Phương pháp dự báo được sử dụng trong lập kế hoạch nhân sự và tuyển dụng

Bộ phận nhân sự lên kế hoạch cho các yêu cầu nhân sự trong tương lai dựa trên dự báo vị trí mà công ty phải đáp ứng để đáp ứng nhu cầu trong tương lai. Dự báo dựa trên nhu cầu ước tính cho sản phẩm và dịch vụ. Do đó, doanh thu được xác định đầu tiên và kế hoạch nhân sự được phát triển phù hợp. Dự báo nhu cầu được tính toán dựa trên nhu cầu của toàn công ty hoặc từng đơn vị. Ba lĩnh vực có thể dự báo là số lượng nhân sự dự kiến, nguồn cung ứng viên nội bộ hiện tại và nguồn cung ứng viên bên ngoài.

Nhu cầu nhân sự

Phân tích xu hướng được sử dụng để xem xét nhu cầu việc làm trong quá khứ để dự đoán nhu cầu trong tương lai. Có hai cách được sử dụng thường xuyên nhất trong phân tích xu hướng. Đầu tiên là tính toán số lượng nhân viên vào cuối một số năm nhất định. Cách thứ hai là số lượng nhân viên trong một chức năng nhất định (ví dụ như bán hàng, tiếp thị, nhân sự, tài chính và hành chính). Đôi khi, tốt nhất là sử dụng cả hai phương pháp để bao gồm tất cả các cơ sở.

Cung ứng hiện tại của thí sinh nội bộ

Hàng tồn kho đủ điều kiện là một cách dự báo bên trong các ứng cử viên. Một danh sách nhân viên, giáo dục của họ, bất kỳ đào tạo nội bộ, kỹ năng đặc biệt và kế hoạch thăng tiến đều có lợi cho kế hoạch tương lai. Một phương pháp thứ hai được gọi là thay thế nhân sự. Điều này được định nghĩa là hiệu suất hiện tại của nhân viên và mong muốn thăng tiến lên các vị trí bổ sung dựa trên hiệu suất, kỹ năng và kinh nghiệm.

Cung ứng tương lai của ứng viên bên ngoài

Có rất nhiều yếu tố để xem xét cho các ứng cử viên bên ngoài. Chúng bao gồm khu vực địa lý của công ty, các ứng viên tiềm năng tốt nghiệp trung học hoặc đại học, các cá nhân vào hoặc rời khỏi lực lượng lao động, mức độ kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để thực hiện các công việc nội bộ và các nhà tuyển dụng cạnh tranh cho cùng một bộ kỹ năng. Thông tin này có lợi trong việc xác định lợi ích cạnh tranh và cung cấp lương.

Nghiên cứu nguồn nhân lực bên trong và bên ngoài

Có được các ứng cử viên để đáp ứng nhu cầu trong tương lai là một phần quan trọng của quá trình dự báo. Các bài đăng nội bộ có thể xây dựng tinh thần khi nhân viên đánh giá cao cơ hội tiến lên trong tổ chức. Các chương trình giới thiệu nhân viên có thể có lợi trong việc đưa những người có trình độ vào tổ chức. Những người biểu diễn hàng đầu có xu hướng biết những người biểu diễn hàng đầu khác và một giải thưởng tiền mặt là động lực để giới thiệu nhân viên để giới thiệu những ứng cử viên đủ điều kiện này. Các nguồn nhân lực bên ngoài khác bao gồm các cơ quan tạm thời, trường cao đẳng, bảng công việc và các trang web mạng xã hội.