Lợi nhuận gộp Vs. Lợi nhuận ròng

Lợi nhuận gộp và lợi nhuận ròng đều là các thuật ngữ kế toán hợp pháp - không phải là một điều tốt hơn so với điều khoản khác. Nhưng khi quản lý một doanh nghiệp nhỏ, điều quan trọng là phải giữ sự khác biệt giữa hai khái niệm này.

Lợi nhuận gộp là sự khác biệt giữa số tiền bạn nhận được từ việc bán hàng hóa và số lượng hàng hóa đó khiến bạn phải trả bao nhiêu. Nó không bao gồm một số mặt hàng bạn thường khấu trừ từ lợi nhuận gộp để đạt được lợi nhuận ròng của bạn. Mỗi thuật ngữ cho bạn biết điều gì đó về doanh nghiệp của bạn mà bạn muốn biết.

Tính lãi gộp

Bạn bán một widget với giá $ 10. Các widget có giá 4 đô la. Vì vậy, phương trình để xác định lợi nhuận gộp của bạn như sau: Bạn có $ 10, nhưng sau đó bạn trừ $ 4 bằng $ 6. 6 đô la là lợi nhuận gộp của bạn. Để chính thức hóa khái niệm này, logic là như vậy: lợi nhuận gộp bằng doanh thu, trừ đi giá vốn hàng bán. Giá vốn hàng bán thường được biểu thị bằng chữ viết tắt COGS.

Việc bán widget được mô tả ở đây là hợp lệ - lợi nhuận gộp thực sự là 6 đô la - nhưng điều đó thật đơn giản. Ví dụ, hãy xem xét rằng bạn đã không mua tiện ích này. Bạn thực sự đã làm nó trong cửa hàng của bạn. Giả sử rằng các tài liệu bạn đã sử dụng để làm cho nó có giá 1 đô la và bạn đã bán tiện ích với giá 10 đô la. Là lợi nhuận gộp của bạn sau đó $ 9? Không, bởi vì bạn đã chi tiền để tạo tiện ích - đó là một phần của giá vốn hàng bán. Bạn cũng phải bao gồm chi phí lao động hàng giờ để tạo ra tiện ích, cộng với bất kỳ khoản hoa hồng bán hàng nào bạn đã trả để bán tiện ích này, cũng như mọi khoản phí thẻ tín dụng.

Những gì được bao gồm trong giá vốn hàng bán?

Vậy thì còn tiền thuê nhà thì sao? Đó cũng là một chi phí. Bạn có thể ngạc nhiên khi biết rằng bạn không khấu trừ tiền thuê nhà của bạn. Lý do bạn không nói đến sự khác biệt cơ bản giữa các chi phí được bao gồm trong giá vốn hàng bán và các chi phí kinh doanh khác không có.

Bao gồm trong giá vốn hàng bán là bất kỳ chi phí nào thay đổi theo sản xuất hoặc bán hàng. Nhưng chi phí cố định không bao gồm, bao gồm tiền thuê - vẫn giữ nguyên, cho dù bạn có chạy dây chuyền sản xuất 60 giờ một tuần hay không.

Các yếu tố lợi nhuận gộp trong chi phí trực tiếp, không phải chi phí gián tiếp

Vì vậy, tóm lại: Lợi nhuận gộp là doanh thu thu được từ bán hàng (hoặc dịch vụ - bất cứ thứ gì khách hàng trả cho bạn) trừ đi chi phí trực tiếp liên quan đến việc mua, sản xuất, bán hoặc vận chuyển sản phẩm cho khách hàng của bạn. Nó luôn loại trừ một số chi phí cố định, thuê trong số đó.

Xác định lợi nhuận ròng

Lợi nhuận ròng là lợi nhuận gộp trừ chi phí cố định. Để xác định lợi nhuận ròng, bạn bắt đầu với con số lợi nhuận gộp của mình, sau đó trừ chi phí cố định, trong số đó có các khoản sau:

• Thuê.
• Tiền lương trả cho nhân viên: đây là những chi phí cố định vì có lẽ nhân viên có lương được trả cùng một số tiền mỗi tháng bất kể bạn bán bao nhiêu vật dụng - ví dụ như một kế toán được trả lương.
• Thuế tài sản. Bởi vì, một lần nữa, những thứ này đều giống nhau bất kể bạn đã bán bao nhiêu vật dụng.
• Tiện ích. Mặc dù có thể lập luận rằng chi phí điện của bạn, chẳng hạn, có thể tăng đến một mức độ nào đó với sản xuất, nhưng xác định kế toán thông thường là vì phần lớn được cố định nên chúng được bao gồm một cách thích hợp hơn trong chi phí cố định.
• Bảo hiểm.
• Lệ phí trả cho các chuyên gia, chẳng hạn như luật sư hoặc CPA.
• Khấu hao và khấu hao. Cả hai đều là chi phí nhằm phản ánh sự mất giá dần dần của tài sản. Khấu hao là thuật ngữ được sử dụng để phản ánh sự giảm dần giá trị này đối với tài sản vô hình - bằng sáng chế thuốc hoặc bằng sáng chế về một loại vòi mới; khấu hao là việc giảm dần giá trị, nhưng trên một tài sản vật lý, ví dụ như ô tô, hoặc máy móc sản xuất.

Tại sao bạn cần cả tính toán lợi nhuận ròng và lãi gộp

Theo một nghĩa nào đó, lợi nhuận gộp có thể không phải là lợi nhuận "thực sự" của bạn, nhưng bạn vẫn cần tính toán nó để bạn có thể theo dõi hoạt động kinh doanh của mình. Đầu tiên, bởi vì cách bạn đạt được lợi nhuận ròng là bằng cách khấu trừ các chi phí cố định bổ sung này vào lợi nhuận gộp. Nhưng, quan trọng, lợi nhuận gộp cung cấp cho bạn thông tin có giá trị về mức độ kinh doanh của bạn đang tiến lên.

Ví dụ: lợi nhuận gộp của bạn có thể tăng, nhưng lợi nhuận ròng của bạn đang giảm. Điều đó xấu phải không? Có thể, nhưng không nhất thiết. Nếu doanh số của bạn tăng mạnh đều đặn, có thể sẽ đến một điểm mà bạn sẽ cần phải chuyển sang các khu vực lớn hơn. Điều này sẽ đòi hỏi không chỉ một giá thuê cao hơn, mà còn tất cả các chi phí liên quan đến việc di chuyển.

Kết quả có thể sẽ là một lợi nhuận ròng tương đối ngắn. Tuy nhiên, trong trường hợp này, con số cho bạn biết bạn đang làm tốt như thế nào là lợi nhuận gộp, điều này phản ánh doanh số ngày càng tăng của bạn. Trong giai đoạn bán hàng tiếp theo khoảng thời gian bạn thực hiện di chuyển, một số chi phí, chẳng hạn như chi phí di chuyển của bạn - mà bạn đã thanh toán - sẽ không còn làm giảm lợi nhuận ròng. Mặc dù giá thuê cao hơn ở các khu mới của bạn vẫn còn, nhưng các khu lớn hơn giúp bạn có thể tăng sản lượng hơn nữa, thúc đẩy lợi nhuận gộp cuối cùng cũng sẽ dẫn đến lợi nhuận ròng tăng.

Lợi nhuận ròng có thể chỉ ra vấn đề kinh doanh

Mặt khác, trong các trường hợp khác nhau, lợi nhuận ròng có thể nói lên câu chuyện thực sự. Chẳng hạn, nếu doanh số của bạn tăng chậm, nhưng chi phí cố định của bạn tăng nhanh hơn, kết quả sẽ là lợi nhuận ròng giảm, trong trường hợp này, chỉ ra một vấn đề thực sự có thể được giải quyết bằng cách tăng doanh số của bạn nhanh hơn tỷ lệ, bằng cách làm một cái gì đó để chứa chi phí cố định của bạn hoặc bằng cách kết hợp cả hai.