Ý tưởng văn phòng kinh doanh tại nhà

Điều hành một doanh nghiệp từ nhà của bạn là phần thưởng cả về tài chính và cảm xúc. Bạn quyết định khi nào làm việc, thời gian làm việc và khi nào nên nghỉ ngơi. Như với bất kỳ doanh nghiệp nào, bạn phải luôn có tổ chức và có các công cụ phù hợp để tận hưởng thành công. Những công cụ này bao gồm một văn phòng, thiết bị và vật tư.

Bố trí

Phác thảo trên giấy nơi bạn muốn đặt bàn làm việc, tủ hồ sơ, kệ, bàn làm việc, ghế và bất kỳ vật dụng nào. Sử dụng bút chì hoặc bút màu khác nhau để chỉ định từng khu vực của văn phòng. Bản phác thảo này sẽ giúp thiết lập phòng và mua thiết bị và vật tư.

Trang thiết bị

Nếu bạn mới bắt đầu kinh doanh tại nhà và bạn không có tiền để mua thiết bị mới, hãy nghĩ đến việc sử dụng thiết bị bạn đã sở hữu. Cân nhắc mua một máy tính mới nếu hệ thống hiện tại của bạn đã vài năm tuổi. Một lựa chọn khác là mua thiết bị đã qua sử dụng thông qua một trang web đấu giá, chẳng hạn như eBay hoặc từ một quảng cáo trên tờ báo địa phương của bạn. Lập danh sách các thiết bị bạn cần và mua sắm xung quanh. Mẹo: Không mua thiết bị mà bạn biết rằng bạn sẽ chỉ sử dụng một lần trong một thời gian - như máy photocopy. Nếu bạn chỉ tạo một vài bản sao mỗi tháng, hãy cân nhắc sử dụng máy photocopy tại bưu điện địa phương hoặc trung tâm sao chép.

Không dây

Cân nhắc mua máy tính xách tay có thẻ không dây tích hợp và sau đó mua bộ định tuyến không dây cho kết nối Internet của bạn (bộ định tuyến không dây hoạt động với cả kết nối Internet DSL và cáp). Có máy tính xách tay của bạn và các thiết bị khác (máy in và các máy tính khác trong nhà) được kết nối với bộ định tuyến không dây cho phép linh hoạt làm việc ở bất cứ đâu trong văn phòng nhà bạn và thậm chí bên ngoài.

Cá nhân hóa

Để làm cho văn phòng tại nhà của bạn phản ánh tính cách của bạn, hãy ghé thăm các cửa hàng cung cấp văn phòng hoặc văn phòng địa phương và kiểm tra các phong cách khác nhau của phụ kiện văn phòng - hộp đựng bút chì, khay giấy và các mặt hàng khác. Bạn không cần phải trang trí văn phòng của bạn với màu sắc buồn tẻ; thêm một số sự tinh tế và đi với một cái gì đó táo bạo nếu đó là phong cách của bạn.

Màu sắc

Màu sắc làm nên một căn phòng. Sơn tường một màu phản ánh một tâm trạng nhất định. Blues, xanh lá cây và violet là màu sắc mát mẻ, dịu. Nếu công việc kinh doanh của bạn căng thẳng, những công việc này có thể mang lại sự bình yên cho không gian làm việc của bạn. Màu xanh lá cây là màu trung tính, và khi pha trộn với màu vàng, mang lại sự tươi mới cho văn phòng nhà bạn. Cố gắng tránh màu vàng và màu đỏ làm màu chính. Những màu này quá mạnh cho một văn phòng nhưng có thể làm việc như những điểm nhấn. Trắng, ngà, xám và nâu là những màu an toàn và sẽ làm việc trong bất kỳ văn phòng tại nhà.

Lưu trữ

Có một nơi để lưu trữ mọi mảnh giấy, đĩa / DVD nhỏ gọn, tạp chí, tập tin và bất kỳ mục nào khác liên quan đến việc kinh doanh tại nhà của bạn. Cố gắng giữ càng nhiều hồ sơ điện tử càng tốt. Thay vì in một email, hãy lưu nó vào ổ flash USB hoặc đĩa compact để lưu trữ. Bằng cách sử dụng các tài liệu điện tử, bạn loại bỏ các tập tin giấy và lộn xộn. Một số tài liệu sẽ phải được in; tiết kiệm không gian tủ hồ sơ của bạn cho những giấy tờ "phải in". Khi mua thùng lưu trữ, hộp và tủ, hãy gắn bó với chủ đề trong văn phòng nhà bạn. Đừng ném vào một khay kỳ lạ mà bạn tìm thấy trên gác mái.

Vật tư

Mua giấy máy tính, bút chì, bút và các vật tư khác với số lượng lớn. Nhiều cửa hàng cung cấp văn phòng cung cấp giảm giá nếu bạn mua với số lượng lớn. Dự trữ một kệ cung cấp hoặc tủ quần áo với tất cả mọi thứ bạn cần để điều hành doanh nghiệp của bạn. Giữ kệ cung cấp hoặc tủ quần áo gọn gàng và sạch sẽ. Dán nhãn cho kệ hoặc khu vực của tủ quần áo với tên của từng mặt hàng văn phòng. Bạn muốn sẵn sàng cho công việc và không ra ngoài mua một hộp bút vì bạn đã hết. Giữ hàng tồn kho hàng tháng của các mặt hàng trên bảng tính. Điều này sẽ giúp khi xác định những gì bạn cần mua.