Tổ chức & Thiết lập Office tại nhà

Tổ chức văn phòng rất quan trọng cho dù bạn làm việc ở đâu, nhưng khi làm việc tại nhà, tầm quan trọng của tổ chức còn tăng cao hơn nữa. Làm việc tại nhà, bạn có thể phải chia sẻ không gian của mình với các thành viên trong gia đình và thú cưng. Một không gian văn phòng tại nhà có tổ chức cao giúp bạn dễ dàng đối phó với những phiền nhiễu không thể tránh khỏi phát ra từ môi trường xung quanh.

Lời khuyên

Mua sắm đồ nội thất phù hợp cung cấp đủ không gian làm việc, lưu trữ cho thiết bị văn phòng, chẳng hạn như máy tính của bạn và tủ hồ sơ hoặc ngăn kéo. Phá vỡ không gian lên thành các trung tâm hoạt động. Một trung tâm không gian làm việc nên có không gian rộng rãi để làm việc, một nơi để máy tính và cho các đồ dùng văn phòng được sử dụng trong suốt ngày làm việc. Một trung tâm tham khảo có thể chứa sách, sách hướng dẫn, từ điển và các tài liệu khác. Trung tâm cung cấp có thể chứa tất cả các vật tư văn phòng dư thừa như mực máy in, giấy, băng keo và giấy ghim. Nếu cần thiết, thêm một hoặc hai tủ sách cho trung tâm tham khảo. Một số chuyên gia cần truy cập vào nhiều sách và tài liệu tham khảo.

Các sản phẩm

Ghé thăm một trong những chuỗi cửa hàng quốc gia chuyên tổ chức tại nhà và văn phòng và mua các mặt hàng có thể làm giảm sự lộn xộn và giữ các mặt hàng thường xuyên sử dụng gần đó, nhưng gọn gàng. Bạn sẽ cần một hoặc hai khay có thể xếp chồng lên nhau cho các chữ cái và tài liệu liên quan đến các dự án hiện tại cũng như các thư mục tệp treo để lưu tài liệu, biên lai và hóa đơn đã hoàn thành trong tủ hồ sơ của bạn. Đầu tư vào giỏ để tạp chí thương mại corral, bút và bút chì hoặc các vật liệu khác được sử dụng thường xuyên trong công việc của bạn. Một bảng tin hoặc lịch lau khô có thể nhắc nhở bạn về các nhiệm vụ hoặc cuộc hẹn quan trọng cho mỗi ngày. Tăng năng suất bằng cách đầu tư vào mọi sản phẩm bạn có thể cần để lưu trữ và tổ chức.

Nhà tổ chức chuyên nghiệp

Nếu bạn chỉ đơn giản là không biết bắt đầu từ đâu, hãy xem xét việc thuê một nhà tổ chức chuyên nghiệp. Nhiều người trong số các chuyên gia này có đào tạo và chứng chỉ chính thức, nhưng một số nhà tổ chức tự học cũng tốt như vậy. Bạn có thể kiểm tra thư mục của các nhà tổ chức chuyên nghiệp tại Hiệp hội các nhà tổ chức chuyên nghiệp quốc gia để tìm một người có thành viên với tổ chức chuyên nghiệp này. Một nhà tổ chức chuyên nghiệp sẽ đến thăm nhà của bạn, đo kích thước của không gian văn phòng của bạn và hỏi về bản chất của doanh nghiệp của bạn để sau đó cô ấy có thể đưa ra sơ đồ thiết kế tối ưu. Cô ấy sẽ trở lại trang bị với một bản vẽ thiết kế của cô ấy và hình ảnh của các cấu hình đồ đạc và các đơn vị lưu trữ cho bạn lựa chọn. Sau khi hoàn thành, bạn sẽ có một văn phòng tại nhà được thiết kế và tổ chức chuyên nghiệp.

Hiệu ứng

Cho dù bạn tự thiết kế và tổ chức không gian văn phòng tại nhà hay thuê một người chuyên nghiệp, văn phòng tại nhà của bạn nên cung cấp một không gian yên tĩnh với một vài phiền nhiễu nơi bạn có thể sản xuất, tạo và phát triển doanh nghiệp của mình. Đối xử với doanh nghiệp nhà của bạn giống như một truyền thống. Làm giờ thường xuyên và luôn làm việc trong văn phòng của bạn - không phải trên ghế sofa với tivi bị chói. Bạn càng sử dụng văn phòng của mình, bạn sẽ càng cảm thấy thoải mái hơn khi kiếm tiền và cung cấp cho gia đình ở nhà.

Cân nhắc

Nhiều người tin rằng họ sẽ làm việc ít giờ hơn khi họ chuyển doanh nghiệp về nhà. Trái với niềm tin này, nhiều chủ sở hữu văn phòng làm việc nhiều giờ hơn so với họ đã làm trong thế giới doanh nghiệp. Giảm bớt vấn đề này bằng cách làm cho văn phòng của bạn vượt quá giới hạn cho trẻ em và vợ / chồng trong giờ làm việc, ngoại trừ trong trường hợp khẩn cấp. Ít gián đoạn hơn có nghĩa là bạn sẽ có nhiều khả năng hoàn thành công việc của mình một cách nhanh chóng và có nhiều thời gian cá nhân hơn.