếm được nó. Vào cuối mỗi kỳ kế toán, ghi nợ tài khoản lãi phải thu và ghi có vào tài khoản thu nhập lãi của bạn. Khi khách hàng thực hiện thanh toán, bạn sẽ ghi có cả các khoản phải thu và các khoản phải thu lãi và ghi nợ vào tài khoản tiền mặt của bạn.

Các khoản phải thu ngắn hạn

Ghi lại bất kỳ khoản vay tạm ứng hoặc tạm ứng nào vào sổ cái chung của bạn dưới dạng các khoản phải thu ngắn hạn. Tài khoản này thường được sử dụng để theo dõi những nhân viên yêu cầu tạm ứng tiền lương hoặc chủ sở hữu của họ vay từ công ty. Bạn cũng có thể sử dụng tài khoản phải thu ngắn hạn để ghi lại các khoản ứng trước tiền mặt cho nhân viên cho các chi phí đi lại. Khi nhân viên trở về từ chuyến đi của anh ta bằng biên lai và báo cáo chi phí, bạn có thể ghi có khoản phải thu ngắn hạn và ghi nợ các tài khoản chi phí được ghi trong báo cáo của anh ta.