Ví dụ về chi phí hoạt động so với chi phí hành chính

Điều hành một doanh nghiệp nhỏ đòi hỏi cùng một đầu ra và đầu vào của một công ty lớn hơn nhưng ở quy mô nhỏ hơn nhiều. Điều này bao gồm các chi phí hành chính và hoạt động cần thiết để làm cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và có lợi nhuận. Chi phí hoạt động là chi phí cần thiết để xây dựng sản phẩm hoặc tạo ra các dịch vụ mà một doanh nghiệp nhỏ bán cho khách hàng. Ngược lại, chi phí hành chính là chi phí chi tiêu để giữ cho doanh nghiệp nhỏ hoạt động hiệu quả.

Chi phí hoạt động

Chi phí hoạt động là chi phí được sử dụng bởi một công ty nhỏ của mỗi bộ phận khác nhau để sản xuất một sản phẩm hoặc dịch vụ cho khách hàng. Ví dụ về các bộ phận này bao gồm sản xuất, quảng cáo và bán hàng. Các công ty nhỏ có nhiều chi phí hoạt động cần thiết. Một ví dụ là trả tiền thuê nhà trên một tòa nhà. Không gian này là cần thiết để sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ cho doanh nghiệp. Một ví dụ khác là thiết bị sản xuất. Thiết bị này là cần thiết để sản xuất sản phẩm được bán hoặc hỗ trợ các dịch vụ được cung cấp cho khách hàng.

Chi phí hành chính

Chi phí hành chính là chi phí phát sinh bởi một doanh nghiệp nhỏ trên cơ sở tổng quát hơn và không liên quan đến một bộ phận cụ thể. Các chi phí này được nhóm với các cá nhân thực hiện các hoạt động hỗ trợ phi kỹ thuật cho một doanh nghiệp nhỏ, bao gồm thư ký và nhân viên tiếp tân. Một ví dụ về chi phí hành chính sẽ là tiền lương và lợi ích cho thư ký và nhân viên tiếp tân. Một ví dụ khác là vật tư văn phòng, hóa đơn điện thoại và bưu chính được sử dụng cho doanh nghiệp.

Tác động về thuế

Hầu hết các chi phí hoạt động và quản lý phát sinh trong quá trình kinh doanh đều hợp lý, thông thường và cần thiết và có thể được khấu trừ theo Bộ luật Doanh thu Nội bộ Phần 162. Một số chi phí được xem là hiện tại và phải được khấu trừ trong năm chúng được sử dụng. Ví dụ về điều này bao gồm tiền lương và tiền thuê nhà. Các chi phí khác được định nghĩa là chi phí vốn và phải được khấu trừ trong một khoảng thời gian. Một ví dụ về điều này sẽ là một phần của thiết bị được sử dụng để tạo ra một sản phẩm.

Cắt giảm ngân sách

Sự khác biệt giữa chi phí hoạt động và chi phí hành chính có thể được nhìn thấy trong một doanh nghiệp nhỏ khi ngân sách cần phải cắt giảm. Chi phí hành chính luôn được cắt giảm đầu tiên. Những chi phí này có thể được loại bỏ mà không làm hỏng các sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp. Ví dụ về điều này sẽ làm giảm quy mô của bộ phận nhân sự hoặc chuyển từ một dịch vụ lễ tân cá nhân sang hệ thống tin nhắn thư thoại tự động. Đây là cả chi phí hành chính.