Cách chống lạm dụng điện thoại di động tại nơi làm việc

Công nhân sử dụng điện thoại di động khi họ nên làm việc gây ra nhiều vấn đề cho một chủ doanh nghiệp nhỏ. Lạm dụng điện thoại di động thường dẫn đến tổn thất tài chính do sản xuất thấp hơn, thời hạn bỏ lỡ và buộc phải tăng ca. Sự gián đoạn từ tiếng chuông điện thoại di động lớn và các cuộc trò chuyện cá nhân cũng có thể làm nản lòng các nhân viên khác và hạ thấp tinh thần của họ. Chiến đấu với vấn đề này đòi hỏi bạn phải thực hiện những thay đổi mạnh mẽ đối với cách bạn quản lý nhân viên của mình.

tiền boa

• Đặt các ranh giới như giới hạn sử dụng, thực hiện chính sách bằng văn bản và giám sát việc sử dụng điện thoại di động của nhân viên của bạn sẽ giúp ngăn ngừa lạm dụng điện thoại di động, nhưng trong một số trường hợp có thể cần giám sát hoặc kỷ luật.

Hạn chế sử dụng

Một cách để chủ doanh nghiệp nhỏ chống lại lạm dụng điện thoại di động là bằng cách đặt giới hạn cho việc sử dụng điện thoại di động cá nhân và công ty. Ví dụ: hạn chế sử dụng cá nhân để nghỉ giải lao, các bữa ăn và trường hợp khẩn cấp không kinh doanh hoặc ban hành lệnh cấm điện thoại di động trên toàn bộ cơ sở hoặc trong một số khu vực nhất định. Những hạn chế khác cần xem xét bao gồm không có điện thoại di động trong các cuộc họp, phòng vệ sinh hoặc khu vực sản xuất, không sử dụng điện thoại di động cá nhân nếu lái xe của công ty và không sử dụng điện thoại di động của công ty.

Chính sách điện thoại di động

Một chính sách bằng văn bản mà nhân viên phải đọc và ký là rất quan trọng để chống lại lạm dụng điện thoại di động tại nơi làm việc. Khi bạn ban hành các quy tắc bằng miệng hoặc không có tất cả chúng trong một tài liệu, bạn cho nhân viên cơ hội để giải thích các quy tắc hoặc tuyên bố rằng họ không bao giờ nhận được chúng. Một chính sách chi tiết được viết bằng ngôn ngữ rõ ràng, đơn giản, phác thảo tất cả các quy tắc và hành động kỷ luật tiềm năng sẽ ít cởi mở hơn để giải thích và bảo vệ doanh nghiệp của bạn. Ví dụ: nếu việc sử dụng điện thoại di động của nhân viên dẫn đến việc mất thông tin độc quyền hoặc vụ kiện, sự thừa nhận có chữ ký của nhân viên có thể giúp hỗ trợ bất kỳ hành động nào bạn chống lại anh ta.

Giám sát điện thoại di động

Quan sát chặt chẽ và thừa nhận hành động của nhân viên cũng có thể giúp bạn chống lại lạm dụng điện thoại di động. Giám sát cho thấy ai đang vi phạm các quy tắc của bạn và bất kỳ lĩnh vực nào trong chính sách của bạn cho phép nhân viên phá vỡ chúng. Thông tin này có thể giúp bạn huấn luyện hoặc kỷ luật những người phá vỡ quy tắc và sửa đổi chính sách để thu hẹp các lỗ hổng.

Ngoài ra, nhân viên ít có khả năng phá vỡ các quy tắc khi được nhắc nhở rằng bạn đang quan sát chặt chẽ cách họ sử dụng thời gian và tài sản của công ty. Các phương pháp giám sát bao gồm quan sát trực quan và kiểm tra hồ sơ điện thoại di động của công ty cho các cuộc gọi cá nhân hoặc quá tải Internet.

Nhắc nhở trang web làm việc

Bạn cũng có thể giảm lạm dụng điện thoại di động với lời nhắc trên trang web làm việc về một hoặc tất cả các chính sách của bạn. Lời nhắc bao gồm các bản sao chính sách của bạn được dán vào bảng thông báo trong phòng nghỉ và các biển hiệu được treo ở những khu vực bạn cho phép và cấm sử dụng điện thoại di động.

Một khu vực được phép có thể có một dấu hiệu hiển thị hình ảnh điện thoại di động, Điện thoại di động được cho phép hoặc cả hai. Các khu vực cấm như trung tâm cuộc gọi hoặc khu vực sản xuất, trong đó việc sử dụng có thể gây trở ngại cho sản xuất hoặc có khả năng gây ra tai nạn, có thể có một dấu hiệu hiển thị hình ảnh điện thoại được bao phủ bởi biểu tượng cấm màu đỏ, điện thoại di động không có điện thoại di động Những loại lời nhắc này khiến nhân viên khó có thể quên chính sách của bạn hoặc tuyên bố thiếu hiểu biết khi họ vi phạm các quy tắc.

Hành động kỷ luật khi các quy tắc bị phá vỡ

Một khi bạn có các quy tắc và lời nhắc, việc củng cố các quy tắc đó cũng giúp bạn chống lại việc lạm dụng điện thoại di động. Khi một nhân viên uốn cong hoặc phá vỡ các quy tắc, nhanh chóng và công khai thực hiện một hoặc nhiều hành động kỷ luật được nêu trong chính sách của bạn. Theo dõi thông qua hành động kỷ luật cho thấy nhân viên và những nhân viên còn lại của bạn biết rằng bạn đã cam kết với chính sách của mình. Nhân viên của bạn sẽ ít có khả năng phá vỡ các quy tắc điện thoại di động nếu họ biết rằng chính sách của bạn không chỉ là mối đe dọa trống rỗng.