Ảnh hưởng của truyền thông PowerPoint xấu

Microsoft PowerPoint có thể là một trong những chương trình bạn đã sử dụng trong doanh nghiệp của mình trong nhiều thập kỷ, với dải băng, tab và các trang trình bày dễ sử dụng. Mặc dù có thể nhanh chóng kết hợp PowerPoint, hãy nhớ rằng có thể chỉ mất vài phút để nhấp qua các trang chiếu của bạn nhưng chỉ trong vài giây, các trang chiếu đó có thể bị coi là xấu, phản ánh kém về công ty của bạn. Bạn chỉ có một cơ hội để ghi điểm với khán giả.

Chán bởi Bland

Một giám đốc điều hành vội vàng có thể tập hợp một bài thuyết trình PowerPoint chỉ trong vài phút. Từ khóa là có thể, mặc dù, và thường thì bạn không nên làm điều này. Thiết lập mặc định của PowerPoint là một slide trắng trơn với văn bản xuất hiện màu đen. Một sàn PowerPoint được xếp chồng hoàn toàn các slide này có thể nhanh chóng khiến khán giả chán nản, thậm chí làm căng mắt trên màn hình máy chiếu quá sáng. Hơn nữa, có một cơ hội bị mất để thu hút sự chú ý của khán giả với một chút thiết kế bắt mắt. Tất nhiên, điều này không có nghĩa là ném vào mọi hoạt hình và chuyển đổi có sẵn - có thể làm ngược lại và tắt khán giả bằng tất cả các thao tác lau, lắc và mờ - nhưng không có logo, một chút màu sắc hoặc hình ảnh chia tay "nhạt nhẽo" có thể có nghĩa là một bài thuyết trình ít đáng nhớ.

Danh tiếng bị hủy hoại

Cho dù điểm của điểm số của PowerPoint là để giới thiệu một sản phẩm mới, giới thiệu tuyển dụng mới hoặc dạy một cái gì đó, một tác động của truyền thông PowerPoint kém là một hình ảnh tiêu cực của người trình bày và công ty. Khán giả có thể không mong đợi kỹ xảo điện ảnh ở Hollywood trong trình chiếu của họ, nhưng một PowerPoint chứa đầy lỗi chính tả, hình ảnh sai hoặc không khớp, chuyển cảnh trượt lạ và dòng chảy phi lý phản ánh xấu về những người đã tạo ra nó. Hầu hết các công ty không chỉ làm PowerPoint vì niềm vui tạo ra chúng - họ có một mục tiêu trong tâm trí. Đưa ra một bài thuyết trình tồi có thể khiến người xem nghĩ rằng tổ chức của bạn không hiểu chính xác điều mà họ đang cố gắng nói.

Mất khán giả

Một bài thuyết trình PowerPoint tồi sẽ không làm khán giả chán nản - thực sự có thể cuối cùng họ sẽ gửi cho họ một cuộc rượt đuổi ngông cuồng khiến họ mất hoàn toàn. Mặc dù nhiều trình chiếu được thiết lập theo kiểu tuyến tính, trong đó người xem chỉ cần nhấp vào Tiếp theo, Tiếp theo, Tiếp theo, các tùy chọn tính năng khác mà người dùng có thể khởi chạy một trang Web từ một trang chiếu, quay lại các trang chiếu trước hoặc mở các chương trình khác từ trong bản trình bày. Khi các tính năng này không được duy trì, chẳng hạn như bao gồm một siêu liên kết bị hỏng hoặc sai, bạn có nguy cơ trông xấu và hoàn toàn thiếu điểm bạn đang cố gắng đạt được.

Trượt quá tải

Để chống lại sự mệt mỏi của slide, một số người thuyết trình có thể đi ngược lại và tải mọi thiết kế, chi tiết, hình ảnh, hình ảnh, biểu đồ, clip âm thanh và clip phim có sẵn. Điều này cũng có thể dẫn đến truyền thông PowerPoint xấu vì nó làm mất tập trung vào các điểm thực trong bản trình bày. Rốt cuộc, tất cả những điều này đều ở đó để giúp thu hút sự chú ý của khán giả và thu hút nó vào các chi tiết thực sự của trình chiếu. Một bài thuyết trình tồi là một trong đó khán giả đang chú ý quá nhiều vào một cái gì đó ngoài những gì bạn đang cố gắng dạy, thể hiện hoặc nói với họ về.