Cách nộp đơn I-9

Nhà tuyển dụng sử dụng mẫu Xác minh Đủ điều kiện Việc làm, còn được gọi là Mẫu I-9, để chứng minh rằng họ đã kiểm tra tình trạng nhập cư của mỗi nhân viên. Người sử dụng lao động phải có I-9 hoàn thành cho mọi công nhân bất kể quốc tịch của công nhân. Mặc dù người sử dụng lao động không phải nộp đơn với bất kỳ cơ quan chính phủ nào, họ phải giữ lại biểu mẫu trong hồ sơ của nhân viên trong tối đa ba năm.

Tài liệu được chấp nhận

Các tài liệu được chính phủ chấp nhận là bằng chứng cho thấy người nộp đơn hợp pháp tại Hoa Kỳ phải chứng minh danh tính của người nộp đơn và anh ta được phép làm việc tại quốc gia này. Ví dụ về các tài liệu chứng minh cả hai bao gồm Hộ chiếu Hoa Kỳ, hộ chiếu nước ngoài có giấy phép làm việc tạm thời, Thẻ thường trú, Thẻ Biên nhận đăng ký người nước ngoài và Tài liệu ủy quyền việc làm có ảnh của người nộp đơn. Người nộp đơn có thể cung cấp các tài liệu thể hiện danh tính của mình, như bằng lái xe, thẻ ID do chính phủ cấp, thẻ ID trường hoặc thẻ đăng ký của cử tri, cùng với các tài liệu chứng minh rằng anh ta đủ điều kiện làm việc ở Mỹ thay vì một tài liệu cần thiết. Ví dụ về các tài liệu chứng minh đủ điều kiện làm việc của anh ấy bao gồm Thẻ an sinh xã hội, giấy khai sinh và thẻ căn cước công dân thường trú.

Hoàn thành I-9

Người nộp đơn phải điền vào phần đầu tiên và ký vào mẫu. Nếu người nộp đơn không thể đọc tiếng Anh hoặc hoàn thành phần của mình, người chuẩn bị / dịch giả có thể hỗ trợ anh ta sau khi hoàn thành chứng nhận được bao gồm bên dưới Phần 1. Người nộp đơn vẫn phải tự ký vào mẫu đơn. Chủ lao động phải liệt kê các tài liệu được sử dụng để xác minh danh tính của người nộp đơn và đủ điều kiện làm việc và ký vào mẫu. Tạo bản sao tài liệu xác minh của người nộp đơn để giữ theo mẫu.

Cân nhắc

Tùy thuộc vào nhân viên để chọn các tài liệu chứng minh danh tính và đủ điều kiện của mình. Chủ lao động không thể yêu cầu một số tài liệu nhất định hơn những người khác trong danh sách. Có sẵn phiên bản tiếng Tây Ban Nha, nhưng chỉ chủ lao động và nhân viên ở Puerto Rico mới có thể sử dụng. Mặc dù người sử dụng lao động ở Hoa Kỳ có thể sử dụng biểu mẫu để tham khảo, bản sao được nộp phải bằng tiếng Anh. Nếu tài liệu của người nộp đơn có ngày hết hạn, nhà tuyển dụng phải hoàn thành Phần 3, liệt kê ngày hết hạn. Nhân viên phải cung cấp tài liệu mới khi tài liệu gốc hết hạn để duy trì đủ điều kiện làm việc.

Nộp đơn I-9

Người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ I-9 đã hoàn thành trong hồ sơ nhân viên và giữ lại họ trong ba năm nếu nhân viên tiếp tục làm việc. Nếu nhân viên ngừng làm việc, chủ lao động phải giữ I-9 trong một năm. Giữ các tệp nhân viên của bạn ở một vị trí an toàn và giới hạn quyền truy cập của người khác vào chúng vì thông tin bí mật mà họ chứa. Chính phủ cho phép người sử dụng lao động giữ lại mẫu giấy hoặc bản sao điện tử. Nếu chủ lao động chọn lưu trữ các biểu mẫu điện tử, anh ta phải đảm bảo tính bảo mật của thông tin và thực hiện các quy trình để ghi lại bất kỳ thay đổi nào đối với biểu mẫu.