Hàm làm nổi bật trong Excel
Bất kể bảng tính Excel của bạn có chứa một ít hay nhiều dữ liệu, bạn có thể muốn có các ô đáp ứng các tiêu chí nhất định. Excel cho phép bạn đặt một số quy tắc định dạng có điều kiện làm nổi bật các ô trong một phạm vi nhất định. Khi bạn chỉ định các phạm vi này, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng xem dữ liệu quan trọng nhất đối với bạn.
Định dạng có điều kiện
Bạn tìm thấy chức năng tô sáng của Excel trong nút "Định dạng có điều kiện" trong phần Kiểu bên dưới tab Trang chủ. Khi bạn nhấp vào nó, một menu thả xuống sẽ xuất hiện với tùy chọn "Highlight Cell Rules". Từ đây, bạn có thể tạo các quy tắc định dạng so sánh dữ liệu trong bảng tính của mình và nếu đáp ứng các tiêu chí nhất định, sẽ thay đổi màu của các ô, làm nổi bật những quy tắc quan trọng nhất đối với bạn. Bạn có thể so sánh các giá trị ô với các ô khác hoặc với các số cụ thể.
Tùy chọn định dạng
Khi bạn trỏ đến tùy chọn "Quy tắc ô nổi bật", bạn sẽ thấy một số so sánh phổ biến, bao gồm các toán tử số như lớn hơn, nhỏ hơn và bằng; tùy chọn "Văn bản chứa"; cũng như kiểm tra ngày và giá trị trùng lặp. Bạn cũng có thể nhấp vào tùy chọn "Quy tắc khác" để tạo các điều kiện định dạng cụ thể hơn hoặc để chỉnh sửa cách các điều kiện phổ biến hơn so sánh các giá trị.
Làm nổi bật
Để chỉ định một khu vực trong bảng tính của bạn để tô sáng, bạn phải nhấp và kéo chuột trên phạm vi cần thiết hoặc bạn có thể nhấp vào toàn bộ hàng hoặc cột để chọn chúng. Sau đó, với các ô của bạn được chọn, nhấp vào tùy chọn "Quy tắc ô nổi bật" cụ thể mà bạn muốn; ví dụ: "Lớn hơn." Thao tác này sẽ mở hộp văn bản nơi bạn nhập giá trị để so sánh các ô đã chọn và bạn cũng chọn màu tô và màu văn bản từ menu thả xuống. Bất cứ khi nào một giá trị trong một trong các ô vượt quá giá trị bạn đã chọn, ô đó sẽ làm nổi bật màu bạn chọn.
Làm nổi bật nâng cao
Các tùy chọn tô sáng cơ bản giới hạn bạn trong các so sánh chung. Tuy nhiên, nếu bạn thành thạo các tính năng nâng cao của Excel, bạn có thể chọn "Quy tắc mới" từ menu "Định dạng có điều kiện" và tạo các kịch bản nổi bật hơn nữa, chẳng hạn như bằng cách sử dụng các câu lệnh IF hoặc so sánh giá trị Boolean. Bạn cũng có thể chọn các quy tắc định dạng chi tiết hơn, chẳng hạn như quy tắc so sánh một nhóm số và, dựa trên mức độ lớn hay nhỏ của chúng, làm nổi bật nền của chúng bằng các màu sáng hơn hoặc tối hơn.