Năm mẹo để tránh cờ đỏ IRS

Cụm từ "kiểm toán IRS" đánh vào nỗi sợ hãi trong lòng nhiều người nộp thuế và là điều mà hầu hết mọi người muốn tránh. Dịch vụ doanh thu nội bộ (IRS) xem xét các phần của tờ khai thuế cho các mẫu bất thường khi chọn lợi nhuận để xem xét. Nếu bạn đang yêu cầu các khoản khấu trừ hợp pháp, bạn có thể không tránh được tất cả các cờ đỏ có thể, nhưng bạn có thể giảm rủi ro trả thêm thuế và tiền phạt nếu tiền lãi của bạn được kiểm toán.

Tài liệu khấu trừ cao

IRS giữ số liệu thống kê về những gì người bình thường trong khung thuế của bạn yêu cầu khấu trừ mỗi năm. Nếu các khoản khấu trừ của bạn thay đổi đáng kể so với các khoản khấu trừ trung bình của các đồng nghiệp của bạn, tờ khai thuế của bạn có thể được chọn. Lợi nhuận với các khoản khấu trừ được ghi thành từng khoản có nhiều khả năng được kiểm toán hơn so với các khoản khấu trừ tiêu chuẩn. Hãy chắc chắn rằng bạn có thể chứng minh tất cả các khoản khấu trừ từng khoản của bạn là hợp pháp, đặc biệt là các chi phí kinh doanh của nhân viên không được thanh toán. Yêu cầu tất cả các khoản khấu trừ mà bạn có quyền và dựa vào tài liệu của bạn nếu bạn được kiểm toán.

Báo cáo tất cả thu nhập chịu thuế

IRS nhận được các bản sao của tất cả các mẫu W-2 và 1099 được sử dụng để báo cáo thu nhập. Tất cả các biểu mẫu này đều chứa số An sinh xã hội của bạn và tương đối dễ dàng cho một máy tính IRS khớp các biểu mẫu này với thu nhập được yêu cầu của bạn. Nếu nó thấy một sự khác biệt đáng kể, nó sẽ đánh dấu sự trở lại của bạn để xem xét, có khả năng dẫn đến kiểm toán. Yêu cầu tất cả thu nhập của bạn báo cáo trên các hình thức. Nếu bạn quên 1099 hoặc một lần đến sau khi bạn đã nộp tờ khai của mình, hãy nộp mẫu 1040X để sửa đổi tờ khai của bạn.

Nhật ký xe kinh doanh

Số dặm xe kinh doanh có thể là một kích hoạt kiểm toán. Nếu người nộp thuế yêu cầu 100% sử dụng kinh doanh cho một chiếc xe chở khách, nó sẽ thu hút sự chú ý của người kiểm tra. IRS biết rằng việc sử dụng kinh doanh độc quyền không phổ biến. Hãy chắc chắn rằng bạn có nhật ký sử dụng xe đầy đủ và cập nhật để ghi lại và chứng minh việc sử dụng xe của bạn. Giữ một bản ghi của mỗi chuyến đi, bao gồm cả ngày và số dặm, cũng như mục đích kinh doanh của chuyến đi.

Văn phòng tại nhà hợp pháp

Chi phí văn phòng tại nhà được IRS xem xét cẩn thận. Hãy thực tế và khiêm tốn khi nêu tỷ lệ phần trăm của ngôi nhà của bạn được sử dụng cho mục đích kinh doanh. Hãy nhớ rằng một văn phòng tại nhà phải được sử dụng 100% thời gian cho việc kinh doanh, trừ khi nó được sử dụng để lưu trữ hàng tồn kho hoặc một trung tâm giữ trẻ tại nhà. Nếu sử dụng nhà của bạn cho nhà giữ trẻ, hãy lưu giữ hồ sơ về thời gian ngôi nhà được sử dụng để thiết lập tỷ lệ phần trăm sử dụng kinh doanh chính xác.

Đóng góp từ thiện

Theo Alan Straus, một luật sư thuế ở New York và Kế toán viên công chứng được chứng nhận là điều cực kỳ bất thường khi mọi người quyên góp hơn 10 phần trăm thu nhập của họ cho từ thiện. Đóng góp trung bình gần hơn với 2 phần trăm thu nhập. Nếu đóng góp của bạn vượt quá mức trung bình, hãy đảm bảo rằng bạn có tài liệu từ các tổ chức từ thiện mà bạn hỗ trợ. Bạn phải nộp mẫu IRS 8283 nếu bạn đóng góp từ thiện trên 500 đô la cho một nguồn. Không làm như vậy làm tăng cơ hội kiểm toán. Bạn phải có thẩm định về bất kỳ khoản quyên góp không dùng tiền mặt nào có giá trị trên 5.000 đô la.