Chiến lược đánh giá hoạt động kho

Thỉnh thoảng bạn phải đánh giá hoạt động kho của mình để xác định xem bạn có đang lãng phí tiền lưu trữ sản phẩm và nguyên liệu hay không. Mặc dù điều này có vẻ như là một nhiệm vụ khó khăn, nhưng nếu bạn làm theo một số hướng dẫn và tạo ra một chiến lược, bạn sẽ thấy việc đánh giá có hiệu quả về chi phí. Chia quá trình thành các phân khúc.

Bàn chân lưu trữ

Đánh giá mức độ bạn đang sử dụng không gian lưu trữ mà bạn có. Lưu trữ không hiệu quả có thể khiến bạn thêm không gian kho mà bạn không cần và để hạn chế các đơn hàng mà bạn nghĩ rằng bạn không thể lưu trữ. Bạn có thể có đủ không gian, bạn chỉ có thể không sử dụng nó tốt. Quyết định xem các ý tưởng như giá đỡ, tầng lửng và hệ thống băng chuyền có thể giúp bạn sử dụng không gian tốt hơn.

Nhìn vào mức tồn kho quan trọng

Hãy chắc chắn rằng bạn đã thiết lập mức tồn kho quan trọng cho từng sản phẩm. Đây là mức dưới đây mà bạn có thể không thể đáp ứng nhu cầu. Đặt mức tồn kho chấp nhận được bằng cách lấy trung bình số lượng sản phẩm bạn mang theo mỗi tháng và thêm phần trăm cho kho an toàn. Một trong những chiến lược của bạn để đánh giá hoạt động của kho nên là đánh giá mức độ tồn kho được duy trì.

Đánh giá các địa điểm chọn

Theo F. Curtis Barry và Company, có tới 70% thời gian của người hái cổ phiếu được dành để đi bộ qua nhà kho. Đánh giá xem bạn có cần xác định vị trí hàng tồn kho quan trọng (cổ phiếu chuyển động nhanh) gần các công cụ chọn cổ phiếu để họ có thể dễ dàng tiếp cận với nó hay không. Đánh giá hoạt động của bạn bằng cách dành bao nhiêu thời gian để tìm kiếm cổ phiếu hoặc đi bộ đến đó.

Đánh giá nhu cầu của bạn về công nghệ mã vạch

Nếu bạn không có công nghệ mã vạch, hãy đánh giá cách nó có thể giúp bạn theo dõi các mặt hàng trong kho. Nếu bạn có công nghệ mã vạch, hãy xem nhân viên của bạn đang sử dụng nó tốt như thế nào. Mã vạch có thể giúp bạn theo dõi các sản phẩm, tăng tốc quá trình truy xuất và loại bỏ giấy tờ.

Kiểm tra khả năng mở rộng không gian lưu trữ của bạn

Dựa trên dự báo bán hàng, hãy xem bạn có thể lưu trữ thêm bao nhiêu sản phẩm nếu bạn phải. Đánh giá hoạt động của kho theo khả năng linh hoạt và cung cấp không gian cho các sản phẩm mới hoặc kích cỡ sản phẩm mới.

Phân tích vị trí sản phẩm

Nếu bạn có một sản phẩm được lưu trữ ở một số địa điểm, hãy đánh giá xem đó có phải là cách hiệu quả nhất để lưu trữ sản phẩm đó không. Ngoài ra, đánh giá xem nhân viên có biết nơi tìm nhiều địa điểm cho một sản phẩm hay không. Bạn có thể muốn hợp nhất các vị trí để các sản phẩm không quá dàn trải, gây ra sự sắp xếp lại không cần thiết và sự chậm trễ trong việc điền đơn đặt hàng.

Đánh giá bao bì nhà cung cấp

Cách các nhà cung cấp gói sản phẩm có thể ảnh hưởng đến chi phí vận hành kho của bạn. Nếu bạn muốn shipalones - các mặt hàng được xếp lại cho khách hàng trong bao bì gốc - và nhà cung cấp của bạn đã đóng gói lại các mặt hàng này trong các gói không có nguồn gốc, bạn sẽ phải chịu một chi phí lớn trong việc chuẩn bị cho lô hàng. Ngoài ra, nếu quy trình lưu trữ của bạn yêu cầu pallet với độ cao cụ thể, hãy làm cho nhà cung cấp của bạn tuân thủ. Bạn có thể đang chi tiền để sửa lỗi nhà cung cấp và sự không nhất quán.