Cách sử dụng hàm IF trong Excel để xem ai đã trả tiền

Hàm IF của Excel xác thực nội dung của một ô, xác định xem nó có đáp ứng các tiêu chí mà bạn đặt hay không. Nó không cung cấp thông tin nào ngoài những gì mà bảng tính của bạn đã chứa, nhưng nó phân tích dữ liệu hiện tại và di chuyển nó giữa các trang tính. Ví dụ: giả sử một tờ liệt kê tên và thông tin liên hệ của khách hàng của bạn. Giả sử một tờ thứ hai liệt kê các hóa đơn và thanh toán của họ, tạo ra số dư chưa thanh toán của mỗi người. Hàm IF có thể kiểm tra bảng thanh toán và điền vào một cột của danh sách bảng khác đã thanh toán tất cả các hóa đơn của họ.

1.

Dán đoạn sau vào một ô liền kề với ô chứa tên của khách hàng đầu tiên:

= IF (Trang tính 1! F3 = 8, "Đúng", "Sai")

2.

Thay thế "Sheet1! F3" bằng địa chỉ cho ô bạn muốn kiểm tra. Ví dụ: nếu bạn muốn IF kiểm tra ô G4 trong một trang có tên là "Thanh toán", hãy thay đổi công thức thành:

= IF (Thanh toán! G4 = 8, "Đúng", "Sai")

3.

Thay đổi thành phần đầu tiên của công thức, hiện tại là "Thanh toán! G4 = 8" thành tuyên bố có sự thật mà bạn muốn IF kiểm tra. Ví dụ: nếu bạn muốn kiểm tra xem nội dung của ô có lớn hơn 0 hay không, biểu thị số dư chưa thanh toán của khách hàng chưa thanh toán, hãy thay đổi công thức thành:

= IF (Thanh toán! G4> 0, "Đúng", "Sai")

4.

Thay đổi "Đúng" thành thông báo bạn muốn xuất hiện khi IF thấy rằng ô thỏa mãn tiêu chí của bạn. Ví dụ: nếu bạn muốn thông báo "Không phải trả tiền" xuất hiện, hãy thay đổi công thức thành:

= IF (Thanh toán! G4> 0, "Chưa thanh toán", "Sai")

5.

Thay đổi "Sai" thành thông báo bạn muốn xuất hiện khi IF thấy rằng ô không thỏa mãn tiêu chí của bạn. Ví dụ: nếu bạn muốn thông báo "Trả tiền" xuất hiện, hãy thay đổi công thức thành:

= IF (Thanh toán! G4> 0, "Chưa thanh toán", "Đã thanh toán")

6.

Nhấn phím "Enter" của bàn phím. Hiện tại, ô hiển thị "Không phải trả tiền" hoặc "Đã trả tiền".

7.

Nhấp vào góc dưới bên phải của ô. Kéo con trỏ của bạn xuống để điền vào cột với công thức của bạn.

tiền boa

  • Ví dụ này để lại các tính toán cho một tờ khác. Bạn cũng có thể đặt các phép tính có liên quan vào hàm IF, thay thế "Thanh toán! G4> 0" bằng một câu lệnh phức tạp hơn.

Bài ViếT Phổ BiếN