Ví dụ về giao tiếp trực quan hiệu quả tại nơi làm việc

Một nơi làm việc hiệu quả sử dụng một số loại giao tiếp khác nhau. Giao tiếp bằng lời nói và bằng hình ảnh chỉ là hai cách mà thông tin và ý tưởng truyền từ người này sang người khác và được tích hợp vào các phương pháp và thực tiễn của công ty. Các doanh nghiệp nên cố gắng truyền thông hình ảnh hiệu quả nhất có thể khi tìm kiếm các cách khác nhau để chuyển dữ liệu thành thông tin tiêu hóa cho nhân viên.

Trình bày slide

Nhân viên thường tạo bản trình bày bằng phần mềm trình bày trên máy tính để kèm theo văn bản của một cuộc họp quan trọng của công ty. Trình bày slide cung cấp một yếu tố trực quan cho các cuộc họp có thể giúp nhân viên hiểu rõ hơn về vấn đề của cuộc họp và giữ cho tâm trí không đi lang thang. Khi một người quản lý bán hàng đang so sánh số lượng bán hàng của năm ngoái với năm nay, một cách hiệu quả để làm cho sự so sánh trở nên dễ hiểu là sử dụng biểu đồ và biểu đồ trong bản trình bày slide.

Bản ghi nhớ

Nhiều nhân viên sản xuất các bản ghi nhớ như một hình thức giao tiếp trực quan bằng điện tử hoặc trên giấy. Trong bất kỳ hình thức nào, bản ghi nhớ phục vụ như một cách để vận chuyển thông tin qua lại giữa các cá nhân và các nhóm. Thông tin quan trọng như thay đổi chính sách hoặc quy trình của công ty, cập nhật về tình trạng tài chính của công ty hoặc thông điệp cụ thể của bộ phận có thể được truyền đạt hiệu quả bằng cách sử dụng bản ghi nhớ.

Video

Video có thể hiệu quả như các công cụ hỗ trợ đào tạo và cách giới thiệu sản phẩm mới cho toàn bộ công ty. Bộ phận nhân sự có thể tạo ra một video đào tạo giới thiệu như một phần của định hướng nhân viên mới. Các bộ phận khác có thể tạo ra các video đào tạo cụ thể theo nhu cầu của họ. Khi một công ty muốn giới thiệu một sản phẩm mới cho nhân viên, video là một cách hiệu quả để cung cấp thông tin sản phẩm mới cho toàn bộ công ty, cho phép công ty xem sản phẩm có thể làm gì và trả lời các câu hỏi của nhân viên.

Hiển thị

Trong một số trường hợp, đào tạo thực hành có hiệu quả nhất để hiểu nhân viên. Khi một nhân viên mới đang được đào tạo về một thiết bị phức tạp, sẽ hiệu quả hơn khi chỉ cho nhân viên cách thiết bị hoạt động trực tiếp hơn là đưa sách cho nhân viên hoặc sách hướng dẫn để đọc. Sử dụng màn hình sản phẩm cũng có thể là một cách hiệu quả để một công ty cho nhân viên thấy sự khác biệt giữa sản phẩm của họ và của đối thủ cạnh tranh.