Ví dụ về quy trình văn phòng nhân sự

Các quy trình văn phòng nhân sự giúp thiết lập các trách nhiệm rõ ràng để đảm bảo việc tuyển dụng, trả lương và lợi ích nhân viên được xử lý chính xác để tránh vi phạm các quy định của chính phủ. Trách nhiệm của nhân viên nhân sự là tương tự nhau, bất kể quy mô của công ty, bởi vì các quy định tương tự trên khắp Hoa Kỳ.

Thuê

Bộ phận nhân sự cần tránh vi phạm luật tiểu bang và liên bang cấm phân biệt đối xử trong quá trình tuyển dụng. Ngay cả một quảng cáo cho một cơ hội việc làm cũng có thể phân biệt đối xử nếu nó ngụ ý rằng chỉ những người thuộc một giới tính hoặc độ tuổi cụ thể mới có thể áp dụng. Để tránh những vấn đề như vậy, một số công ty có thể yêu cầu người quản lý tuyển dụng phải có quy trình tuyển dụng được xem xét bởi nhân viên nhân sự. Ví dụ, khả năng đủ điều kiện của các ứng cử viên hàng đầu có thể được kiểm tra trước khi người quản lý tuyển dụng mở rộng lời mời làm việc cho bất kỳ ai trong số họ. Trong những trường hợp như vậy, nhân viên nhân sự xem xét trình độ của ứng viên cùng với các ứng dụng từ các nhóm thiểu số, cựu chiến binh và các nhóm khác để đảm bảo quy trình tuyển dụng tuân thủ các quy định của chính phủ và chính sách của công ty.

Kiểm tra lý lịch

Các công ty có thể chạy kiểm tra lý lịch cho người xin việc và nhân viên hiện tại. Tuy nhiên, họ không có quyền đi sâu vào cuộc sống riêng tư của công nhân một cách bừa bãi. Các văn phòng nhân sự thường thiết lập các thủ tục để tiến hành kiểm tra lý lịch để tránh các cáo buộc và kiện cáo về việc vi phạm quyền riêng tư của người lao động. Các thủ tục này bao gồm nhận được sự đồng ý bằng văn bản của công nhân trước khi bắt đầu kiểm tra lý lịch. Nhân viên nhân sự cũng tìm cách tiến hành kiểm tra tham chiếu không thiên vị bằng cách sử dụng các câu hỏi liên quan đến công việc tương tự khi xác minh lịch sử công việc của ứng viên. Phương pháp điều tra tương tự được sử dụng cho mỗi ứng viên để giữ cho các xác minh lịch sử công việc nhất quán, vì vậy tất cả các kiểm tra tham chiếu được gửi dưới dạng yêu cầu bằng văn bản hoặc xử lý qua điện thoại.

Lương bổng

Nhân viên nhân sự cần đảm bảo lương làm thêm đáp ứng các quy định của chính phủ, ngay cả khi việc xử lý tiền lương được gia công cho một công ty khác. Luật liên bang và tiểu bang yêu cầu nhân viên ở các vị trí không được nhận lương sẽ được trả lương ngoài giờ khi họ làm việc hơn 40 giờ trong một tuần. Không có vị trí nào thường bao gồm các công việc lương hàng giờ. Văn phòng nhân sự có thể thiết lập một lịch trình hàng tháng để kiểm toán hồ sơ tiền lương để đảm bảo thanh toán ngoài giờ đáp ứng quy định. Văn phòng thường thông báo cho các giám sát viên của công ty về việc không chính xác làm thêm giờ để tránh vi phạm tiềm ẩn và thanh toán vượt mức.

Lợi ích

Một số văn phòng nhân sự thiết lập các trang web với các công ty bảo hiểm cho phép nhân viên đăng ký hoặc cập nhật chương trình phúc lợi chăm sóc sức khỏe của họ trực tuyến. Kiểu tiếp cận tự phục vụ này ngăn bộ phận không mắc lỗi nhập dữ liệu hoặc thiếu thời hạn, có thể cản trở quyền truy cập của nhân viên vào các lợi ích sức khỏe họ cần. Tuy nhiên, nhân viên nhân sự thường cung cấp các gói thông tin và đào tạo cho nhân viên để giúp họ hiểu chương trình lợi ích mà công ty cung cấp.

Thông tin lương năm 2016 cho các nhà quản lý nhân sự

Các nhà quản lý nhân sự đã kiếm được mức lương trung bình hàng năm là 106.910 đô la vào năm 2016, theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ. Ở cấp thấp, các nhà quản lý nhân sự đã kiếm được mức lương phần trăm thứ 25 là 80.800 đô la, nghĩa là 75% kiếm được nhiều hơn số tiền này. Mức lương phần trăm thứ 75 là $ 145, 220, nghĩa là 25 phần trăm kiếm thêm. Năm 2016, 136.100 người được tuyển dụng ở Mỹ làm quản lý nhân sự.