Phần mềm thẻ thời gian của nhân viên hoạt động với QuickBooks

QuickBooks có thể quản lý thẻ thời gian và bảng lương của nhân viên, nhưng một số khách hàng nhận thấy dịch vụ này rất cồng kềnh và khó quản lý. Các công ty khác hiện cung cấp phần mềm thẻ thời gian của nhân viên tích hợp với QuickBooks, cho phép dễ dàng theo dõi bảng chấm công của nhân viên và hồ sơ tiền lương. Các sản phẩm này cắm trực tiếp vào phần mềm QuickBooks của bạn hoặc hoạt động như phần mềm độc lập có thể cập nhật dữ liệu QuickBooks của bạn. Để đảm bảo điều này hoạt động chính xác, hãy xác minh rằng phần mềm bạn đã chọn hoạt động với phiên bản QuickBooks bạn sử dụng.

Tích hợp với QuickBooks

Intuit vận hành một thị trường ứng dụng và phần mềm mà doanh nghiệp có thể sử dụng để gia tăng các sản phẩm QuickBooks của họ. Mua ứng dụng được liên kết với tài khoản QuickBooks của bạn để cho phép tích hợp ngay lập tức bằng cách tải xuống một plugin, mặc dù một số cũng cung cấp nền tảng Web. Các dịch vụ phần mềm, có các hương vị tải xuống và dựa trên web, được mua riêng và bạn sẽ cần cung cấp cho chúng quyền truy cập vào tài khoản phần mềm QuickBooks của bạn để tích hợp. Trong cả hai trường hợp, các dịch vụ thường cung cấp cả tùy chọn một lần nhấp và tự động để cập nhật dữ liệu QuickBooks của bạn từ trong ứng dụng hoặc phần mềm.

Theo dõi thời gian với TSheets

Có sẵn trong thị trường ứng dụng của Intuit, ứng dụng Theo dõi thời gian dành cho nhân viên từ TSheets cho phép bạn theo dõi, quản lý và phê duyệt bảng chấm công của nhân viên từ bất kỳ máy tính hoặc điện thoại thông minh Apple hoặc Android. Nếu nhân viên của bạn đang sử dụng các thiết bị hỗ trợ GPS, bạn thậm chí có thể theo dõi chúng từ ứng dụng TSheets. Vì dịch vụ là Ứng dụng nơi làm việc của Intuit, nó sẽ tự động tích hợp với QuickBooks của bạn và có thể cập nhật bảng tính hóa đơn và bảng thanh toán QuickBooks của bạn chỉ bằng một cú nhấp chuột. Phần mềm này cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày và tương thích với QuickBooks Online và Giải pháp Pro, Premier và Enterprise cho PC.

Cung cấp hỗ trợ đa hệ thống

SpringAhead cung cấp một nền tảng Web có thể tự động hóa hoàn toàn các hoạt động bảng lương của bạn, từ việc tạo bảng thời gian đến thanh toán và phê duyệt bảng thời gian. Dịch vụ dựa trên web cung cấp một mô-đun có thể được tích hợp hoàn toàn với QuickBooks, vì vậy bạn sẽ nhấp vào nút để cập nhật QuickBooks và sẽ không cần nhập dữ liệu hai lần. Nó được thiết kế để hỗ trợ cụ thể các lớp và bảng lương của QuickBooks; tuy nhiên, nó cũng có thể xuất sang các phần mềm biên chế và nhân sự khác từ Paychex, MyPayrollHR, Bullhorn và các phần mềm khác. Công ty cung cấp các thử nghiệm sản phẩm hỗ trợ các phiên bản QuickBooks trực tuyến, Premier, Pro, Enterprise, Canada và Vương quốc Anh.

Giám sát nhà thầu, tư vấn của bạn

BQE Software đã phát triển một công cụ hỗ trợ QuickBooks dành riêng cho việc quản lý bảng thời gian của nhà tư vấn và nhà thầu. Dịch vụ BillQuick cho phép phát triển và theo dõi bảng thời gian dựa trên khách hàng, dự án hoặc nhân viên. Chương trình sẽ cập nhật thông tin QuickBooks của bạn khi bạn nhấp vào nút đồng bộ hóa dữ liệu theo cách thủ công hoặc có thể được đặt để cập nhật QuickBooks vào các thời điểm được chỉ định trong ngày hoặc thậm chí tự động khi bất kỳ dữ liệu nào được thêm hoặc sửa đổi. BQ 2013 có thể đồng bộ hóa với QuickBooks Pro và Premier Editions 2002 trở lên; Giải pháp doanh nghiệp phiên bản 3 trở lên; Phiên bản Canada và UK 2003 và sau đó; và phiên bản Úc 2008 trở lên.