Bốn yếu tố cơ bản của cấu trúc tổ chức

Điều hành một doanh nghiệp nhỏ thường có nghĩa là buck bắt đầu và dừng lại với bạn. Nhưng nếu bạn muốn thu hút và giữ nhân viên có trình độ để giúp phân tán trách nhiệm, bạn cần một hệ thống phân cấp tổ chức nhằm thúc đẩy giao tiếp, xác định chuỗi mệnh lệnh và chỉ cho nhân viên cách nâng cao sự nghiệp của họ.

Các cấu trúc tổ chức truyền thống có bốn loại chung - chức năng, phân chia, ma trận và căn hộ - nhưng với sự phát triển của thị trường kỹ thuật số, các cấu trúc org dựa trên nhóm phi tập trung đang phá vỡ các mô hình kinh doanh cũ. Trước khi bạn thiết lập một cách sáng tạo để quản lý doanh nghiệp của mình, hãy dành chút thời gian để hiểu khuôn mẫu cũ - sau đó đốt cháy một dấu vết.

Cơ cấu tổ chức chức năng

Theo cấu trúc tổ chức chức năng, những người thực hiện các nhiệm vụ tương tự được nhóm lại với nhau dựa trên chuyên môn. Vì vậy, tất cả các kế toán viên được đặt trong bộ phận tài chính và như vậy cho các bộ phận tiếp thị, hoạt động, quản lý cấp cao và nhân sự.

Ưu điểm của loại cấu trúc này bao gồm ra quyết định nhanh chóng, bởi vì các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng giao tiếp. Họ cũng có thể học hỏi lẫn nhau, vì họ đã sở hữu bộ kỹ năng và sở thích tương tự.

Cấu trúc bộ phận dựa trên sản phẩm

Trong cấu trúc bộ phận, công ty của bạn tập hợp các công nhân thành các nhóm dựa trên các sản phẩm hoặc dự án đáp ứng nhu cầu của một loại khách hàng nhất định. Ví dụ, một tiệm bánh có hoạt động phục vụ có thể cấu trúc lực lượng lao động dựa trên các khách hàng chủ chốt, chẳng hạn như bộ phận tiệc cưới và bộ phận bán buôn-bán lẻ. Sự phân công lao động trong loại cấu trúc này đảm bảo công nhân làm ra các sản phẩm tương tự có thể đạt được hiệu quả cao hơn và sản lượng cao hơn.

Cấu trúc ma trận kết hợp các mô hình chức năng và phân chia

Một cấu trúc ma trận kết hợp các yếu tố của các mô hình chức năng và phân chia, vì vậy nó phức tạp hơn. Nó nhóm người vào các bộ phận chuyên môn chức năng, sau đó tiếp tục tách họ thành các dự án và sản phẩm phân chia.

Trong một cấu trúc ma trận, các thành viên trong nhóm được trao quyền tự chủ nhiều hơn và dự kiến ​​sẽ chịu trách nhiệm nhiều hơn cho công việc của họ. Điều này làm tăng năng suất của nhóm, thúc đẩy sự đổi mới và sáng tạo lớn hơn và cho phép các nhà quản lý giải quyết hợp tác các vấn đề ra quyết định thông qua tương tác nhóm. Kiểu cấu trúc tổ chức này cần rất nhiều kế hoạch và nỗ lực, làm cho nó phù hợp với các công ty lớn có nguồn lực để dành cho việc quản lý một khung kinh doanh phức tạp.

Cơ cấu tổ chức phẳng

Một cấu trúc tổ chức phẳng cố gắng phá vỡ hệ thống quản lý từ trên xuống truyền thống của hầu hết các công ty. Quản lý được phân cấp nên không có ông chủ hàng ngày. Mỗi nhân viên là ông chủ của chính họ, loại bỏ quan liêu và băng đỏ và cải thiện giao tiếp trực tiếp.

Ví dụ, một nhân viên có ý tưởng không phải lội qua ba cấp quản lý cấp trên để đưa ý tưởng cho người chủ chốt đưa ra quyết định. Nhân viên chỉ cần liên lạc trực tiếp với mục tiêu ở cấp độ dựa trên ngang hàng.

Một công ty áp dụng loại cấu trúc này cho các mục đích hàng ngày thường thiết lập một hệ thống quản lý từ trên xuống đặc biệt cho các dự án hoặc sự kiện tạm thời.