Cách đánh giá báo cáo thu nhập như một công cụ tài chính hiệu quả

Báo cáo thu nhập là một tài liệu tổng hợp rõ ràng hoạt động tài chính của công ty bạn trong một khoảng thời gian cụ thể bằng cách so sánh doanh thu của bạn với số tiền bạn đã bỏ ra để tạo thu nhập đó. Một báo cáo thu nhập có thể là một công cụ tài chính hiệu quả, cung cấp thông tin về việc bạn có kiếm đủ tiền để tạo ra đủ lợi nhuận hay chi quá nhiều cho một loại chi phí cụ thể. Để đánh giá báo cáo thu nhập một cách có liên quan và hữu ích, bạn phải có ý thức rõ ràng về việc bạn thực sự mong đợi doanh nghiệp của mình kiếm được bao nhiêu, cũng như các số liệu và tiêu chuẩn để so sánh thu nhập của công ty với thu nhập do các doanh nghiệp tương tự tạo ra.

1.

Liệt kê những kỳ vọng và mục tiêu của bạn về các hoạt động tài chính của công ty bạn. Đặt mục tiêu doanh thu dựa trên tốc độ bạn muốn doanh nghiệp của mình mở rộng, cũng như các khoản đầu tư bạn sẵn sàng thực hiện để cải thiện cơ sở hạ tầng và tiếp thị. Đặt mục tiêu tỷ suất lợi nhuận dựa trên các tiêu chuẩn và mức trung bình cho ngành cụ thể của bạn. Đặt mục tiêu cho thu nhập ròng dựa trên mức sống của chính bạn, cũng như số tiền bạn đã đầu tư để đưa công ty của bạn khởi đầu. Nếu bạn có kế hoạch đăng ký vay hoặc nếu bạn quan tâm đến việc bán doanh nghiệp của mình, hãy đặt mục tiêu lợi nhuận của bạn ở mức đủ nhưng thực tế để gây ấn tượng với người cho vay, nhà đầu tư hoặc người mua tiềm năng.

2.

So sánh số trên báo cáo tài chính của bạn với các mục tiêu bạn đã vạch ra. Xem xét liệu công ty của bạn có mang lại đủ doanh thu hay không, kiểm soát chi tiêu và kiếm đủ lợi nhuận để bạn thực hiện các mục tiêu của mình. Sử dụng các so sánh và số liệu này để xác định các lĩnh vực mà công ty của bạn có thể cải thiện. Đánh giá danh sách chi tiêu của bạn để xác định xem một danh mục chi tiêu cụ thể, chẳng hạn như bảng lương, có cao không bền vững hay không. Xem qua các loại thu nhập của bạn để xác định xem bạn có đang bỏ lỡ cơ hội tăng doanh số bán hàng ở một khu vực cụ thể hay không.

3.

Chia các loại chi phí của bạn thành chi phí cố định và biến đổi. Chi phí cố định bao gồm các chi phí như tiền thuê nhà và bảo hiểm, vẫn tương đối ổn định bất kể số lượng doanh nghiệp bạn giao dịch. Chi phí biến đổi bao gồm các chi phí như vật liệu và bảng lương, có xu hướng dao động trong mối quan hệ trực tiếp với khối lượng bán hàng của bạn. Nếu chi phí cố định của bạn cao không bền vững, hãy tìm cách để tăng khối lượng bán hàng của bạn và giảm chi phí cố định so với mỗi lần bán riêng lẻ. Nếu chi phí biến đổi của bạn quá cao, hãy tìm những vật liệu rẻ tiền hơn sẽ không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm của bạn hoặc tinker với hệ thống của bạn để cải thiện năng suất.