Quá trình tuyển dụng làm việc như thế nào?

Quá trình tuyển dụng là một trong những hoạt động quan trọng nhất được thực hiện bởi công ty của bạn. Nó quyết định cách thức công ty của bạn tiếp tục mang đến những tài năng mới để thích ứng với sự phát triển và thay đổi. Để phát triển các chính sách tuyển dụng toàn diện, trước tiên bạn cần hiểu những điều cơ bản về cách thức hoạt động của quy trình tuyển dụng.

Tuyển dụng

Tuyển dụng không chỉ liên quan đến bộ phận nhân sự mà còn cả các nhà quản lý bộ phận và giám đốc điều hành công ty. Nhóm nhân sự phát triển các mô tả công việc cho các vị trí cần thiết, quảng cáo các vị trí đó và sau đó thu thập hồ sơ xin việc. Các giám đốc bộ phận và giám đốc điều hành của công ty phải luôn để mắt và tai mở cho các ứng viên việc làm tiềm năng có thể giúp đảm bảo tương lai của công ty. Nỗ lực hợp tác này giúp công ty tìm kiếm các ứng viên đang tìm việc và xây dựng một tập tin các ứng viên đủ điều kiện có thể liên hệ khi có nhu cầu cụ thể.

Sàng lọc

Sàng lọc được thực hiện để loại bỏ các ứng cử viên không phù hợp với kinh nghiệm hoặc nền tảng giáo dục cần thiết cho vị trí này. Các nhà quản lý bộ phận và các chuyên gia nhân sự so sánh sơ yếu lý lịch với các yêu cầu công việc và thu hẹp lĩnh vực này vào một danh sách phù hợp tiềm năng. Quá trình sàng lọc cũng có thể bao gồm các cuộc phỏng vấn qua điện thoại và trực tiếp được thực hiện bởi bộ phận nhân sự để quản lý bất kỳ bài kiểm tra nào công ty có thể yêu cầu và để giúp xác nhận thông tin trong hồ sơ với ứng viên.

Phỏng vấn

Quá trình phỏng vấn có thể là một số giai đoạn bắt đầu với cuộc phỏng vấn cơ bản với người quản lý bộ phận. Quá trình này có thể bao gồm các cuộc phỏng vấn của hội đồng với các nhân viên khác của bộ phận và các cuộc họp cá nhân với nhóm điều hành. Các nhà quản lý bộ phận có thể sử dụng hai hoặc ba vòng phỏng vấn để thu hẹp các lựa chọn của họ xuống các ứng viên mà họ cảm thấy có trình độ nhất.

Lựa chọn

Mỗi công ty có quy trình lựa chọn riêng. Do sự cần thiết, một số công ty sẽ kiểm tra an ninh trước khi thuê nhân sự. Ví dụ, quân đội Hoa Kỳ tiến hành kiểm tra an ninh đối với nhân viên dân sự trước khi thực hiện bất kỳ hoạt động tuyển dụng nào. Một kiểm tra lý lịch bao gồm một báo cáo tín dụng, hồ sơ tội phạm và kêu gọi kinh doanh và tài liệu tham khảo cá nhân cũng có thể được thực hiện. Người quản lý bộ phận và nhóm nhân sự sau đó so sánh thông tin họ có cho mỗi ứng viên và xác định ứng viên nào, hoặc ứng viên, sẽ nhận được lời mời làm việc.