Excel không thể mở rộng danh sách hoặc cơ sở dữ liệu

Microsoft Excel hiển thị lỗi "Không thể mở rộng danh sách hoặc cơ sở dữ liệu" khi tập dữ liệu của bạn không liên tục và hiển thị thông báo lỗi để tránh ghi đè dữ liệu hiện có. Cải thiện tổ chức tập dữ liệu của bạn để tránh thông báo lỗi trong khi sử dụng biểu mẫu nhập dữ liệu.

Mẫu dữ liệu

Biểu mẫu dữ liệu cung cấp tùy chọn thay thế để nhập dữ liệu trong bảng tính Excel của bạn. Thay vì cuộn từ phải sang trái trong một hàng rộng các trường, hãy sử dụng biểu mẫu dữ liệu để xem một bản ghi tại một thời điểm. Biểu mẫu dữ liệu có chức năng như một màn hình bật lên và cho phép bạn tạo các bản ghi mới, xóa các bản ghi hiện có và tìm bản ghi dựa trên các tiêu chí. Mở biểu mẫu dữ liệu tích hợp từ thanh công cụ Truy cập nhanh.

Thông báo lỗi

Excel sẽ hiển thị thông báo lỗi "Không thể mở rộng danh sách hoặc cơ sở dữ liệu" nếu bản ghi dữ liệu mới của bạn phải xóa dữ liệu hiện có. Biểu mẫu dữ liệu thêm các bản ghi vào một hàng ngay sau bản ghi cuối cùng của bạn. Nếu bạn có các hàng trống ở giữa bộ dữ liệu của mình, Excel sẽ nhận ra các khoảng trống đó là các hàng có sẵn và chèn các bản ghi từ đó. Nhưng nó sẽ gặp hàng tiếp theo không trống và gửi cho bạn thông báo lỗi thay vì ghi qua dữ liệu.

Xóa hàng trống

Xóa các hàng trống trong bộ dữ liệu của bạn để tránh gặp phải thông báo lỗi khi bạn sử dụng biểu mẫu nhập dữ liệu. Nhấp chuột phải vào tiêu đề hàng của hàng trống và chọn "Xóa" để xóa hàng trống. Chọn và xóa nhiều hàng trống bằng cách nhấn và giữ phím "Ctrl" trong khi bạn chọn các hàng. Khi bạn có các bản ghi liên tục, biểu mẫu nhập dữ liệu sẽ nhận ra dữ liệu mới của bạn được đặt vào lần tiếp theo bạn mở nó.

Sắp xếp lại bảng tính

Excel cũng sẽ hiển thị thông báo lỗi nếu bạn có văn bản khác bên dưới tập dữ liệu của mình. Ví dụ: nếu bạn có một danh sách bán sản phẩm trong một danh sách liên tục và tổng cộng ở dưới cùng, biểu mẫu nhập dữ liệu sẽ dừng nhập dữ liệu khi gặp tổng dữ liệu. Khắc phục sự cố này bằng cách di chuyển dữ liệu bổ sung của bạn sang bên phải bộ dữ liệu của bạn, tránh khỏi các bản ghi nhập dữ liệu mới.

Bài ViếT Phổ BiếN