Làm thế nào để tôi viết một bản tóm tắt kinh doanh?

Trong quá trình bắt đầu và vận hành một doanh nghiệp nhỏ, bạn sẽ cần tạo và trình bày các báo cáo chi tiết để thông báo cho các bên liên quan về doanh nghiệp của bạn. Mặc dù các bên liên quan khác nhau ở chỗ họ có thể bao gồm các nhà đầu tư, chủ nợ, nhà cung cấp và thậm chí là khách hàng, tất cả họ có xu hướng có lịch trình cực kỳ bận rộn. Viết một bản tóm tắt kinh doanh ngắn gọn nhưng đầy đủ trở nên cực kỳ quan trọng, bởi vì các bên liên quan có thể không bao giờ đọc báo cáo đầy đủ của bạn. Một bản tóm tắt tuyệt vời không chỉ thúc đẩy người đọc khám phá toàn bộ tài liệu, nó cung cấp cho họ đầy đủ thông tin nếu họ không chọn.

1.

Viết báo cáo đầy đủ. Một lỗi phổ biến trong việc viết một bản tóm tắt kinh doanh là cố gắng viết một bản tóm tắt trước khi hoàn thành báo cáo. Tuy nhiên, trước khi bạn có thể viết một bản tóm tắt, bạn phải hoàn thành công việc bạn đang tóm tắt, cho dù đó là kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tiếp thị hay báo cáo tài chính.

2.

Đánh dấu và tạo một danh sách kiểm tra các thông tin và kết luận quan trọng có trong báo cáo. Bạn sẽ muốn bao gồm những chi tiết này trong bản tóm tắt.

3.

Nêu mục tiêu bạn đặt ra để đạt được và động lực của bạn để đạt được chúng. Trình bày một hình ảnh rõ ràng về những gì bạn muốn thực hiện với báo cáo, cũng như phạm vi của nó. Mô tả tại sao mục tiêu hoặc vấn đề là quan trọng và cụ thể, tại sao nó quan trọng đối với người đọc. Điều này rất quan trọng để khơi dậy sự quan tâm của độc giả và thúc đẩy họ tiếp tục đọc. Nếu tầm quan trọng của mục tiêu của bạn không rõ ràng ngay lập tức, hãy mô tả động lực của bạn trước khi nêu rõ mục tiêu hoặc vấn đề.

4.

Phác thảo cách tiếp cận của bạn để đạt được mục tiêu hoặc giải quyết vấn đề được xác định trong bước trước. Bao gồm thông tin về bất kỳ phương pháp nghiên cứu bạn sử dụng. Độ tin cậy và tính kỹ lưỡng của các nguồn và phương pháp được sử dụng sẽ quyết định liệu độc giả có cảm thấy tin tưởng vào kết quả mà báo cáo của bạn trình bày hay không.

5.

Chi tiết kết quả học tập của bạn. Trong phần này, điều quan trọng là phải tránh sự mơ hồ và thay vào đó trình bày dữ liệu số, cụ thể. Làm như vậy giúp tránh giải thích sai và cho phép người đọc rút ra kết luận từ kết quả của bạn (kết luận hy vọng sẽ phù hợp với chính bạn). Sử dụng biểu đồ hoặc đồ thị có thể trình bày các kết quả này một cách chính xác và bảo tồn không gian.

6.

Tóm tắt kết luận của báo cáo. Bao gồm ý nghĩa của kết quả của bạn và các hành động tiếp theo bạn đề xuất.

tiền boa

• Giới hạn trừu tượng của bạn trong khoảng 150 đến 200 từ.