Năm cấp độ của hoạt động tổ chức

Một tổ chức được tạo thành từ nhiều người và các hoạt động. Các công ty lập kế hoạch cho tương lai và quản lý hiện tại. Họ lập ngân sách, báo cáo và theo dõi thành công bằng cách phát triển các quy trình và hệ thống theo dõi thành công và tiến bộ. Một chức năng quan trọng ngày càng tăng liên quan đến việc thuê đúng người và phát triển họ thành những nhân viên thành công và hiệu quả. Các tổ chức cũng tổ chức công việc của họ một cách hiệu quả nhất, cho phép kết hợp đúng đắn giữa con người, sản phẩm, dịch vụ và hệ thống.

Lập kế hoạch

Kế hoạch là một yếu tố thiết yếu cho tất cả các tổ chức. Mức độ và hiệu quả của quy trình lập kế hoạch của công ty bạn phát triển công ty của bạn cho cả hiện tại và tương lai. Một số tổ chức có một quy trình rất chính thức, cuối cùng tạo ra một kế hoạch kỹ lưỡng và thực thi cho từng khu vực hoạt động của công ty. Kế hoạch được tạo ra để bán hàng, sản phẩm, con người và hệ thống. Các chi phí được dự đoán và kết quả, bao gồm cả lợi nhuận, được ước tính và lên kế hoạch. Lập kế hoạch là một hoạt động dẫn công ty của bạn đến tương lai.

Nhân sự

Duy trì mức độ nhân sự phù hợp là điều cần thiết cho tất cả các công ty. Có quá ít người đồng nghĩa với việc dịch vụ khách hàng kém hơn và hiệu quả tài chính thậm chí còn yếu hơn. Quá nhiều nhân viên làm cạn kiệt lợi nhuận và tạo ra các khoản dư thừa gây tổn hại đến lợi nhuận của tổ chức của bạn. Giữ chính xác số lượng chính xác và sự pha trộn của những người tài năng trong công ty của bạn là điều cần thiết cho sự sống còn và liên tục có một nhóm cộng sự tài năng và có thể quảng bá là công việc hàng ngày cho tất cả các công ty thành công.

Ngân sách

Một tổ chức phải có một quy trình ngân sách vững chắc hoặc lợi nhuận và thành công sẽ bị ảnh hưởng. Một số công ty có một quy trình lập ngân sách đơn giản và không phức tạp, trong khi những công ty khác có một quy trình có hệ thống và kỹ lưỡng để tạo ra một ngân sách khả thi cho tất cả mọi người. Ngân sách nhất quán theo thời gian giúp ích khi đưa ra ước tính, nhưng sự tham gia của mọi người trong công ty bạn vào quy trình lập ngân sách là cách tốt nhất để đảm bảo tính chính xác. Khi ngân sách được tạo, bạn có thể vận hành chính xác và hiệu quả công ty của mình với một lộ trình vững chắc.

Báo cáo

Báo cáo mang trong toàn bộ tổ chức của bạn. Từ nhân viên cấp mới đến điểm cao nhất trong sơ đồ tổ chức của bạn, báo cáo là một yếu tố thiết yếu cho tất cả các công ty. Dịch vụ khách hàng liên kết báo cáo doanh số và điểm hài lòng. Giám sát viên nhập mức bán hàng và lợi nhuận của họ vào hệ thống theo dõi của bạn. Các nhà quản lý bộ phận chịu trách nhiệm về lợi nhuận của các cửa hàng của họ và nhóm nhân sự của bạn theo dõi số liệu thống kê doanh thu và lợi ích. Trưởng phòng thảo luận kết quả với các phó chủ tịch của bạn, và giám đốc điều hành công ty chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị.

Chỉ đạo

Chỉ đạo người khác chảy trong tất cả các lớp của tổ chức của bạn. Mỗi nhân viên của công ty bạn có trách nhiệm với người giám sát hoặc người quản lý, người chỉ đạo việc thực hiện của các cộng sự của họ. Tiến độ được theo dõi và báo cáo và cải tiến được thực hiện dựa trên kết quả. Các cuộc thảo luận về hiệu suất là thường xuyên và công việc của công ty bạn trôi chảy khi mọi người được dẫn đến tạo ra kết quả. Chỉ đạo công việc của người khác là phổ biến trong các đánh giá hiệu suất của nhóm quản lý của bạn và đánh giá thành công của người khác là một nhiệm vụ quan trọng xảy ra trong mỗi phút trong ngày tổ chức của bạn.