Các loại tài khoản được sử dụng cho kế toán doanh nghiệp nhỏ

Mặc dù các giao dịch của họ có thể không lớn bằng, các doanh nghiệp nhỏ sử dụng cùng một hệ thống tài khoản mà các công ty lớn sử dụng. Bằng cách hiểu năm loại tài khoản và một số tài khoản chung của từng loại, bạn sẽ biết cách tổ chức báo cáo tài chính của công ty và nơi tìm các tài khoản tương tự trên báo cáo tài chính của các công ty khác.

Tài sản

Một tài sản là một tài nguyên mà một thực thể có yêu cầu. Đối với hầu hết các doanh nghiệp nhỏ, tài sản chủ yếu thuộc loại ngắn hạn. Các tài sản ngắn hạn phổ biến nhất bao gồm tiền mặt, các khoản phải thu, hàng tồn kho và chi phí trả trước. Các tài sản ngắn hạn hoặc hiện tại được tìm thấy trong phần đầu tiên của bảng cân đối kế toán của công ty và liên quan đến các tài sản dự kiến ​​sẽ được chuyển đổi thành tiền mặt trong năm. Một doanh nghiệp nhỏ thường có một số tài sản dài hạn là tốt. Một số tài khoản tài sản dài hạn phổ biến nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ liên quan đến tài sản, nhà máy và thiết bị, bằng sáng chế và nhãn hiệu. Tài sản dài hạn thường không được dự kiến ​​sẽ được chuyển đổi thành tiền mặt trong năm.

Trách nhiệm

Nợ phải trả được tìm thấy trong phần chính thứ hai của bảng cân đối kế toán của công ty và thể hiện các khiếu nại của người khác về tài sản của công ty. Các doanh nghiệp nhỏ có thể có một hỗn hợp của nợ ngắn hạn và dài hạn. Nợ ngắn hạn thường liên quan đến khiếu nại đối với các chủ nợ và nhân viên trong quá trình kinh doanh thông thường, chẳng hạn như các tài khoản phải trả, chi phí tích lũy và trách nhiệm trả lương. Tài sản dài hạn thường bao gồm các ghi chú phải trả cho các ngân hàng để tài trợ cho thiết bị hoặc số dư trên các dòng tín dụng.

Công bằng

Vốn chủ sở hữu, được tìm thấy trong phần chính cuối cùng của bảng cân đối kế toán của công ty, thể hiện các khiếu nại của chủ sở hữu đối với tài sản của công ty. Các loại tài khoản vốn chủ sở hữu được tìm thấy trên bảng cân đối doanh nghiệp nhỏ khác nhau tùy theo phương pháp tổ chức của công ty. Khi một doanh nghiệp nhỏ được thành lập với tư cách là chủ sở hữu duy nhất, công ty có thể chỉ có một tài khoản vốn chủ sở hữu, trong khi đó một quan hệ đối tác thường sẽ có một tài khoản vốn cho mỗi chủ sở hữu. Tuy nhiên, nếu một doanh nghiệp nhỏ được thành lập, nó thường sẽ có vấn đề về cổ phiếu được liệt kê trong phần vốn chủ sở hữu cùng với các khoản mục vốn chủ sở hữu khác.

Doanh thu

Doanh thu của một công ty đại diện cho doanh số mà công ty đã thực hiện cho khách hàng và được tìm thấy ở đầu báo cáo thu nhập. Đối với mục đích báo cáo tài chính bên ngoài, hầu hết các doanh nghiệp nhỏ chỉ có một tài khoản doanh thu tổng hợp tất cả doanh số của công ty, lợi nhuận ít hơn. Tuy nhiên, trong nội bộ, nhiều công ty theo dõi doanh thu theo sản phẩm hoặc vị trí địa lý bằng cách sử dụng các tài khoản phụ cụ thể hơn.

Chi phí

Chi phí đại diện cho việc sử dụng tài sản của công ty trong việc theo đuổi việc tạo ra lợi nhuận. Các tài khoản chi phí được tìm thấy trong nửa sau của bảng cân đối kế toán của công ty. Các tài khoản chi phí cụ thể được tìm thấy trong bất kỳ doanh nghiệp nhỏ nào có liên quan đến loại hình kinh doanh đang được vận hành. Bởi vì các khoản mục chi phí cá nhân có thể không đáng kể, các công ty thường sẽ tổng hợp chi phí cho báo cáo bên ngoài vào chi phí của hàng hóa bán, bán, tài khoản chi phí chung và hành chính.