Làm thế nào để cân bằng hiệu quả và quản lý các dự án xung đột

Tổ chức là một chìa khóa để quản lý một số dự án với các nhiệm vụ xung đột. Xung đột được giải quyết bằng cách xem mỗi dự án là một loạt các bước chính. Khi mỗi dự án được chia thành các yếu tố của nó, các xung đột đủ nhỏ để có thể quản lý được, thông qua việc lên lịch lại hoặc ủy quyền hiệu quả. Thành công của mỗi dự án đòi hỏi năng lượng và sự chú ý như nhau đối với từng bước riêng lẻ trên con đường hoàn thành dự án, bất chấp mọi xung đột giữa các dự án đồng thời được điều hành bởi cùng một cá nhân.

1.

Tổ chức tất cả các thủ tục giấy tờ và tài liệu cho từng dự án. Một cơ sở dữ liệu được tổ chức tốt, bao gồm thông tin cơ bản, các thành viên chính của nhóm và các mục tiêu dự án, đảm bảo mọi người tham gia đều ở trên cùng một trang. Xung đột giữa các dự án rất dễ xác định nếu tất cả các yếu tố được đặt ra rõ ràng.

2.

Chia nhỏ từng dự án thành các nhiệm vụ. Cả hai dự án ngắn hạn và dài hạn sẽ yêu cầu một vài bước trước khi hoàn thành. Thiết lập các bước này ngay từ đầu cho phép bạn tạo một kế hoạch tấn công cho từng người.

3.

Thiết lập một mốc thời gian cho từng dự án. Mỗi nhiệm vụ riêng lẻ đòi hỏi một lượng thời gian nhất định để hoàn thành; đính kèm một số giờ hoặc ngày làm việc cụ thể cho mỗi nhiệm vụ. Lưu ý rằng các mốc thời gian cho các dự án xung đột chạy đồng thời với nhau; Điều này không đáng báo động.

4.

Xác định các nhiệm vụ dự án gây ra xung đột. Nếu mỗi dự án yêu cầu dữ liệu được chạy qua một chương trình phân tích và phần mềm chương trình chỉ có thể xử lý một bộ dữ liệu tại một thời điểm, thì các tác vụ của dự án sẽ bị xung đột trực tiếp.

5.

Ưu tiên một dự án hơn một dự án khác cho các nhiệm vụ xung đột. Sử dụng phần còn lại của dòng thời gian của bạn để quyết định dự án nào sẽ tiến lên và dự án nào sẽ trì hoãn. Nếu báo cáo chương trình sau phân tích phải được xem xét bởi các chuyên gia tư vấn khác nhau, hãy phối hợp xử lý theo lịch trình của mọi nhà tư vấn.

6.

Phân công nhiệm vụ cho các thành viên khác trong nhóm. Một cách hiệu quả để giải quyết xung đột giữa các dự án là tuyển dụng những người khác để thực hiện một chút công việc phải hoàn thành cùng một lúc. Các nhiệm vụ hành chính mâu thuẫn và không đòi hỏi kiến ​​thức đặc biệt thường dễ dàng nhất để giao phó.

7.

Theo kịp tiến độ của từng dự án. Danh sách nhiệm vụ hàng ngày bao gồm đăng ký với các thành viên trong nhóm để đảm bảo các nhiệm vụ được ủy nhiệm được hoàn thành. Giám sát thường xuyên hoàn thành nhiệm vụ cho phép sửa đổi các mốc thời gian của dự án nếu cần thiết và ngăn ngừa xung đột mới.