Cách soạn thảo Thỏa thuận hợp tác chung đơn giản

Mặc dù bạn có thể hình thành một quan hệ đối tác chung mà không cần các thủ tục của một công ty hoặc LLC, nhưng bạn nên viết một thỏa thuận hợp tác trước khi bắt đầu kinh doanh. Thỏa thuận hợp tác đặt ra các quy tắc và kỳ vọng cho mỗi bên và các cơ chế vận hành doanh nghiệp. Một số thỏa thuận hợp tác có thể dài hàng chục trang, nhưng hầu hết chỉ cần đề cập đến một vài chủ đề chính. Những thỏa thuận đơn giản này có thể tiết kiệm rất nhiều tiền, thời gian và tình tiết tăng nặng bằng cách giải quyết các điểm chung của xung đột ở giai đoạn đầu.

Thủ tục

Không có tài liệu tổ chức chính thức để đệ trình với một quan hệ đối tác chung, nhưng thỏa thuận nên tuân theo một tổ chức chính thức, bởi vì điều này giúp luật sư, thẩm phán và những người bên ngoài khác giải thích ý nghĩa của các bên khi họ viết. Bạn có thể hình thành một quan hệ đối tác bằng miệng, nhưng một thỏa thuận hợp tác tốt cần phải được lập thành văn bản và có chữ ký của cả hai bên. Nó nên xác định loại hình kinh doanh hoặc lý do tại sao quan hệ đối tác được hình thành. Thỏa thuận cũng có thể bao gồm các điều khoản sửa chữa luật điều chỉnh và địa điểm cho các tranh chấp hợp tác, các yêu cầu để phân xử hoặc một điều khoản cố định cho vòng đời của quan hệ đối tác.

Đóng góp và phân phối

Một trong những lĩnh vực gây tranh cãi nhất trong quan hệ đối tác là định giá đóng góp của mỗi bên cho doanh nghiệp. Điều này thường xảy ra khi một bên góp vốn và bên kia đóng góp dịch vụ hoặc "công bằng mồ hôi". Nếu các đối tác không đồng ý về giá trị của các khoản đóng góp không dùng tiền mặt ngay từ đầu, có thể có sự bất đồng về việc phân phối lợi nhuận xuống dòng. Trong thỏa thuận hợp tác, không chỉ là xác định tỷ lệ sở hữu phần trăm, mà còn đặt một giá trị cụ thể cho mỗi đóng góp của đối tác để rõ ràng rằng có một cơ sở vững chắc của thỏa thuận hỗ trợ tỷ lệ phần trăm.

Quyền hạn và trách nhiệm

Khi hình thành quan hệ đối tác, mỗi đối tác thường mang đến những khả năng và chuyên môn khác nhau để doanh nghiệp có thể tận dụng sự đa dạng về năng lực của chủ sở hữu. Đó là một thực tiễn tốt trong việc soạn thảo một thỏa thuận hợp tác để xác định các lĩnh vực mà mỗi đối tác chịu trách nhiệm và cấp thẩm quyền cho đối tác đó để xử lý việc kinh doanh của đối tác trong khu vực đó. Bằng cách này, không cần thiết cho mọi quyết định thông qua toàn bộ quan hệ đối tác để phê duyệt. Sử dụng giới hạn cho các khoản chi tiêu và các khoản nợ để hạn chế các khoản trợ cấp thẩm quyền này để quan hệ đối tác đầy đủ vẫn có thể đưa ra các quyết định có ý nghĩa quan trọng.

Nhập học và rút tiền

Hầu hết các quan hệ đối tác sẽ thấy các đối tác ban đầu rời đi hoặc các đối tác mới tham gia. Theo nghĩa kỹ thuật, khi một đối tác rời đi, quan hệ đối tác bị giải thể và sau đó được cải cách bởi các đối tác còn lại. Trong một ý nghĩa thực tế, có rất ít sự gián đoạn. Đó là thực hành soạn thảo tốt để bao gồm các điều khoản liên quan đến các thủ tục tiếp nhận đối tác mới, định giá đóng góp của họ và sắp xếp lại cổ phần sở hữu. Ngoài ra, các thủ tục để thoát khỏi đối tác thông qua các thỏa thuận mua lại sẽ giúp việc tiếp tục kinh doanh dễ dàng hơn nhiều khi đối tác chuyển sang.